Office中国论坛/Access中国论坛

标题: excel更新ACCESS里的数据。如果能解决比较通用 [打印本页]
作者: jialiang2000    时间: 2006-6-5 21:15
标题: excel更新ACCESS里的数据。如果能解决比较通用
各位：

其实这个问题我想很多人都比较想了解：

我想在ACCESS里面做一个鞋类的库存管理MDB.

其中“码数”是一个表，表里可以自由增删码数，

“货物资料”是另外一个表，包括“款号”等其他资料。

我统计库存时用查询统计，得出如下格式的查询：









款号

码数

双数



A0021 BK

40

200



A0021 BK

41

189



A0021 BK

42

66



CD887 BR

40

120



CD887 BR

41

155



CD887 BR

42

66

但是，业务员每次需要提货出仓或者批量入仓的文件是EXCEL,其格式如下：









款号\出库数量\码数

40

41

42



A0021 BK

8

9

3



CD887 BR

6

3

11



这样，每次批量进出库的时候，我就要手工每项输入来减库存。麻烦而且容易错。

但是做成EXCEL导入的表，表的结构又对不上。

做成交叉表查询，又没得更新。

希望各位能帮忙解决。

感谢非常！[em01][em01]
作者: hi-wzj    时间: 2006-6-5 22:50
数据库和电子表不是一个概念.都上access的系统吧.
作者: wwwwa    时间: 2006-6-5 22:55
将表及XLS文件传上来
作者: zxc55166333    时间: 2006-6-6 07:43
期待高手 清晰的说明解决的方法
作者: jialiang2000    时间: 2006-6-6 22:42
[attach]18322[/attach]




先谢谢以上几位。

hi-wzj所说统一用ACCESS,这个想法我也想过，但是其实对于鞋码和款号这种表，这些EXCEL是有优势的看起来比较方便，一目了然。转为ACCESS可能更加混乱。

现在上传这2个附件。

其中数据库里主要是“实际库存交叉表查询”。

我就是想：可以不可以我每次销售人员提交EXCEL的文件后，通过什么办法能更新这个交叉表查询呢？

或者做成更新查询来更新原来的数据也行。



谢谢指教。
作者: xlw008    时间: 2006-6-7 17:55
不会
作者: jialiang2000    时间: 2006-6-8 18:57
看来这个问题比较复杂咯。



如果没有办法的，那请问一下：

交叉表查询里，列标题的字段是不能更新的，那可以每次我有增删关于列标题的时候，做一个删除原来交叉表查询，再生成一个新交叉表查询的功能吗？



谢谢！
作者: LucasLynn    时间: 2006-6-8 20:10
使用临时表。

1、将指定的Excel文件导入临时表

2、通过代码对临时表进行统计

3、将统计结果并入数据库

4、删除临时表
作者: jialiang2000    时间: 2006-6-9 00:31
LucasLynn：

有类似的范例吗？我很菜。

谢谢！
作者: nawong2008    时间: 2006-6-9 17:32
把.mdb文件导出EXCEL修改后，重新导入原ACCESS中
http://www.bbs.excel2007.cnead.php?tid=297
作者: LucasLynn    时间: 2006-6-9 19:31
以下是引用jialiang2000在2006-6-8 16:31:00的发言：


LucasLynn：

有类似的范例吗？我很菜。

谢谢！





可以先用VBA按照我上面提供的思路做一下，编码过程中遇到什么问题再具体提出来。





作者: eddieliu    时间: 2006-6-9 19:59
建议:
大概看了下你的附件,并不是达不到你的要求,而是问题很多,明确思路如下:
1.在EXCEL中有两个可能,一是入货,二是出货.
2.将这两个EXCEL表每次有更新后追加到ACCESS中
3.追加数据到ACCESS中应该是关乎两个表,"出货表"和"入货表",而不是你说的交叉之类.

所以你要的功能其实很简单,将EXCEL中"出货"的数据追加到"出货表"中,将"入货"数据追加到"入货表中,但是,连数据结构和必要字段都没有,怎么追加?比如你的EXCEL中只有简单的款号,其实在ACCESS中是以数字存储的,怎么转?!

因此,第一步是建立一个合乎ACCEESS表数据规范的EXCEL表,字段一一对应,然后才是将EXCEL格式导入到ACCESS中
作者: jialiang2000    时间: 2006-6-10 17:27
按照eddieliu的说法如果EXCEL中的字段跟ACCESS中的字段一一对应，就可以更新了吧。

我先试试。谢谢各位。
作者: LucasLynn    时间: 2006-6-10 17:59
以下是引用jialiang2000在2006-6-10 9:27:00的发言：


按照eddieliu的说法如果EXCEL中的字段跟ACCESS中的字段一一对应，就可以更新了吧。

我先试试。谢谢各位。



需要注意的是，更新最好是对于表的，而不是对于查询的。

因为并不是每种查询都是可写的。

另外你的鞋尺码是动态，而不是固定这么几种，所以直接用Access的导入应该是无法实现的，必然要用到VBA进行一些处理。

[此贴子已经被作者于2006-6-10 10:04:58编辑过]

作者: jamescraz    时间: 2006-6-10 19:28
要直接将EXCEL中的每个单元格调入来处理





欢迎光临 Office中国论坛/Access中国论坛 (http://www.office-cn.net/) Powered by Discuz! X3.3