利用拆分后的后端数据库保存不同年份的数据_access模块-access类模块-access函数-access VBA

利用拆分后的后端数据库保存不同年份的数据

时间：2004-01-09 10:15 来源：本站原创作者：wxjgw 阅读：次

面向:初学者
目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据
知识点:1.数据库拆分
　　　 2.文件查找技术
　　　 3.文件复制
　　　 4.链接表的刷新
步骤:　1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是"MS","SW","US"等系统要使用的字母
　　　 2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb
　　　 3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)
　　　 4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的"查找文件"过程.

Public Sub 链接()
　　
On Error GoTo LJ_error
　　Dim TABNAME As String
　　Dim Tab1 As TableDef
　　Dim MyPath As String

　　　　MyPath = Application.CurrentProject.Path
　　　　CurrentDb.TableDefs.Refresh　　　　　　　　　 '刷新当前数据库中的表对象
　　　　If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then
　　　　
　　　　Exit Sub
　　　　
　　　　Else
　　　　For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　TABNAME = Tab1.Name
　　　　If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
　　　　　　If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
　　　　　　　　Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb"
　　　　　　Else
　　　　　　Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
　　　　　　End If
　　　　Tab1.RefreshLink
　　　　End If
　　
　　　　Next Tab1
　　　　　　　　MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的基础数据库连接成功!"
　　　　End If
Exit_LJ_error:
　　Exit Sub

LJ_error:
　　MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的后端数据库文件不存在!"
　　Resume Exit_LJ_error
End Sub

Public Sub 查找文件()
　　Dim MyPath As String
　　Dim fs As Variant
　　Dim TABNAME As String
　　Dim Tab1 As TableDef

　　MyPath = Application.CurrentProject.Path
　　
　　Set fs = Application.FileSearch
　　With fs
　　.LookIn = MyPath
　　.SearchSubFolders = True
　　.Filename = "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
　　
　　If .Execute() <= 0 Then
　　　　If MsgBox("没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库,是否要创建一个?", vbYesNo) = vbYes Then
　　　　　　FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = ""
　　　　　　FileCopy MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb", MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
　　　　　　Else
　　　　　　FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now())
　　　　　　MsgBox "没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库!"
　　　　　　Exit Sub
　　　　End If
　　End If
　　End With
　　链接
End Sub

　　 4.在窗体1的Close事件中写:
Private Sub FORM_Close()
　　Dim TABNAME As String
　　Dim Tab1 As TableDef
　　Dim MyPath As String

　　　　MyPath = Application.CurrentProject.Path
　　　　CurrentDb.TableDefs.Refresh　　　　　　　　　 '刷新当前数据库中的表对象
　　　　If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" Then
　　　　
　　　　　　Exit Sub
　　　　Else
　　　　　　For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　TABNAME = Tab1.Name
　　　　　　If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
　　　　　　　　If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
　　　　　　　　　　Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb"
　　　　　　　　Else
　　　　　　　　　　Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb"
　　　　　　　　End If
　　　　　　Tab1.RefreshLink
　　　　　　End If
　　　　
　　　　　　Next Tab1
　　　　End If
End Sub

注意窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板,如果有这样的控件,在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)="",完成相关语句后再设置成原来的值.

希望指正!!!

(责任编辑：admin)

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