Excel 2007多条件求和技巧

二、条件求和法

Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。但是默认状态下没有安装。我们需要自行加载。

先点击左上角“Microsoft Office 按钮”，单击右下方“Excel选项”按钮。在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮，然后在右侧下方“管理”框中，选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮，如图6所示。

在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项，并点击“确定”按钮。Excel会自动加载此项功能，会需要用到原来的安装盘，根据提示操作就是了。

加载完成后，会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。而“条件求和”按钮就出现在这里。

点击之后，会打开“条件求和”向导。共四步。第一步，选中需要求和的数据区域，本例从A1:M80全部选中。第二步，设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题，再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件，那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中，如图7所示。第三步有两个选项，一是只显示公式；二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮，就可以得到结果了。

上面的两种方法都需要较多的操作过程，相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单，成就感也不那么强。所以，我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧

三、SUM结合IF

直接用SUMIF函数不行，但我们把SUM函数和IF函数结合起来，再配合以数组公式，那就行了。

以本例来说，D2:D80存放语文名次，F2:F80存放数学名次，而A2:A80单元格区域则存放学生的班级，需要求和的区域是M2:M80。那么我们只要在空白单元格中输入公式“=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2:F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志（一对大括号）。同时，结果也就出现了。如图8所示。其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。

需要注意的是那对大括号不可以手工输入。

四、SUMPRODUCT函数

如果感觉数组公式有些繁杂的话，那么下面的公式也是不错的。输入公式“=SUMPRODUCT((D2:D80<=20)*(A2:A80="5班")*(F2:F80<=20)*(M2:M80))”后直接回车就可以得到结果。很不错吧？如图9所示。

五、SUMIFS函数

在Excel 2007中，我们还可以使用SUMIFS函数。别小看了这多出来的一个“S”。没有它，我们只能对符合一个条件的数据求和，有了它，那就可以对符合多个条件的数据求和了。别忘了英语中“S”是表示复数的意思呢！

它的应用也很简单。在相应单元格内输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5班",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”，按下回车键，就一切OK。如图10所示。

怎么样？有了这些方法，类似的问题就不会成为问题了。弄得好的话，领略一下“高手”的感觉还是有机会的，呵呵。