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标题: 关于应收帐款的ACCESS处理，大家有没有好的方法可以借鉴、讨论？谢谢！ [打印本页]

作者: chm11 时间: 2005-1-26 17:56
标题: 关于应收帐款的ACCESS处理，大家有没有好的方法可以借鉴、讨论？谢谢！
（最初几年是用EXCEL工作，最近才开始用ACCESS工作，所以思路和方法有从EXCEL中继承下来的东西，望指正）

一、

最后生成的应收帐款台头如下

1、总额（未到期额+逾期额）  2、未到期额（在表最后）

3、逾期额（30天内+30~60+60~90+90天以上）

4、30天内 5、30~60 6、60~90 7、90天以上

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系姓名客户简称  总额逾期额 30天以内 30到60天 60到90天 90天以上未到

期额

1 AA NBKC  -    -    -    -    -    -    -

1 AA NBBD  25,942.00 25,942.00 -    -    -    25,942.00 -

2 BB BWSL  -    -    -    -    -    -    -

2 BB BLJC  -    -    -    -    -    -    -

3 CC BJHMT  29,160.00 29,160.00 -    -    -    29,160.00 -

3 CC BJLH  51,379.20 22,684.80 22,684.80 30,000.00 -    -30,000.00 28,694.40

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（将线内部分复制到EXCEL中可能更清楚）

二、

由于ACCESS数据库是中途建立的（以前是EXCEL），所以有一张全部客户的[应收帐款期初表]（偷懒的结果），

每月（在结帐后）根据发票表生成（月销售额），

每月（在结帐后）根据发票表中现金回收部分生成（月现金回收额），

[当月应收额]就是（月销售额）-（月现金回收额）（实际就是本月应收帐款表里{未到期额}部分）。

每月（在结帐后）根据收款表（支付本月前的货款）生成[月回收额]，

减应收帐款中最前的帐款（就是90天以上的）

然后每月根据（客户简称）连接表

1、[应收帐款期初表]+2、[当月回收额]-3、[月回收额]

生成应收帐款的查询。

其中[当月应收额]表和[月回收额]表是在每月结帐后分别将查询转换成的，

所以每月都要手动的增加这两张表，目前只是应付必须完成的日常工作，而不的已为之。

而且ACCESS好象有一个查询连接的表的数量最多是32个的规定，

所以在这里请教各位有无更好的方法？

发票和收款表细节如下：

[发票明细表]（有日期字段如2005/1/1）——[发票汇总查询]——[当月应收额]

[收款明细表]（有日期字段如2005/1/1）——[收款汇总查询]——[月回收额]

而日期函数对于处理大量记录（明细表）会不会影响性能，时间越长，速度越慢？

谢谢！

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