Excel与图表幻灯片的完美结合

图1

　　 第二步： 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远，如所有的柱状图都收缩到一起了（如图2），这就需要我们适当调整。通过观察可以发现，数据表中的A列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”，让图表按列分类显示，怎么样，整体效果已经出来了吧（如图3）！

图2

　　图3

　　二、 在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接

　　上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中，以后改变Excel中的数据，图表幻灯片也不会跟着改变，那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢，我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现，这样当源数据改变时，能够马上在图表幻灯片中显示出来，具体操作步骤如下：

　　首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围，单击菜单“编辑/复制”。

　　然后新建一个PPT文档，点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据，再单击菜单“编辑/粘贴链接”，此时Excel中的数据就会出现在数据表中了，其它操作方法和第一种一样。

　　以后如果我们在Excel中更改数据，则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变，同时图表也跟着改变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦，有这方面需要的朋友不妨试一试。

　　提示：这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径，否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。