| 使用"帮助" 从"Office 助手"中获得帮助 为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。 F1，如果"助手"未显示 从"助手"中获取"帮助" F1，如果"助手"正在显示 显示"助手"气球 Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推） 从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题 Alt+向下键 查看其他"帮助"主题 Alt+向上键 查看前面的"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息 Esc 关闭提示 使用"帮助"窗口 如果"帮助"未打开，请按 F1。 在"帮助"窗口中工作 F6 在导航窗格和主题窗格间移动 Tab 选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选定前一个隐藏文本或超链接。 Enter 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作 ALT+O 显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令 Alt+空格键 显示"控制"菜单 Alt+F4 关闭当前"帮助"窗口 注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。 在导航窗格中移动 Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+A 切换到"应答向导"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 向下键 选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 选择前一本书或前一个帮助主题 在主题窗格中移动 Alt+向左键 向后跳转到以前查看的帮助主题 Alt+向右键 向前跳转到以前查看过的帮助主题 Tab 跳转到第一个或下一个超链接 Shift+Tab 跳转到最后一个或前一个超链接 Enter 激活选定的超链接 Esc 关闭弹出式窗口 向上键 向某帮助主题的开头滚动 向下键 向某帮助主题的末尾滚动 Page Up 以较大增量向某帮助主题的开头滚动 Page Down 以较大增量向某帮助主题的末尾滚动 Home 移到某帮助主题的开头 End 移到某帮助主题的末尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定项复制到"剪贴板" Shift+F10 显示快捷菜单 使用"提出问题"框的键盘快捷键 按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。 若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按 Enter。 使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息 许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。 在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。 注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。 发送电子邮件 Alt+F+D+A 将当前数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B 打开"通讯簿" Alt+K 对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称 Tab 当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框 Shift+Tab 在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 用于处理文本和数据的快捷键 选择文本和数据 选择字段中的文本 Shift+向右键 向右扩展一个字符 Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字 Shift+向左键 向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字 选择字段或记录 注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。 Tab 选择下一个字段 F2 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 Shift+空格 在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换 Shift+向上键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 Shift+向下键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 选定所有记录 扩展选定范围 F8 打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录 向左键或向右键 在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 向上键或向下键 在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8 撤消前一个扩展选择 Esc 取消"扩展"模式 在"数据表"视图中选择并移动一列 Ctrl+空格键 选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。 Shift+向右键 如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键 如果选定了当前列，则向左选择列 Ctrl+Shift+F8 打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧 编辑文本和数据 注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。 在字段中移动插入点 向右键 右移一个字符 Ctrl+向右键 右移一个词 向左键 左移一个字符 Ctrl+向左键 左移一个词 End 移到单行字段的结尾 Ctrl+End 移到多行字段的结尾 Home 移到单行字段的开头 Ctrl+Home 移到多行字段的开头 复制、移动或删除文本 Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板" Ctrl+X 剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板" Ctrl+V 在插入点粘贴"剪贴板"的内容 Backspace 删除选定内容或插入点左边的字符 Delete 删除选定内容或插入点右边的字符 Ctrl+Delete 删除插入点右边的所有字符 撤消更改 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消所键入的数据 Esc 撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改 在"数据表"或"窗体"视图中输入数据 Ctrl+分号 (;) 插入当前日期 Ctrl+Shift+冒号 (:) 插入当前时间 Ctrl+Alt+空格 插入字段的默认值 Ctrl+单引号 (') 插入与前一条记录相同字段中的值 Ctrl+加号 (+) 添加一条新记录 Ctrl+减号 (-) 删除当前记录 Shift+Enter 保存对当前记录的更改 空格键 在复选框或选项按钮中的值之间切换 Ctrl+Enter 插入新行 用当前数据更新字段 F9 重新计算窗口中的字段 Shift+F9 重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表 F9 更新"查阅"字段列表框或组合框的内容 用于导航记录的键 在"设计"视图中导航 F2 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 F4 切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图） F5 从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图 F6 在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图） F7 从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" F8 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中 Shift+F7 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中 Shift+F7 从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 Alt+Enter 在"设计"视图中显示属性表 Enter 或 Alt+O 在"窗体"视图中打开选定的窗体 Ctrl+Enter 或 Alt+D 在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Ctrl+Tab 如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上 在"数据表"视图中导航 定位到指定的记录 F5 移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航 Tab 或向右键 移到下一个字段 End 在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Shift+Tab 或向左键 移到上一个字段 Home 在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 向下键 移到下一条记录的当前字段 Ctrl+向下键 在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 Ctrl+End 在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段 向上键 移到上一条记录中的当前字段 Ctrl+向上键 在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段 Ctrl+Home 在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 定位到其他屏幕上的数据 Page Down 下移一屏 Page Up 上移一屏 Ctrl+PAGE DOWN 右移一屏 Ctrl+PAGE UP 左移一屏 在子数据表中导航 定位到指定的记录 F5 从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter 展开或折叠子数据表 Ctrl+Shift+向下键 从数据表中展开记录的子数据表 Ctrl+Shift+向上键 折叠子数据表 在数据表和子数据表之间导航 Tab 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表 Shift+Tab 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表 Ctrl+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中 Ctrl+Shift+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中 Tab 在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段 向下键 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 向上键 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录 注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。 在"窗体"视图中导航 定位到指定的记录 F5 移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航 Tab 移到下一个字段 Shift+Tab 移到上一个字段 End 在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Ctrl+End 在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段 Home 在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 Ctrl+Home 在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 Ctrl+Page Down 移到下一条记录的当前字段 Ctrl+Page Up 移到上一条记录中的当前字段 在多页窗体中导航 Page Down 下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页 Page Up 上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页 在主窗体和子窗体之间导航 Tab 在主窗体中，从前面的字段进入子窗体 Shift+Tab 在主窗体中，从后面的字段进入子窗体 Ctrl+Tab 退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段 Ctrl+Shift+Tab 退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段 在"打印预览"和"版面预览"中导航 对话框和窗口操作 P 或 Ctrl+P 打开"打印"对话框 S 打开"页面设置"对话框 Z 放大或缩小页面的某一部分 C 或 Esc 取消"打印预览"或"版面预览" 查看不同页 F5 移到页码框；键入页码后按 Enter Page Down 或向下键 查看下一页（当选定"适于窗口"时） Page Up 或向上键 查看上一页（当选定"适于窗口"时） 在"打印预览"和"版面预览"中导航 向下键 向下滚动少量距离 Page Down 向下滚动一屏 Ctrl+向下键 移到页面的底端 向上键 向上滚动少量距离 Page Up 向上滚动一屏 Ctrl+向上键 移到页面的顶端 向右键 向右滚动少量距离 End 或 Ctrl+向右键 移到页面的右边缘 Ctrl+End 移到页面的右下角 向左键 向左滚动少量距离 Home 或 Ctrl+向左键 移到页面的左边缘 Ctrl+Home 移到页面的左上角 在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航 Esc 从表单元格移动到表的标题栏 Enter 从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格 Tab 从表的标题栏移动到表的标题栏，或者 在表内从单元格移动到单元格 Alt+向下键 在表内展开列表 向下键 从上到下滚动下拉列表中的项 向上键 在列表中移动到前一项 Enter 在列表中选择一项，然后移动到下一单元格 空格键 更改复选框的设置 Home 转到行中的第一个单元格或 转到当前单元格的开始 End 转到行中的最后一个单元格或 转到当前单元格的结尾 Page Down 滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页" Page Up 滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页" 在 Access 项目的"查询设计器"中导航 任意窗格 F6、Shift+F6 在"查询设计器"窗格中移动 "图表"窗格 Tab 或 Shift+Tab 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）） 箭头键 在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 从查询输出中删除选定数据列 Del 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 "网格"窗格 箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 在各单元之间移动 Ctrl+向下键 移动到当前列的最后一行 Ctrl+向上键 移动到当前列的第一行 Ctrl+Home 移到网格可见部分的左上角的单元格 Ctrl+End 移到右下角单元格 向上键或者向下键 在某个下拉列表中移动 Ctrl+空格键 选中整个网格列 F2 在编辑模式和单元格选择模式之间切换 Ctrl+C 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+X 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+V 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） Ins 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键 切换"输出"列中的复选框 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 Del 清除某个单元中的选定内容 Del 将查询中包含选定数据列的行删除 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 Del 清除某个选定网格列的所有值 选择了网格行之后，按下 Ins 在现有行之间插入行 选择任意"或 …"列之后，按下 Ins 添加"或 …"列 "SQL"窗格 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。 注意 用户只能插入文本；没有改写模式。 在 Access 项目的"查询设计器"中导航 任意窗格 F6、Shift+F6 在"查询设计器"窗格中移动 "图表"窗格 Tab 或 Shift+Tab 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）） 箭头键 在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 从查询输出中删除选定数据列 Del 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 "网格"窗格 箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 在各单元之间移动 Ctrl+向下键 移动到当前列的最后一行 Ctrl+向上键 移动到当前列的第一行 Ctrl+Home 移到网格可见部分的左上角的单元格 Ctrl+End 移到右下角单元格 向上键或者向下键 在某个下拉列表中移动 Ctrl+空格键 选中整个网格列 F2 在编辑模式和单元格选择模式之间切换 Ctrl+C 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+X 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+V 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） Ins 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键 切换"输出"列中的复选框 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 Del 清除某个单元中的选定内容 Del 将查询中包含选定数据列的行删除 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 Del 清除某个选定网格列的所有值 选择了网格行之后，按下 Ins 在现有行之间插入行 选择任意"或 …"列之后，按下 Ins 添加"或 …"列 "SQL"窗格 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。 注意 用户只能插入文本；没有改写模式。 用于数据访问页的快捷键 在"页"视图中使用数据访问页 注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。 空格键或 Enter 在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录 Tab 或 Shift+Tab 在记录导航工具栏上选择按钮 空格键或 Enter 激活记录导航工具栏上选定的按钮 在"设计"视图中使用数据访问页 Shift+Enter 在节上添加控件 Ctrl+C 将选定的控件复制到"剪贴板"中 Ctrl+X 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 Ctrl+V 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 向右键 将选定控件沿页的网格向右移动一个像素 向左键 将选定控件沿页的网格向左移动一个像素 向上键 将选定控件沿页的网格向上移动一个像素 向下键 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素 Ctrl+向右键 将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向左键 将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向上键 将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向下键 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） Shift+向右键 将选定控件的宽度向右增加一个像素 Shift+向左键 将选定控件的宽度向左减少一个像素 Shift+向上键 将选定控件的高度从底部减少一个像素 Shift+向下键 将选定控件的高度从底部增加一个像素 Shift+Tab 在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中 Esc 将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面 使用数据透视表视图 数据透视表视图 用于在数据透视表视图中选择元素的键 Tab 键 从左向右移动选定内容，然后向下移动 Enter 从上向下移动选定内容，然后向右移动 Shift+Tab 选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。 Shift+Enter 选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。 Ctrl+Enter 选择行区中下一项的明细单元格 Shift+Ctrl+Enter 选择行区中前一项的明细单元格 箭头键 沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。 Shift+箭头键 沿箭头键的方向扩展或减少选定内容 Ctrl+箭头键 沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格 Shift+Alt+箭头键 沿箭头键的方向移动选定的项 Home 选择当前行的最左侧单元格 End 选择当前行的最右侧单元格 Ctrl+Home 选择第一行的最左侧单元格 Ctrl+End 选择最后一行的最后一个单元格 Shift+Ctrl+Home 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格 Shift+Ctrl+End 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格 Ctrl+空格键 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段 Shift+空格 选择包含当前选定单元格的整个行 Ctrl+A 选择整个数据透视表视图 Page Down 显示下一个屏幕 Page Up 显示前一个屏幕 Shift+Page Down 将选定内容向下扩展一个屏幕 Shift+Page Up 将选定内容减少一个屏幕 Alt+Page Down 向右显示下一个屏幕 Alt+Page Up 向左显示前一个屏幕 Shift+Alt+Page Down 将选定内容扩展到右侧的页 Shift+Alt+Page Up 将选定内容扩展到左侧的页 用于执行命令的快捷键 F1 显示"帮助"主题。 Shift+F10 显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。 带下划线的字母 执行快捷菜单上的命令 Esc 关闭快捷菜单而不执行命令 Alt+Enter 显示"属性"对话框 Alt+F4 关闭"属性"对话框 Esc 取消正在进行的刷新操作 Ctrl+C 从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上 CTRL+E 将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中 |
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