Outlook使用技巧<二>

　　一些功能需要邮件的接收者也使用OutLookExpress，才能正常显示其效果，否则就可能出现乱码。事实上，网友们可能使用不同的电子邮件收发软件，因此，来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码，例如，如果看到下面这串乱码，你一定看不懂它的意思：

　　～{NRCG7G3＃8_PK5XM(V＊Dz＃,～}

　　～{DzRQ>－PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1＃!～}如果使用OutlookExpress发送邮件时，选用HZ编码，而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件，看到的就是这些乱码。如果对方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是，有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言，这时候我们看到的就是满眼的乱码了，虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码，但是，如果每次这样，就显得太没有效率了。这时候，我们可以设置阅读邮件的默认语言编码，方法是，请选择菜单“工具/选项/”，在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言，然后单击“设为默认值”按钮，一般我们设置为简体中文就可以了。

　　其次，OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器，你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过，如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件，可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是，在撰写邮件时，选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。

　　现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是，你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。

　　这时，如果你使用OutlookExpress，可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项，或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头，选择“简体中文(GB2312)”功能项，屏幕出现一个对话框，单击“是”按钮，所有邮件主题中含有指定字符集的邮件，应用新的字符集。

　　如果你使用Eudora之类的软件，可以使用“南极星”之类的软件，自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话，可将这些编码文本，拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码，你将看到下面的内容：

　　“我们非常高兴地通知您，您已经幸运地获得《电脑报》读者奖！”

　　如果上述方法不能奏效，那么只好告诉对方正确的发送方式，请对方重新发一份邮件给你。

　　好了，现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法，希望你在发送邮件时也多为他人着想，别让美好的心愿变成一堆乱码。

　　10．自动添加E-mail地址

　　OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLookExpress“工具”菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

　　11．自动添加邮件签名

　　在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：

　　（1）启动OutlookExpress后，选择“工具/选项”命令；（2）在“选项”对话框中，单击“签名”标签；（3）在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；（4）在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；（5）若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；（6）单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。（具体操作见应用篇1）

　　12．如何快速发送大容量信件？

　　由于目前的网络传输速度极不稳定，在传输大容量信件时就有可能出现断线问题；另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小，通常每封邮件连附件在内，不得超过10MB。这样的话，你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能，它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分，发送到有限制的邮件服务器上，接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是：

　　首先运行OE程序，打开其主操作界面，在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具"菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令；

　　接着，邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框，在该对话框中选择“邮件”标签，再在该标签下单击“属性”按钮；

　　随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框，在该对话框中再选择“高级”标签，从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框，设定可发送文件的最大值即可，OE程序默认会拆分大于60K的邮件。