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使用 Excel 2000 的自动筛选功能快速地查找数据

1970-1-1 08:00| 发布者: 未知| 查看: 3294| 评论: 0

您知道吗？您可以使用 Excel 的自动筛选功能快速、方便地查找所要查寻的数据。例如，如果您要在一张包含公司名称、产品类型和销售记录的数据列表中，查找销售食品的全部公司，就可以应用自动筛选功能，在包含该项的列中选择“食品”，则含有其他类型产品的行都被隐藏或“筛选掉了”，您所看到的所有记录都是关于食品的。您也可以通过应用“前 10 个”筛选项来查找销售记录前十位的公司。下面介绍具体方法：

单击要筛选的列表中的一个单元格。
在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。
要显示仅含有特定值的行，单击含有所要显示数据的列中的箭头，然后在“自动筛选”列表中单击所要显示的数值。要应用基于其他列中的数值的附加条件，在其他列中重复此步骤。
要显示前十个记录的列表，单击含有数据的列（如销售记录列）的箭头。单击自动筛选列表中的（“前十个…”），在“自动筛选前 10 个”对话框中，单击“确定”。注意“自动筛选前十个”对话框也提供在列表中设置最大项目或最小项目的选项，同时也提供设置所要显示的项目数的选项（可在 1 到 500 之间）。您也可以在列表中显示最大百分比或最小百分比。

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