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如何利用EXCEL表格为内审评分　

2007-8-8 17:51| 发布者: admin| 查看: 888| 评论: 0

在对全区各部门、各单位的内部审计情况进行考核评分时，我们采用了自查和互查相结合的方式：首先评基础分。由各单位内审人员和区局考评人员对各单位进行检查，对照内审工作规范评出基础分；其次求加权平均分。为使评分相对公正，对内审人员相互间的评分，采用去掉最高分、最低分，然后再求平均分的方法，得出“内审评分”；区局考评人员的评分也进行平均。最后对两种平均分进行加权平均，得出各单位的“最后评分”，确定名次。由于涉及的数据量大，且大多为重复过程，故运用Excel97来辅助评分。具体步骤如下：
一、打开Excel，建立一个新表格，按自己的要求设置好表格，打好表格名称，如“内审评分表”，再设置表头。在B2、C2、D2……单元格内依次填入每个评分人员的名字，在A3、A4、A5……单元格内填入每个单位的名称，接着把每个评分人的评分依次记入相应的内审单位的单元格内。如表1：

	A	B	C			D	E	F			G	H		I		J	K	L	M
1	内审评分表
2	人员单位	内审1		内审2	内审3		内审4		内审5	审局1		审局2	审局3		审局4		内审评分	审局评分	最后评分
3	内审1	96		91	87		80		85	93		92	90		88		87.67	90.75	89.52
4	内审2	90		85	94		91		84	89		95	90		92
5	内审3	87		80	90		77		60	75		80	82		85
6	内审4	88		88	90		92		84	85		90	90		88
7	内审5	70		55	65		70		80	60		65	60		68

表1

二、在第一个内审单位的“内审评分”栏内输入评分公式为：“=（sum(b3:f3)—min(b3:f3)—max(b3:f3)）/3”，意为：所有内审人员的总评分减去最低分再减去最高分，然后再除以3，就是所有内审人员对该单位的平均评分；在第一个内审单位的“审局评分”栏内输入评分公式为：“=average（g3:j3）”，意为：对区局考评人员的评分直接求平均；在“最后评分”栏内输入评分公式为：“=k3*40%+L3*60%”，意为：对内审人员和区局考评人员的评分进行加权平均，即为“最后评分”（权数可自己设定）。
三、第一个单位的评分计算出来以后，用“填充柄”一拖（先选中K3单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当鼠标形状变成实心的“十”字形时，按住鼠标拖拽至K7单元格，则K列数据全部计算出来；L列、M列同此），则其他单位的评分全部自动生成。
四、对计算结果，进行“排序”（将M3到M7的单元格区域选中，再选“数据”菜单中的“排序”命令，在“排序”对话框中的“主要关键字”为“最后评分”的右边选“递减”，然后选“确定”），即可将“最后评分”从高到低自动排列出来，则得奖的前几名便一目了然。如表2：

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	内审评分表
2	人员单位	内审1	内审2	内审3	内审4	内审5	审局1	审局2	审局3	审局4	内审评分	审局评分	最后评分
3	内审2	90	85	94	91	84	89	95	90	92	88.67	91.5	90.37
4	内审1	96	91	87	80	85	93	92	90	88	87.67	90.75	89.52
5	内审4	88	88	90	92	84	85	90	90	88	88.67	88.25	88.42
6	内审3	87	80	90	77	60	75	80	82	85	81.33	80.5	80.83
7	内审5	70	55	65	70	80	60	65	60	68	68.33	63.25	65.28

表2

以上举例，适用于内审单位较少的情况。若被检查的单位个数较多，可将所有单位分成几组，先求出每组内各单位的加权评分，再运用“排序”将每组的前五名抽出来，由考评人员对其进行评分，最后再一次运行“排序”取其前几名进行表彰。

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