Access数据处理的七种武器

一、霸王枪—绑定窗体控件

　　枪，乃武器之王。江湖中武器种类之繁多，不可计数，然而枪却在诸多武器中却独占鳌头。霸王枪，顾名思义，枪中之霸王也，因此更是十八般武器的王中之王。

　　在Access中处理数据，首选的当然是数据绑定窗体里。有了窗体，有了窗体中的对象属性、事件便可以对用户进行响应，对数据进行处理。即便只会简单的使用宏中有限的几个命令、只会用向导建几个常用的按钮，因为有了窗体你便从用户摇身一变而成为了开发人员。报表也是窗体，特殊的窗体，报表窗体上的控件是一经生成及显示便无法（不需）更改，正因为不是动态变化，便有了一些窗体无法实现的功能，如逐条记录的数据的显示控制等。窗体是你手中的枪，有了它你才可以随心所欲地操处理和控制数据库。

二、碧玉刀—查询

　　刀，霸道的武器。而碧玉做成的刀呢？碧玉刀，刀虽锋利，给人更多的感受却是碧玉那夺目的魅力。操作数据库，谁能离开SQL？查询就是为数据库而生的，是唯一可以一句话就可以处理整个表中数据的利器。既然刀可以碧玉做成，SQL语句为什么不能拖拖放放就打磨而出呢？查询便是这样的一种工具，它让难以捉摸的一大串字符变成了一个个看得见摸得着的操作对象，同时他又是窗体和一些控件、ADO数据集的来源，因此查询这把刀耍不起来，Access就别玩了。

三、孔雀翎—函数

　　孔雀的翎毛，美丽，绚烂。倘若孔雀翎被用来当作武器，那将会是什么样子呢？孔雀翎虽美，一旦被用作武器，同样可以伤人于无形。一个Dlookup函数，便是很多人读取表中数据的首选（也可能是他的唯一手段）。函数同样是看不见，经常是用作返回所需要的数据，但同样也可以操作处理数据，广义一点，则你在查询及窗体控件中用到公式也是一种自定义的函数表达式。你使用VBA代码编写的一段段代码，都是函数，区别只在于是否有（或处理它的）返回值。函数、公式、VBA代码，扩充了Access处理数据的能力，它不仅仅是一件装饰用的孔雀翎，同样是处理数据的利器。

四、别离钩—链接

　　李商隐诗曰："相见时难别亦难，东风无力百花残。"别离是种什么滋味？自古以来天下就没有不散的宴席，而我们拆分数据库的时候又何尝不是？正是有了链接，Access便无所不能，SQLServer、DBF文件、Excel文档、TXT文件，无一不变成了手中的武器，有了这把钩，又何怕别离，Excel输入编辑数据方便？那就用Excel输入、打印数据。SQLServer存储数据容量大速度快，那就用SQLServer存储数据。除了链接，导入导出数据的功能，扩充了Access处理数据的范围及用途，有时候你使用Access可能就是仅仅使用它进行数据的交换而已。

五、长生剑—关系

　　--剑有生命吗？
　　--没有。
　　--那么，何谓长生剑？
　　--因为他不是剑，而是一个人。

　　--数据表有生命吗？
　　--没有。
　　--那么，为什么有些数据它莫名奇妙的就没有了或者改变了呢？
　　--这和它背后的关系有很大关系！

    这句话有点绕口，但就是关系让数据表有了生命。没有关系，在数据库中的数据就是一堆散沙，这里缺了一个数，哪里的总数对不上号。连锁更新及删除、主从表的关联显示、相关数据表的合并显示等等，都离不开关系的定义。有了关系，树形结构，网状结构的数据都可以得心应手地处理了。

六、多情环—ADO

　　--环也算是武器？
　　--当然，武功高强者，草木皆可为兵。
　　--那么这多情环一定是一件极为厉害的武器了？
　　--那倒未必，因为此环并非彼环。多情环名虽为环，实则为人，更确切地说，是女孩子，更更确切的说，是一对双胞胎女孩子。

　　自古多情空余恨，可是多少Access爱好者对DAO和ADO垂青有加乐此不彼？又有多少人对其恨得牙痒痒的。数据对象的功能很好很强大，但用起来有很难很繁琐。但说白了，ADO(DAO)就是把磁盘中记录文件，转换成为可在内存中读写和在程序中处理的变量集合，或者是反过来而已。环虽好，但用者必须武功高强，否则依样画葫芦的用上两招，则是对美人的大大不恭了！

七、拳头—键盘菜单

　　七种武器中，拳头也许是最土，最不引人注意的武器。它没有霸王枪的霸气，没有碧玉刀的华丽，更没有相思环的刻骨相思与柔情。拳头就是拳头，也只有在它出手那一瞬间，你才能感受到那普普通通的一拳中居然蕴藏着那样巨大的能量。

　　键盘菜单何尝不是土得掉渣，但是就是这么个小玩意，却是许多人操作Access的第一选择。我们需要简约，简约就是美又何尝不是真理？Access之所以为Access，就是因为它内置了功能强大的数据处理的功能，因此利用自定义菜单和按钮，使用内置的功能便是编程的第一法宝。同时，作为数据库的维护人员，你直接打开一个表，这个时候，唯一好用的，当然就是键盘与菜单了。查找和替换对话框、区域数据的复制和粘贴、数据表排序与筛选，噼里啪啦一阵子后，表中的数据就服服帖帖、整整齐齐了。谁说拳头不是武器？这话你去跟鲁智深说去！

    这里介绍了Access中进行数据处理的七种武器，武器都是好武器，但武器在手里，还不是一件武器，拿它杀了人，便成了武器。待来日我逐一向各位介绍其使用的法门！