这是一位网友提给我的问题,因为不会上传图片,只好说给大家听; 工作簿内一共有两个工作表Sheet1和Sheet2,先说Sheei1,如下 A B C 货号 序号 名称 101 1 车背带 101 2 合前片 101 3 合后片 101 4 车手带 101 5 车边片 101 6 合前袋 101 7 车后手带 202 1 车前片链 202 2 车前袋 202 3 合包 202 4 车后片 202 5 车手垫 202 6 合前袋 表Sheet2如下: A B C 货号 序号 名称 101 5 [此单元格空] 101 2 [此单元格空] 101 3 [此单元格空] 101 7 [此单元格空] 202 3 [此单元格空] 202 1 [此单元格空] 要求根据Sheet2内容,查找Sheet1,在Sheet2的名称列填写入正确的内容。 题目分析: 根据要求,如果要在Sheet2某一行n填入正确的名称,首先需要在Sheet1找到这样的行:该行第一列内容等于Sheet2某行n第一列,该行第二列内容等于Sheet2某行n第二列。 因为涉及到数据的查找,拟采用数组公式实现。 1.首先定义名称: (定义名称使用菜单:插入-名称) dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1) 这样做的好处是在于无论Sheet1添加了多少行,dataA始终包括A列有内容的行,这样比起直接使用A:A整列,要节约很多的计算时间。dataB同理。 2.匹配条件 先匹配A列,选中Sheet2!D2:D13(因为原始数据从2~13行),在编辑栏输入 =IF(dataA=A2,1,0) 用Ctrl+Shift+回车,这样可以看到凡是与Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在这里都变成了1,而不匹配的则是0。 同理,在Sheet2!E2:E13输入 =IF(dataB=B2,1,0) 这样我们在D、E两列就得到了分别与Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的数组。 3.合并匹配条件 我们需要的是两个条件的与运算,因此使用乘法是最好的,只有两个条件同时成立,1*1=1,否则两个乘数里面至少有1个为0,结果为0。 well,在Sheet2!F2:F13中输入数组公式: =IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0) 如此一来,就得到了一个新的由1和0组成的数组,某元素对应Sheet1的行如果能够匹配,该元素为1,否则为0。 4.检索行号 有了这个数组,我们需要得到匹配出来的行号,因为数组是由若干0和一个1组成的,所以我们只需要使用MATCH函数,就可以得到与Sheet2!An匹配的Sheet1的行号。 在Sheet2!G1输入 =MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1) 注意此处虽然仅仅是在一个单元格里面输入公式,但仍然是一个数组公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。 结果就是Sheet1中匹配的行号。 5.检索结果 有了行号,检索结果就很容易了,我们使用INDIRECT函数。 在Sheet2!C2输入数组公式: =INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)) 注意依然使用Ctrl+Shift+Enter,正确的结果就出现了。 对于下面的行,只需要拖动填充句柄复制公式就可以了。 另外别忘了删除掉用来演示的D、E、F、G列的已经不再需要的公式。 |
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