Outlook使用技巧三则

Outlook Express是IE4.0（Win98）自带的一个电子邮件客户端程序。它除了支持多邮箱以外，还具有许多优异的特性。以下是使用Outlook Express的几个技巧：

    一、使用同一个邮箱发送信件

    用户给一个陌生地址回复E-mail，依据的是来信中的发件邮箱地址。在许多情况下，你给不同用户发E-mail时要使用某个特定的邮箱。在多数邮件程序中要想临时改变发件邮箱比较麻烦。如果你使用是Outlook Express，那就方便多了。你只须运行Outlook Express“工具”菜单中的“帐号”命令，打开“Internet帐号”对话框。在“邮件”选项卡中选中你发E-mail时要使用的那个邮箱帐号，然后单击对话框中的“设置为默认值”按钮。此后，你发出的所有E-mail均带有这个邮箱的地址。

    二、使用不同的邮箱进行发送

    Outlook Express可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。

    三、自动添加E-mail地址

    Outlook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯簿。