窗体用于定制数据的查看、输入、编辑、删除，实现对数据管理的用户方法（即用户可以按自己的意愿来管理数据）。

报表用于对数据的输入。

宏用于自动化功能。由于宏操作是粗线条的，控制不是很精细，于是，Microsoft 在 Access 中应用了 Visual Basic for Application 编程语言，使用户可以用编程的方法来实现对数据的管理。

这样一来，有经验的 Access 数据库用户就可以把自己想法组合到一个 Access 数据库中，使数据库的应用变得有迹可循，数据的组织也更加有规律，整个数据库除了自己可以使用外， 同时还可以给其它人使用，这样就大大的提高了数据库的可用性。为此，微软提供了大量数据库模板，初级用户可以依照模板建立数据库，降低了数据库的入门和应用难度。

为了有机的组织数据库应用，Microsoft 在 Access 中还提供了一个可用性比较高的插件，即“切换面板”，它会在数据库中生成一个称之为“[SwitchBoard]”的窗体和一个与之配套的数据表，使用用户能将自己的一些最常用操作集成到“切换面板”中，如是，“切换面板”成为了大多 Access 数据库的导航总接口。由于“切换面板”窗体比较生硬，很多数据库用户在它的基础上进行了美花和扩充。除此之外，Microsoft Access 还允许用户自定义菜单和工具栏（Access 2007 以上版本为功能区），使得导航元素更加丰富。 当然，我们仍然可以从“数据库窗口（Access 2007 以版本为导航面板）”中直接操作数据库中的对象。

至此，似乎 Access 数据库已经相当完美了。