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标题: 请问如何从上月表中调用数据进行计算？ [打印本页]

作者: markatcn 时间: 2005-11-13 08:14
标题: 请问如何从上月表中调用数据进行计算？
我有一张名字为“月度考核完成情况表”，表中有“统计月份”“销售金额”“累计销售金额”三个字段。“统计月份”和“销售金额”是手工填写的，“累计销售金额”是自动计算的，每个月统计一次，并保存。

本月表中的“累计销售金额”=上个月表中的“累计销售金额”+本月表中的“销售金额”

现在，我要从上个月的表里面调用“累计销售金额”的数值，首先要判断哪张表是上个月的，然后才能调用并加上这个月表中的“销售金额”的数值。比如，我做2005年10月份的统计，要从2005年9月份的统计表里面调数据，不能从2005年8月份的里面调用。

“统计月份”这个字段的格式已经设置为yyyy-mm。

请教这个查询并计算的语句该怎么写？在表设计的时候写在“累计销售金额”字段属性的什么地方吗？

PS：还要补充一个很重要的：

因为“累计销售金额”是本年度的，所以去年的就不能调用。比如我2005年1月份做统计的时候，就不能调用2004年12月统计的那个“累计销售金额”的数值。在任何一年1月份做统计的时候，这个表中的“累计销售金额”就等于“销售金额”，也就是说，判断是否是上一月的表时，年份必须一样，月份减去1，当月份减1等于0的时候，“累计销售金额”=“销售金额”。

不知道我这么说各位高手明白不？呵呵。

[此贴子已经被作者于2005-11-13 0:18:48编辑过]

作者: 一点通 时间: 2005-11-13 09:15
好累,这样设计的数据库确实好累,你不会每个月都建一个“月度考核完成情况表”吧，以后由谁来维护数据库?

作者: markatcn 时间: 2005-11-13 09:49
楼上的版主，我也没有办法啊，这就像财务做月结一样，每个月很多报表都要做出来并且保存，下个月的有些数据就从上个月的报表中取出来就可以了。其实也就是在数据库里面多几个表。

还有，您指的谁来维护数据库是什么意思呢？现在数据库里面有4张表，每个月4张表加起来数据不过超过50条，应该问题不是很大吧，要维护哪里呢？我这个不是很明白的。

楼上的版主，您对我这个问题有什么高招吗？呵呵，能不能帮我写个查询的语句啊。谢谢了。

[此贴子已经被作者于2005-11-13 1:57:52编辑过]

作者: markatcn 时间: 2005-11-13 23:57
版主在吗？能不能帮我想个解决的办法呢？

作者: markatcn 时间: 2005-11-14 04:23
这个问题不知道是不是挺难实现的。呵呵顶一下，期待高手出现。

作者: 打字比你快 时间: 2005-11-14 06:06
我觉得你说得就几个表,看来内容好像不是很多,那还不如用EXCEL来得快些.而且取数也很准确,不用写程序,用几个公式就可以解决问题.不用加什么判断就可以轻松达到你要的效果.如果用数库来做确实有点为难了.嘿嘿.不知说得对不.

作者: markatcn 时间: 2005-11-14 06:16
不是的，只是我举例说明的时候只用几个数据来说明问题，真正的表里面数据是很多的。而且每个月的统计表的数据来源于几十张甚至上百张表格，每张表格需要部门和财务共同填写。所以，不用数据库是不可能的。因为这些表格在数据库里面不过是一条数据，在excel里面就是整张表格了，做起来很麻烦。以前我们就是用excel做的。版主帮忙看看这个功能是否可以实现，如果不可能，也麻烦告知一下。谢谢啊。

作者: 打字比你快 时间: 2005-11-14 06:22
那你最好传一个例子上来,好让大家给你修改修改.这样才好做呀.只说没有实际东西很难做呀.

作者: markatcn 时间: 2005-11-14 09:19
我不会做例子啊，要是能做我自己就做好了。呵呵。我觉得我上面的问题问得已经很清楚了，该用到的表名和字段名都有了，应该可以根据这个写个查询的语句了。或者用别的办法也可以。真想找人帮我做一个，就是不知道谁愿意，我花点钱也行。呵呵。主要是想学习一下，以后自己能用得到的。其实我说的这个数据库有没有都无所谓的，就是自己想学点东西。

作者: sgrshh29 时间: 2005-11-14 15:12
考虑每年建一个表,这样比较简洁明了,实现你的要求就很方便了.到年底就自动建一个新表,原表自动存档.

作者: 一点通 时间: 2005-11-14 18:25

以下是引用markatcn在2005-11-13 1:49:00的发言：

楼上的版主，我也没有办法啊，这就像财务做月结一样，每个月很多报表都要做出来并且保存，下个月的有些数据就从上个月的报表中取出来就可以了。其实也就是在数据库里面多几个表。

还有，您指的谁来维护数据库是什么意思呢？现在数据库里面有4张表，每个月4张表加起来数据不过超过50条，应该问题不是很大吧，要维护哪里呢？我这个不是很明白的。

楼上的版主，您对我这个问题有什么高招吗？呵呵，能不能帮我写个查询的语句啊。谢谢了。

你可能以前是用Excel来处理数据的吧，应充分利用数据库记录数据的优点，用年月作为关键字将每月的数据保存到一个汇总表中，这样就不需要每月都要建几个表来处理，用查询方法就行了

作者: markatcn 时间: 2005-11-14 23:53
各位，我把这个数据库的流程大致说一下：这个数据库里面包括三个表：

1、《成本核算表》：各部门将每笔销售的情况填入该表中，每笔销售对应一条数据。每个月每个部门有几条甚至几十条数据。

包括字段如：销售月份，部门，品名，金额，客户名称，付款方式，收款行等

2、《月度考核表》：月度考核表是统计每个部门该月份的销售情况，是按照部门和销售月份来统计的，部门名称相同，销售月份等于统计月份的《成本核算表》中的数据按照字段分类进行相加。

包括字段如：统计月份，部门，当月费用，当月销售，累计销售等

《月度考核表》中的当月销售就是该部门该月份所有的销售金额的总和

《月度考核表》中的累计销售就是该部门截至本月底的所有销售金额的总和，计算公式：

本月的“累计销售”=“当月销售”+上个月“累计销售” 或者

本月的“累计销售”=“当月销售”+本年度所有的“当月销售”

（当月的《月度考核表》里有一个字段“当月费用”是必须手工输入的）

3、《公司月度统计表》

统计所有部门本月的销售情况

作者: markatcn 时间: 2005-11-14 23:59
另外，年和月是不是需要分成两个字段，这样容易判断一点呢？因为在调用上个月表中的数据时，必须是当年的，比如：2005年9月份就调用2005年8月份的，但是2005年1月份就不能调用2004年12月份的。如果年和月两个字段分开的话，那么统计年份必须相同，统计月份减去1就是要调用的那个月的月份数，当统计月份减去1等于0的时候，累计销售就等于当月销售。老实说，我觉得我这个方法很不科学，但是我第一次接触数据库，想不到什么好办法，完全是按照以前我们公司手工在纸上做统计的办法来考虑问题的。呵呵。

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