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在演示文稿中插入表格的方法

2007-8-9 12:10| 发布者: admin| 查看: 2017| 评论: 1

在演示文稿插入（制作）表格的方法有几种。如，⑴插入PowerPoint表格、⑵插入Word表格、⑶直接绘制表格、⑷插入包含表格的Word文件等。第3种方法很少用，故不作进一步介绍。此外，针对第4种方法存在的缺点，笔者对操作方法作了改进。
　　1、插入Word表格（Top）
　　单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
　　仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
　　表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。
　　若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
　　2、插入PowerPoint表格（Top）
　　若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。
　　借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
　　3、插入Word表格新方法（Top）
　　目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。
　　通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。
　　为此，笔者综合了第1种和第4种方法的优点，设计了新的操作方法。即，
　　在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。
　　⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
　　⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
　　⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

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