在Excel中，每个单元格都有一个位置名称，如A1，B3等。也可以给这个位置添加一个别名 这个名称可以是单元格，也可以是区域。所以它处理一些比较复杂的数据时，例如公式、数组或者制作下拉菜单时能够提供更有效的帮助。 如何单元格（区域）名...

在Excel工作表中，我们有些列录入数据需要特定的限制，不能出现重复项。 比如说身份证号，工号，学号等都是不能出现重复录入的。如下图，工人编号不能重复。 操作步骤： 1、选中该列，点击数据-数据有效性，打开数据有效性对话框。 2、有效...

在Excel表格中，我们经常需要分类统计个数，如统计职位人数，统计学历人数，通过性别人数 除了用Countif或Countifs函数，还可以用我们上次介绍的FREQUENCY函数。如图，统计男，女个数 在单元格中输入公式=FREQUE...

在Excel表格中，我们需要计算工人的工时，但是录入的往往不够规范，经常是以文本格式录入。 如下图，加班时间直接录入几个小时，几分钟，怎么才能计算出加班费用 如果加班费用按每小时100算。可以通过下面公式来计算工资“=ROUND(...

我们对重要的信息会加密显示。即不显示具体的内容，以星号“*”代替 比如录入密码时都会隐藏起来。如下图，密码用*号代替 1、选中需要隐藏的单元格区域，右键“设置单元格格式” 2、在数字分类选中“自定义”，输入“**”，确定保存 3...

在Excel中统计数量相信我们用做的也很多，用COUNTIFS,SUMIFS等函数统计数量 如下面表格中，统计F列中各个区间的数量，比如小于1000的有多少个，1000-3000的又有多少个 这里我们用到Frequency函数，可...

Excel表格中，我们需要有时需要隐藏行或者列。 选中需要隐藏的行（选择一行或多行，然后按 Ctrl 选择不相邻的其他列），右键-隐藏，即可隐藏行了 如果要显示，则要选择隐藏列的相邻两列，右键-“取消隐藏”。或双击隐藏列所存在的两列之间的双...

在Excel表格中，我们经常需要对比一下两列数据的异同，或者查看数据是否存在在另一列之中，如下示例 《Excel两列数据对比，判断数据是否存在某列中》 下面有一个快速的方法比较两列数据，找出不同的。如下图，找出j,k列中不同的数据 ...

在Excel中，我们做得最多的动作可能就是复制粘贴了。如果存在隐藏的行呢？是否可以直接复制粘贴 如下图，复制表格内容到新的表格中。 复制粘贴的时候，我们发现原来隐藏的行也会被粘贴出来，如图4-7行是隐藏的。粘贴后，数据会重新显示 ...

在Excel单元格中，我们有时要合并一列的内容，也要分开一列的内容。 下面分享一个小技巧，可以快速将多行内容复制到一行上，也可以将一行内容分配到各个单元格上。如图，H列上第一个单元格 一、单元格拆分 1. 调整H列的列宽，调整到需要拆...

在Excel表格中，打印的时候我们发现单元格的边框是透明的，需要我们手动去设置边框显示。 可以在开始-边框，选择自己需要显示的边框样式。 我们可以先录入数据，在选中需要的数据添加边框，也可先选择一个区域添加边框，但是这都是静态的，...

在Excel表格中，我们通常需要突出显示某些区域的数据。这样才能直观，清晰的突出该数据是哪个段位的数据 我们可以用条件格式设置颜色突出显示，也可以在单元格中添加图标来清晰标注。 如下图，我们要区分不同的购买金额。所以用了几种图标突出显示。大...

在Excel中，有的数据我们希望做成下拉菜单。只能选择一种属性。如下图，性别只能是男或者女 1. 在菜单中点击 数据-数据有效性 2.打开数据有效性窗口，有效性条件 的 允许选择序列，来源可以直接键入“男,女” 或者选择区域来源...

在工作表中，高亮显示数据非常有用，特别是数据多的时候。可以准确，清晰展示出选中数据的单元格 对选中数据的行列同时十字交叉高亮显示，更能凸显出行和列的位置 在office Excel中，可以通过条件格式来实现聚光灯的效果 1. 选中需要设...

Excel电子表格提供很多统计函数， 如Sum、Count、Average、Max、Min都可以快速计算数据。 合计我们可以用sum函数，也可以使用SUBTOTAL函数，如下图。两个函数都可以得到合计结果 在目标单元格中输入...