省钱才是真道理:Word 2007打印技巧

打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度却也令人揪心。其实不光是省钱，环保更为重要，如何能够在保证工作质量的同时，尽量节省呢？

1.孤行控制与减页处理

我们经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？

在Word2007“页面布局”的“段落”组中，单击右下角的扩展箭头，则会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”项中，勾上“孤行控制”并确定。（图1）

图1

孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，这是专业文档中应该避免的现象。经过这番设置，再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。

但是更多时候，困扰我们的不仅是孤行。面对多余的几行文字，删也不是，往往需要手动调整段落间距、页边距等，虽说不难，但是颇为麻烦。其实Word中就有自动调整的工具。

在Word2007菜单栏位置单击右键，并选择“自定义快速访问工具栏”。然后在下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择命令，并找到左边的内容区内“减少一页”命令，双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域内。（图2）

图2

此时我们会发现，Word2007的左上角快速访问工具栏中已经多了一个按键，每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少一页的效果。是不是很方便？

打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度却也令人揪心。其实不光是省钱，环保更为重要，如何能够在保证工作质量的同时，尽量节省呢？

2.小纸也打大版面

A4纸用完了，手头只有16K的，可是所有的文档都按A4设置的。我们知道，16K比A4尺寸略小，一旦调整文档版面，不但麻烦，如果有图文混排还容易造成错位等尴尬。有没有办法将大版面打到小纸上呢？

在Word文档中使用“CTRL+P”呼出打印设置，然后在缩放项目中，选择“按纸张大小缩放”，可以按照现有纸张的尺寸选择合适的。此外，它还支持将多页文档内容浓缩到一页中打印，只需在“每页的版数”中进行选择即可。当然，要在一页中容纳多页的内容，字体自然会被缩小，所以也适可而止，别打印得要拿放大镜来看^_^，如图3。

图3

3.省墨打印

有时候，这份文档打印出来只是作为校对或者其他非重要使用，没有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高，速度越慢，墨耗越高。

那么试试省墨打印吧。

使用“CTRL+P”呼出打印设置后，单击“打印机属性”。弹出的设置对话框因不同型号的打印机而会有所不同，相应调整操作。在本例HP 6L打印机中，在“纸张/质量”项单击“高级”，打开高级选项，然后在“打印机功能”-“省碳粉模式”中选择启用。（图4）

图4

再看看，速度果然快多了，而且更重要的是，如此设置之后，一个本来只能用3个月的硒鼓，硬是坚持了半年之久。