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设置Excel的自动保存

2007-12-26 14:00| 发布者: admin| 查看: 10577| 评论: 3

　　为了在意外发生时，把用户的损失降至最小，大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能，可是在Excel中，当你也像设置Word的“自动保存”功能那样，单击“工具”菜单的“选项”命令，却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急！如要让Excel自动保存工作簿，请按下述步骤操作：

　　1、启动Excel，单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，系统弹出“加载宏”对话框，在“当前加载宏”列表框中，找到并选中“自动保存”复选框，单击[确定]按钮。

　　2、单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，系统弹出“自动保存”对话框。

　　3、选中“自动保存时间间隔”复选框（清除该复选框后，Excel将停止自动保存工作簿），在“分钟”框中，输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔，如果你使用的是Excel 97，则可选择的时间范围在1到120分钟之间，如果你使用的是Excel 2000，则时间范围没有上限的限制。在这里，我们最好清除“保存前提示”复选框，否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息，由用户进行选择确认后，才能继续编辑，影响了工作效率。

　　4、单击[确定]按钮。

　　这以后，如果电脑死锁或意外断电，我们就可从Excel自动保存的工作簿中，挽救出某些信息，把损失降到最小。

　　最后强调一点，就是“自动保存”不能取代“保存”命令，在完成工作时，可千万别忘记了进行“保存”文件的操作，否则后悔药可不是好吃得噢！

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