充分利用 Excel 的样式功能
时间：2005-02-12 18:18 来源：未知 作者：未知 阅读：次
众所周知，Word具有定义样式的功能，我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容，深受广大用户的欢迎。其实Excel与Word一样也提供有样式功能，我们同样可利用它快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。
一、利用样式功能快速定义工作簿格式
1. 选定需要定义格式的工作簿范围。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。
4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。
5. 单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
二、增加新的样式或修改已有样式的内容
1. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称（用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式）。
3. 单击“更改”按钮，打开所示的“单元格格式”对话框。
4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整。
5. 连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
这样我们就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的步骤，此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。
三、从其他工作簿中复制样式
除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 单击“合并”按钮，打开如图3所示的“合并样式”对话框。
4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。
从上面的介绍中可以看出，利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的，广大用户应充分加以利用。
一、利用样式功能快速定义工作簿格式
1. 选定需要定义格式的工作簿范围。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。
4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。
5. 单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
二、增加新的样式或修改已有样式的内容
1. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称（用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式）。
3. 单击“更改”按钮，打开所示的“单元格格式”对话框。
4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整。
5. 连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
这样我们就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的步骤，此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。
三、从其他工作簿中复制样式
除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 单击“合并”按钮，打开如图3所示的“合并样式”对话框。
4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。
从上面的介绍中可以看出，利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的，广大用户应充分加以利用。
(责任编辑：admin)
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