与众不同的Outlook 2003新功能

Outlook 2003是Microsoft Office 2003中文版里的应用程序组件.Microsoft Office系列软件在办公应用等方法带给用户极大的帮忙,那么Outlook 2003又有哪些强大的功能呢?

　　一、方便的邮件信息管理与查看

　　Outlook 2003最大的改变是应用程序窗口布局的变化，在Outlook 2003邮件视图的右侧窗口，新设计了一个邮件阅读窗口（图1）。在这个窗口中，可以使用用户比较习惯的阅读方式显示邮件的内容，使邮件的大部分信息都集中在一个阅读窗口中，这样可以减少用户滚动屏幕浏览邮件内容的时间。特别对内容比较多的邮件来说，用户只需要较少的滚屏次数，就可以将整个邮件阅读完毕。根据自己的需要，用户还可以调节这个邮件阅读窗格的大小，只要将鼠标放置在阅读窗格的左侧边缘，鼠标即可变为“拖动”指针，按住鼠标的左键拖动鼠标，就可以将阅读窗格调整到自己满意的大小了。

　　

二、禁止垃圾邮件

　　在默认状态下，Outlook2003对来自Internet的HTML邮件增加了信息屏蔽的功能，用来增加邮件的安全性、保护用户隐私，帮助用户更好地控制收件箱中的信息。

　　例如，在Outlook中打开一个HTML邮件，在邮件的上面就会提示我们Outlook禁止该邮件中某些图像或其他外部内容的显示（图3）。

　　

　　如果你认为邮件中的这些信息不会给你带来危害，希望能够在电子邮件中显示所有的内容，则在邮件的提示区内单击鼠标左键，即可打开选项菜单，在菜单中选择“显示已阻止的内容”命令，这样，邮件中的信息就可以完全显示了。

　　在平时的工作中，最头疼的事情就是经常会莫名其妙地收到大量垃圾邮件，现在通过Outlook 2003中提供的垃圾邮件选项，便可以快速地将垃圾邮件打入冷宫，并且它还提供了编辑“阻止发件人名单”和“安全收件人名单”的功能，用户再也不会为垃圾邮件而苦恼了。

三、安排日程工作

　　安排日程是Outlook中的一个重要功能。无论在家里还是在办公室里，我们都可以通过信息网络使用Outlook来有效地跟踪和管理我们的会议及约会，协调时间，即使在单机环境中，这也是个很有用的功能。

　　Outlook 2003提供了日历共享功能，使得在Outlook窗口中并行查看多个日历成为可能，包括本地日历、公共文件夹日历、其他用户的日历和日历视图。例如，我们可以轻松地将自己的日程安排共享给同事和朋友，让他们能够及时了解你的时间计划。

　　同时，我们还可以在Outlook中的日历视图里打开别人的日程安排，将很多人的时间安排并列排放在自己的Outlook中。使用这个功能，如要与其他同事约时间的话，就不需要打电话询问了，甚至有的同事还会给你编辑他的日历的权限，有重要的时间安排就可以直接写到他的日程安排中了（图4）。