Access轻松实现多数据批量打印

　　一、建立数据库工作表

　　启动Access 2000数据库，新建一个工作表，选中“通过输入数据创建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID号是由Access2000数据库自动生成的编号）。

　　在表中输入相关数据，这样就建立了《再就业优惠证》的数据库。

　　二、使用向导创建窗体

　　第一步：如图1，在窗口中用鼠标单击“窗体”，再双击“使用向导创建窗体”，出现图2的窗体，在窗体向导的左边列出了你自己创建的所有字段，单击“》”（全选按钮），选定的字段就被全部选中到窗体的右边。因为在证书中不需要“ID”项，因此，在窗体右边选中“ID”项，点按钮 “〈”使ID项不被选中，然后点“下一步”。因为《再就业优惠证》为纵栏式的，因此选中“纵栏表”，点“下一步”出现一个窗体，选“标准”，点“下一步”，在出现的窗体中点选“修改窗体设计”，单击“完成”按钮得到如图3所示的窗体。

　　第二步：修改图3所示的窗体，使之式样与证书相吻合，并调节好字体的大小。据笔者经验，“姓名”和“编号”的字体选“宋体”12号字并加粗，其他一律选“宋体”10号字并加粗，打印出的证书式样较美观。

　　第三步：导入数据。关闭窗体，重新打开刚才建立的《再就业优惠证》窗体，原先输入报表中的数据就在窗体中显示如图4所示。检查无误后就完成了窗体的设计。

　　三、页面设置和打印设置

　　笔者采用的是富士通DPK8250EII型针式超厚打印机。在Access 2000中，用鼠标点左上角的“文件”，在下拉菜单中选中“页面设置”，按证书实际尺寸设置好页面，然后进行打印设置，把空白证书放入打印机中，在窗体（图4）中选中左边为黑竖条，即为选中一份证书的内容，然后在打印设置中选取“只打印数据”→“确定”，就可打印出一份符合规格的《再就业优惠证》。



　　点图4窗体下面的“ 翻页”按钮，Access 2000自动输入下一份证书的数据，就可以连续打印下去。如果想让打印机连续打印，只需在Access 2000的打印设置中将“打印内容”设为“全部”，再选“只打印数据”→“确定”。接下来你所需做的工作就是不停地将空白证书放入打印机中，并在打印机输出口下面放一个大纸箱，接收打印好的《再就业优惠证》即可。照这样做，一天打印1000份《再就业优惠证》是很容易的事。