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标题: [求助]零售系统问题 [打印本页]

作者: gumpwong 时间: 2005-2-16 01:05
标题: [求助]零售系统问题
我们公司是一家零售企业,一直都是使用ACCESS做数据分析用,主要是进销存.销售分析等方面的功能,现使用下来有如下问题请教各位:

1、我需要做一个查询汇总各店的销售及库存情况，但ACESS的查询超过一定的列数就会提示“查询过于复杂”而无法执行。请问有什么办法修改这个限制。我现在的店数在40家左右。正常状态会在100家。

2、因为我们每月都有新品推出，也会有新店开张。为了跑出第一条中的销售及库存情况，我们就必须在新个新品上市对所有的店做一个此商品的虚设，同样每个新店开张都要对此店做所有商品的虚设。这样才能保证一起查询时能跑出全部的数据。

按这样的情况，现有的数据库很大一部分数据都是虚设的空数据。

有没有办法不做虚设。即我只要新增店及商品信息。就可以跑出全部店全部商品的销售及库存情况。

或是有没有办法自动增加虚设。

请指教！谢谢！

作者: 情比金坚 时间: 2005-2-16 01:50
建议好好画一张系统流程图，access能完成ERP，怎么会查询过于复杂呢？就你的系统而言，无论你开多少家，数据只会竖着长长，不会横着长宽。第二点我根本没看懂，不好意思！

作者: zyz218 时间: 2005-2-16 02:21
把实例传上来好让别人帮你

作者: gumpwong 时间: 2005-2-16 19:30
压缩后还有4M多,怎么上传呀.

大家帮帮忙

作者: hi-wzj 时间: 2005-2-17 01:49
各分店的数据库的商品档案表仅保存自己使用到的商品，总店在汇总数据时通过联合查询来汇总数据。要上传数据库请将不不必要的数据删除然后压缩上传。

作者: gumpwong 时间: 2005-2-17 23:45

只保留结构上传可以吗？

作者: gumpwong 时间: 2005-2-18 21:54
再问具体些的,请各位协助解决: 我目前假设有专卖店100家,商品1000种，现需要在一张表上查出每店每形体的销售及库存情况。现我公司的基本数据分为：入库、销售、退回、调整四类。这四类数据都随时更新。库存=入库-销售-退回-调整。现为了跑出每店每形体的销售及库存情况。我就需分别做查询查出每店的入库、销售、退回、调整数据，然后根据单店的这四项数据得出单店的库存。（如我有100家店就需要做100*5=500个查询）然后再将所有店的资料合并到一个查询里。就得出想要的结果。现问题是： 1、每次都需要新增查询，才能得出库存。 2、最后合并查询时，店数太多Access就会报“查询太过复杂”无法执行，100家店我要分到五六个查询才能完成。附图是现在跑出来的结果。

《怎么上传我电脑上的图片呀》

作者: cg1 时间: 2005-2-18 21:58
入库、销售、退回、调整一共只有4个查询，根据单位的不同设定不同的条件即可就算套嵌，也只有套嵌2-3层啊？

作者: gumpwong 时间: 2005-2-18 22:04
各位我把数据库压缩了，可没办法传上来，不到200K，传上来大家看看吧。

回复楼上的：

入库、销售、退回、调整是只有四个，我为了得出库存数据还要做一个库存的查询，就是五个了。

您说的根据单位的不同设定不同的条件我是现在就是这样做的。这样每开一个店我都要做五个查询。

您说的套嵌是什么意思？？？请多指教！

作者: gumpwong 时间: 2005-2-19 23:42
还有一个问题:

如果我的商品一个是100种,A店销售第1至95种,B店销售第5-95种.我想查出A\B两店这100种商品的销售情况,没有销售的用零显示.

在查询中应该如何操作呢.

单独查一个店的销售只能查出此店有销售过的形体.两店合并查询时只能查出两店都有销售的商品.

要的结果是有多少商品就跑出多少条纪录.

请帮忙

作者: gumpwong 时间: 2005-2-21 19:18
UP!UP!没人帮得了我吗？

作者: 徐阿鹏 时间: 2005-2-21 19:48
看了又看，看了又看，觉得你的程序的数据架构（不知道这个词能不能表达我的意思）有问题，能具体讲讲你的表的设置，总部的表，分部的表，数据是如何传递的？

作者: baojicao 时间: 2005-2-21 21:26
标题: 回复：（gumpwong）[求助]零售系统问题
和楼上的老兄有同感。

看来你还需要对数据库的结构作进一步的了解和学习.

举例说:我的库有1000多种产品型号(相当于你的分店),每种型号有几百个元器件(相当于你的货品),如果按你的方法,我要建多少个查询才能查出我的库存数量呢?

实际上,你只需要建这样几个表:1.品种表，包含所有货品。2、分店表 3、入库表 4、出库表、5、退回表 6、调整表。这对于库存查询来说就足够了。

要想单独查询某个产品或某个店的库存，联合查询同时设定你的查询条件既可。查询的结果随时可以用报表输出。

作者: 情比金坚 时间: 2005-2-21 21:48

以下是引用徐阿鹏在2005-2-21 11:47:48的发言：

看了又看，看了又看，觉得你的程序的数据架构（不知道这个词能不能表达我的意思）有问题，能具体讲讲你的表的设置，总部的表，分部的表，数据是如何传递的？

同感

作者: gumpwong 时间: 2005-3-11 23:45
谢谢各位,最近出差中.几位说的问题已经意识到,所以想要修改结构.但操作起来与实际需求还是有差异.学习ING.

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