| Word中的样式是一组用于编辑的格式命令。样式有字符和段落两种类型。段落样式可设定字体、边框、语言、段落、制表位、图文框和编号等七类格式。字符样式可设定字体、边框和语言等三类格式。两种样式的使用方法相同；新建、修改方法基本相同。 在Normal模板中，包含有许多个样式，用户可以根据需要修改它们，但是不能将它们删除或更名。用户可以新建样式。新建的样式若不添加到模板中，则仅能在新建它的那个文档中使用。 1、查看某个样式规定的格式的方法 以查看正文样式为例：⑴单击格式，然后单击样式。⑵在样式框将选中正文后，右边的说明下，即显示出它规定的格式。即，字体：（中文）宋体，（默认）Times New Roman，五号（中文）中文（中国），（其他）英语（美国），两端对齐，行距：单倍行距。 使用样式可以保持文档的一致性。如，同级的各个标题的字体、字号、字形、行距等完全一致。 使用样式可以大幅度减少编辑工作量。如，当将某个段落样式应用到一个段落后，该段落即具备了该样式所规定的各项格式，而不必进行单项格式。自Word97起，样式中还新增了自动更新功能，当需要改变文档中具有同一样式的多个段落的格式时，只需改变该样式的格式，然后可让Word自动更新有关段落的格式。 2、新建样式 用户可以创建新的样式。方法是： ⑴单击格式，然后单击样式。⑵为了减少工作量，在样式框中选中一个与将要新建样式的格式差别不大的样式，单击新建。⑶在名称框中键入新建样式的名字。⑷单击格式，再逐个单击需要更改的格式类别，然后进行设置。⑸新建样式若需添加至模板中，则选中添至模板；若需自动更新，则选中自动更新；然后单击确定。⑹单击关闭。 3、修改样式 用户可以根据需要修改Word提供的样式。方法是： ⑴单击格式，然后单击样式。⑵在样式框中选中需修改的样式后，单击更改。⑶单击格式，再单击需要更改的格式类别，然后进行设置。⑷修改样式的成果若需添加至模板中，则选中添至模板；若需自动更新，则选中自动更新；然后单击确定。⑸单击关闭。 4、删除自建样式 只有用户自己建立的样式可以删除。方法是： ⑴单击格式，然后单击样式。⑵在样式框中选中需删除的样式后，单击删除。⑶单击是。⑷单击关闭。 |
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