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标题: 批量更新word模板数据——邮件合并简明教程 [打印本页]

作者: roych 时间: 2016-11-21 02:46
标题: 批量更新word模板数据——邮件合并简明教程
刚刚看了一位版友说Excel VBA版块发布帖子，说是希望用Excel的单元格替换Word的文字（求助！）。
看了附件才明白，他可能说的是邮件合并功能吧。——希望我没有理解错

考虑到很多人可能会用到这个功能，所以决定写个简明教程出来，而不是仅仅回复他的帖子。

此外，批评一句：请不要用“求助”或“高手请进”之类的标题。标题尽量把问题描述清楚，让人一目了然。这样，才方便在该领域精通的版友为您提供帮助。

这里以向导为例。点击“邮件”，“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”。
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这时候右边会有向导的。一般情况下，默认设置就好了。
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继续下一步
[attach]60333[/attach]

点击“撰写信函”
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这时候会弹出浏览文件的对话框，选择适当的Excel或者Access等数据源就好了。
为避免出错，数据源尽量以标准格式来保存的（即没有合并单元格，xx日报之类的标题，底部合计等等乱七八糟的东西）。
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[attach]60337[/attach]

插入数据源后，根据实际插入合并域：
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完成后的效果如下，在这里保存下Word文件，下次打开时会自动更新数据的：
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这里是预览和打印。打印完后千万不要保存文件，否则就前功尽弃啦：
[attach]60341[/attach]

[attach]60342[/attach]
下次打开时会是这样的，选“是”后会自动更新数据：

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点击预览结果后就可以打印了（而不必再一次按向导完成）：
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最后附上示例文档：
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不早了，先睡会儿。希望明天的沙发不是站长的。
——这家伙经常抢沙发，然后灌水“精品教程”“谢谢分享”什么的，好像很久没评分了。

作者: tmtony 时间: 2016-11-21 08:10
沙发非我莫属

作者: tmtony 时间: 2016-11-21 08:11
这是强贴，最近也在研究word

作者: xiaowuo2 时间: 2016-11-21 15:03
感谢老师分享，顶上

作者: LeeTien 时间: 2016-11-22 16:11
还是辣么流×

作者: jpzz 时间: 2016-11-24 11:26
很有用的！

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