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标题: 请问如何在表中减少字段增加记录 [打印本页]

作者: peixibo 时间: 2006-9-3 06:22
标题: 请问如何在表中减少字段增加记录
我是一个access初学者，遇到一个实际问题，既把下面的表1转变成表2(或查询2)，请各位高手给予解答。

表1
合同号合同总额比例1 付款期1  比例2 付款期2  比例3 付款期3
060603 23500  30 2006-6-5 60 2006-8-5 10 2007-8-5
060620 52450  90 2006-6-25 0 0  10 2007-7-5

表2(或查询2)
合同号合同总额比例付款期
060603 23500  30 2006-6-5
060603 23500  60 2006-8-5
060603 23500  10 2007-8-5
060620 52450  90 2006-6-25
060620 52450  0 0
060620 52450  10 2007-7-5

请问如何在表中减少字段增加记录
我是一个access初学者，遇到一个实际问题，既把下面的表1转变成表2(或查询2)，请各位高手给予解答。

表1
合同号    合同总额比例1 付款期1    比例2    付款期2    比例3    付款期3
060603 23500    30       2006-6-5    60       2006-8-5    10          2007-8-5
060620 52450    90       2006-6-25 0          0                10          2007-7-5

表2(或查询2)
合同号    合同总额    比例    付款期
060603 23500       30       2006-6-5
060603 23500       60       2006-8-5
060603 23500    10          2007-8-5
060620 52450    90          2006-6-25
060620 52450    0          0
060620 52450    10          2007-7-5

作者: andymark 时间: 2006-9-3 06:55
追加查询或联合查询

作者: peixibo 时间: 2006-9-3 07:34
谢谢版主的回复，能详细说一下联合查询吗？

作者: 浩雨 时间: 2006-9-3 09:50
不要用一个表来记录有着“一对多”关系的信息。你应该建两个表，一个表用来记录“合同号”和“金额”；再用另一个表来记录分期收款的信息——“比例”、“日期”以及“实收金额”。就我个人的意见“比例”字段可以不要，它可以通过运算得到。关系数据库就是为减少数据输入量（实际上是减少输入错误）、克服数据重复保存而开发的！建议你在学习Access时，注重表的设计，合理地处理好表之间的关系。这里面有很多学问，最主要是要把数据库的表与日常生活中的表格区分开来，也不要等同于Excel的表。有关如何来处理关系数据表之间的关系，请参阅：http://www.office-cn.net/forum.php?mod=viewthread&tid=46720

[此贴子已经被作者于2006-9-3 2:14:24编辑过]

作者: andymark 时间: 2006-9-3 18:42
用联合查询把表1格式转化为表2格式:

SELECT 合同号,合同总额,比例1 as 比例,付款期1 as 付款期 from 表1
UNION
SELECT 合同号,合同总额,比例2 as 比例,付款期2 as 付款期 from 表1
UNION
SELECT 合同号,合同总额,比例3 as 比例,付款期3 as 付款期 from 表1;

作者: peixibo 时间: 2006-9-4 04:07
谢谢版主和浩雨的回复，用联合查询太好了

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