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标题: 怎样通过函数把明细表中的人员生成到汇总表中 [打印本页]

作者: huanglucy 时间: 2014-8-18 19:50
标题: 怎样通过函数把明细表中的人员生成到汇总表中
求助，怎样通过函数把附件明细表中的人员生成到汇总表中！

作者: 科学のGillian 时间: 2014-8-19 08:46
见附件
用添加序号的方式，不知这样能否解决您的问题。两个表的信息通过一个“工号/编号"字段来链接。这个字段不能有重复信息。另外里面的公式使用了iferror，如果您的office版本是2003的可以用if公式与iserror公式嵌套改写一下公式。

作者: roych 时间: 2014-8-19 09:15
搞不懂。一个简单的数据透视表就可以搞定了，用什么函数公式？！
[attach]54480[/attach]

作者: pureshadow 时间: 2014-8-19 10:52

roych 发表于 2014-8-19 09:15
搞不懂。一个简单的数据透视表就可以搞定了，用什么函数公式？！

我也想跳出来替透视表鸣不平了

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 12:05

科学のGillian 发表于 2014-8-19 08:46
见附件
用添加序号的方式，不知这样能否解决您的问题。两个表的信息通过一个“工号/编号"字段来链接。这个 ...

这样不行，要生成一个人员名单，不能重复

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 12:07

roych 发表于 2014-8-19 09:15
搞不懂。一个简单的数据透视表就可以搞定了，用什么函数公式？！

用函数可以做成自己喜欢的格式，另外还要根据人员名单计算一些其他的东西

作者: roych 时间: 2014-8-19 12:40

huanglucy 发表于 2014-8-19 12:07
用函数可以做成自己喜欢的格式，另外还要根据人员名单计算一些其他的东西

就这张表来说，除了计数还有什么？即便是更多信息，数据透视表同样可以体现出来。

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 13:19

roych 发表于 2014-8-19 09:15
搞不懂。一个简单的数据透视表就可以搞定了，用什么函数公式？！

姓名日期金额
张三 2012-1-1 1
李四 2011-1-1 1
王五 2014-7-6 100
张三 1989-9-4 1
李四 2012-1-1 1
王五 2000-7-7 1
张三 2014-7-2 200
雷锋 2014-5-5 300
王五 2012-1-1 1
张三 2000-8-9 1
李四 2014-5-5 400
王五 1989-8-8 1

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 13:20

huanglucy 发表于 2014-8-19 13:19
姓名日期金额
张三 2012-1-1 1
李四 2011-1-1 1

姓名日期金额
雷锋 2014-5-5 300
李四 2014-5-5 400
王五 2014-7-6 100
张三 2014-7-2 200

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 13:20

huanglucy 发表于 2014-8-19 13:20
姓名日期金额
雷锋 2014-5-5 300
李四 2014-5-5 400

自动将明细中每个人的最后一笔记录（日期最大的）统计到汇总表上，就是明细表上黄色的生成过来，不想在透视表中每次都刷新数据

明细表上添加一个新人，汇总上就自动增加一个人和他的最后一笔数据

作者: roych 时间: 2014-8-19 13:58
1、数据透视表本身可以自动更新。如果不想手动刷新的话，完全可以勾选这一项。
2、所选区域变化时，可以定义名称来动态处理（主要是定义动态数据表）。——顺便说一句，即便用函数公式，同样也要动态处理才可能同步。

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 14:39

roych 发表于 2014-8-19 13:58
1、数据透视表本身可以自动更新。如果不想手动刷新的话，完全可以勾选这一项。
2、所选区域变化时，可以定 ...

谢谢，我再想想

作者: huanglucy 时间: 2014-8-19 19:10

roych 发表于 2014-8-19 13:58
1、数据透视表本身可以自动更新。如果不想手动刷新的话，完全可以勾选这一项。
2、所选区域变化时，可以定 ...

明细表上添加一个新人，汇总上就自动增加一个人和他的最后一笔数据

作者: roych 时间: 2014-8-20 10:42
试试看？注意，由于动态数据表的缘故，主数据表A-C列已编辑的单元格中不能留有空行或者合并单元格。
[attach]54482[/attach]

作者: huanglucy 时间: 2014-8-20 11:22

roych 发表于 2014-8-20 10:42
试试看？注意，由于动态数据表的缘故，主数据表A-C列已编辑的单元格中不能留有空行或者合并单元格。

非常感谢版主的指导，但是还有一点点问题，金额与最大日期的记录不匹配

姓名日期金额需要手动刷新，能否自动刷新
张三 2000-5-5 10 最大日期对应的金额不对
李四 2011-1-1 1000
李四 2014-7-6 60 姓名交易日期交易金额
张三 1999-9-9 100 李四 2014-7-6 1000 李四2014年7月6日对应的金额是60
张三 2000-5-5 100 张三2000年5月5日对应的金额是10

作者: roych 时间: 2014-8-20 15:57
没看到哪个地方不匹配。
右边是你汇总后的原表，左边是数据透视表
[attach]54483[/attach]
另外，自动更新的意思是说，更新数据后，（保存）关闭后再打开时就自动更新了。如果需要实时更新的话，要么写代码，要么手动更新。
[attach]54484[/attach]

作者: huanglucy 时间: 2014-8-21 08:26

roych 发表于 2014-8-20 15:57
没看到哪个地方不匹配。
右边是你汇总后的原表，左边是数据透视表

序号       姓名    日期    金额
  1    张三 1999-1-1    100
2       张三 2014-1-1    20
以上两条记录通过透视表出来的结果是：张三 2014-1-1    100
而正确的应该是序号为2的整条记录：张三 2014-1-1       20
要的是日期为最大的那整条记录，金额不是最大值，而是日期最大的那条记录的金额。
非常感谢版主的帮助，我的电脑不能添加附件了，只能这样演示了！另外，用代码的话，刷新也要点一下的

作者: 科学のGillian 时间: 2014-8-21 08:41

huanglucy 发表于 2014-8-19 13:20
自动将明细中每个人的最后一笔记录（日期最大的）统计到汇总表上，就是明细表上黄色的生成过来，不想在透 ...

我个人的看法昂...如果数据透视表可以解决的话，就用数据透视表，大不了选取的区域大一些，把未来可能添加的空白区域也圈进来。
至于刷新，在VBA里对Sheet1添加个deactivate的触发事件，自动刷新透视表。
个人拙见

作者: roych 时间: 2014-8-21 09:32

huanglucy 发表于 2014-8-21 08:26
序号       姓名    日期    金额
  1    张三 1999-1-1    100
2       张三 201 ...

张三最后一次的记录是2014年7月2日的好不好？——你的要求是列出最后一次，而不是每一次。

作者: pureshadow 时间: 2014-8-21 10:18

roych 发表于 2014-8-19 13:58
1、数据透视表本身可以自动更新。如果不想手动刷新的话，完全可以勾选这一项。
2、所选区域变化时，可以定 ...

Roy试试数据源套用表格格式（2003版叫列表来着）来实现数据透视表的全联动

作者: huanglucy 时间: 2014-8-21 12:06

roych 发表于 2014-8-21 09:32
张三最后一次的记录是2014年7月2日的好不好？——你的要求是列出最后一次，而不是每一次。

如明细中张三就输入下面两条记录
序号       姓名    日期    金额
  1    张三 1999-1-1    100
2    张三 2014-1-1    20
以上两条记录通过透视表出来的结果是：张三 2014-1-1    100
而正确的应该是序号为2的整条记录：张三 2014-1-1       20

作者: roych 时间: 2014-8-21 16:30
如果你非要这么说的话，只能说你的表数据跟我的不一样了。
其实，你到底有没有看过我的附件，有没有留意过里面的“汇总2”呢？自己筛选出来，再比较下最后的日期好吗？
[attach]54495[/attach]
1、数据透视表本身就类似于数据库，记录只能一条一条地呈现，根本不可能出现这种错位的情况。
2、这种错位情况的出现只有一种可能：用公式。
顺便说一句，妖版说的套用表格式似乎解决不了实时更新的问题。估计要么得设置sql语句，要么用VBA处理了。

作者: huanglucy 时间: 2014-8-22 08:22
谢谢roych，附件中的例子可以说明数据不匹配的问题，数据透视表《汇总2》抓取了张三所有记录的最大日期、所有记录的最大金额，但抓取到的最大日期和最大金额并不是来自同一条记录！另外，即使使用代码，刷新数据还是要手动点一下，不像写函数，数据是同步刷新的！

作者: roych 时间: 2014-8-22 15:21
筛选下就是啦。
[attach]54504[/attach]

作者: huanglucy 时间: 2014-8-22 15:50
非常谢谢roych

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