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标题: 如何实现不显示值为0的单元格内容？ [打印本页]

作者: clon 时间: 2006-11-24 01:33
标题: 如何实现不显示值为0的单元格内容？
[attach]21704[/attach]

两个数据透视表，均由同一个表生成，并分别是RMB和USD作为币种，而USD币种的透视表是由计算字段中设置公式得到的。

在RMB中透视表中，某个人对应的费用不存在的话就不会显示；但通过公式计算的USD透视表中就会将不存在的费用显示为USD$0.00。请问是否可以让这些为0的单元格不显示？

我看了一下IIf这个函数，觉得它似乎可以写在计算字段的公式中，由于上传的例子只是要表达我的问题，实际上我是直接用Excel做的透视表，所以在excel里边不支持IIf这个函数。

不知道是否有好的解决方法呢？

请求达人的帮助，多谢了。

============================================================>

我再得寸进尺一下：

这个数据透视表的源表是每个月都进行数据插入的，而且数据量很大；随着数据量的增大，打开这个透视表的时候会越来越慢，而且选择查看某个月的费用时在paydate这个分页上操作也比较不方便。

我想，能否在打开excel透视表的时候通过输入一个日期，然后让透视表自动显示该日期对应的数据呢？就是说类似给access数据库中的查询设置一个参数那样。

或者，我的excel文件中包含的两个sheet，分别是RMB和USD币种的，能否在设置一个sheet分页中的条件选项时，另一个sheet的相应分页选项也自动同步呢？比如，RMB透视表中paydate设置为"2006-10-1"，那当我切换到USD透视表时能否自动就显示"2006-10-1"的数据呢？

Lots of thanks!

[此贴子已经被作者于2006-11-24 11:38:08编辑过]

作者: wang1950317 时间: 2006-11-24 06:48
在Excel中是IF,不是IIF

作者: fengrh 时间: 2006-11-24 18:03
看看是不是你要的![attach]21714[/attach]

作者: clon 时间: 2006-11-24 18:12

以下是引用wang1950317在2006-11-23 22:48:00的发言：
在Excel中是IF,不是IIF

多谢您的指导，我试过将计算字段的公式设置为

=IF(ISBLANK(AMOUNT),"",AMOUNT/8) 和

=IF(AMOUNT=0,"",AMOUNT/8)

还都是不行

Excel在进行除法的时候会将那些空白值作为0来计算么？比如AMOUNT/8这个表达式，在数据库表中AMOUNT空白处对应到最后的计算结果都是0。

另外，为了不显示这些计算后得到的内容为0的单元格值，设置成""可以达到吗？

作者: fengrh 时间: 2006-11-24 18:37
內附的不是你要的嗎?[attach]21716[/attach]

作者: clon 时间: 2006-11-24 19:06

以下是引用fengrh在2006-11-24 10:37:00的发言：
內附的不是你要的嗎?

我就是想要这种效果，你只是用了usd2 = IF(amout/8 =0,"",amout/8 )这个计算字段吗？为什么我试验这个总是显示#Value!错误呢？

实在感谢你！

作者: eyewitnes 时间: 2006-11-24 19:12
不显示0值最简单的方法:菜单->工具->选项->视图->零值前的勾去掉

作者: clon 时间: 2006-11-24 19:17

以下是引用eyewitnes在2006-11-24 11:12:00的发言：
不显示0值最简单的方法:菜单->工具->选项->视图->零值前的勾去掉

晕，呵呵。

原来可以这么简单化的，我百度上也搜索到这个方法了，就是愣是没找到这个零值设置所在位置。。。

十分感谢！

感谢这么多热心的坛友的帮助，如果有分可以散就好了。[em09]

作者: clon 时间: 2006-11-24 19:20
我还是想问fengrh，你只是用到一个usd2字段而没有进行其他修改就解决了吗？我这里就报错#value!，似乎是字段类型不符合，难道我要把usd设置成自定义而非货币类型就可以吗？

作者: clon 时间: 2006-11-24 19:31
我再得寸进尺一下：

这个数据透视表的源表是每个月都进行数据插入的，而且数据量很大；随着数据量的增大，打开这个透视表的时候会越来越慢，而且选择查看某个月的费用时在paydate这个分页上操作也比较不方便。

我想，能否在打开excel透视表的时候通过输入一个日期，然后让透视表自动显示该日期对应的数据呢？就是说类似给access数据库中的查询设置一个参数那样。

Lots of thanks!

作者: clon 时间: 2006-11-24 19:36

以下是引用clon在2006-11-24 11:31:00的发言：

我再得寸进尺一下：

这个数据透视表的源表是每个月都进行数据插入的，而且数据量很大；随着数据量的增大，打开这个透视表的时候会越来越慢，而且选择查看某个月的费用时在paydate这个分页上操作也比较不方便。

我想，能否在打开excel透视表的时候通过输入一个日期，然后让透视表自动显示该日期对应的数据呢？就是说类似给access数据库中的查询设置一个参数那样。

Lots of thanks!

或者，我的excel文件中包含的两个sheet，分别是RMB和USD币种的，能否在设置一个sheet分页中的条件选项时，另一个sheet的相应分页选项也自动同步呢？比如，RMB透视表中paydate设置为"2006-10-1"，那当我切换到USD透视表时能否自动就显示"2006-10-1"的数据呢？

作者: fengrh 时间: 2006-11-24 20:17
我用的是繁體-->表格選項如圖[attach]21718[/attach]

作者: clon 时间: 2006-11-24 21:01

以下是引用fengrh在2006-11-24 12:17:00的发言：
我用的是繁體-->表格選項如圖

难怪了，多谢你啦。

作者: fengrh 时间: 2006-11-24 21:37
1.新建一個查詢並在查詢日期的準則欄位輸入Between [forms]![表單名稱]![月曆控制項1] And [forms]![表單名稱]![月曆控制項2]

2.在表單內放入兩個月曆控制項,一個作為開始日期,另一個為結束日期,在加一個按鈕負責開啟數據透視表.[attach]21719[/attach]
[attach]21720[/attach]

作者: clon 时间: 2006-11-24 23:44

以下是引用fengrh在2006-11-24 13:37:00的发言：

1.新建一個查詢並在查詢日期的準則欄位輸入Between [forms]![表單名稱]![月曆控制項1] And [forms]![表單名稱]![月曆控制項2]

2.在表單內放入兩個月曆控制項,一個作為開始日期,另一個為結束日期,在加一個按鈕負責開啟數據透視表.

你的意思是将这个查询作为数据透视表的数据源吗？但是这么按照向导生成透视表总是提示“参数不足”，为什么呢？

作者: clon 时间: 2006-11-24 23:45
是因为透视表的数据源不能通过带有参数的查询得到吗？

作者: fengrh 时间: 2006-11-24 23:58
查詢->查詢參數->參數

參數資料類型

[forms]![表單名稱]![月曆控制項1] 日期

[forms]![表單名稱]![月曆控制項2] 日期

作者: clon 时间: 2006-11-25 00:12

以下是引用fengrh在2006-11-24 15:58:00的发言：

查詢->查詢參數->參數

參數資料類型

[forms]![表單名稱]![月曆控制項1] 日期

[forms]![表單名稱]![月曆控制項2] 日期

我的查询都按照你这么设置了参数，然后excel透视表的数据源选择的是获取外部数据源中的Access数据库中的这个查询，但还是提示上面那个参数问题。

作者: clon 时间: 2006-11-25 01:14
传上来个例子，说也说不太清楚呵呵。

就是说，当我在DemoForm窗体中输入日期后，点击“生成报表”，希望打开的Excel数据透视表文件能显示窗体中指定的日期的数据。

[em24][attach]21725[/attach]

[em24][em24][em24][em24]

[此贴子已经被作者于2006-11-24 17:17:35编辑过]

作者: fengrh 时间: 2006-11-25 04:28
so sorry,我再重新描述一下操作步驟
1.新建一個產生資料表查詢並在查詢日期的準則欄位輸入Between [forms]![表單名稱]![月曆控制項1] And [forms]![表單名稱]![月曆控制項2] (產生資料表的名稱為資料表1)2. 數據透視表的資料來源為資料表13.在表單內放入兩個月曆控制項,一個作為開始日期,另一個為結束日期4.加一個按鈕負責開啟數據透視表.按鈕內容docmd.openquery "資料表1" docmd.openform "數據透視表"

[此贴子已经被作者于2006-11-25 9:26:59编辑过]

作者: clon 时间: 2006-11-27 17:15

以下是引用fengrh在2006-11-24 20:28:00的发言：
so sorry,我再重新描述一下操作步驟

1.新建一個產生資料表查詢並在查詢日期的準則欄位輸入Between [forms]![表單名稱]![月曆控制項1] And [forms]![表單名稱]![月曆控制項2] (產生資料表的名稱為資料表1)

2. 數據透視表的資料來源為資料表1

3.在表單內放入兩個月曆控制項,一個作為開始日期,另一個為結束日期

4.加一個按鈕負責開啟數據透視表.

按鈕內容

docmd.openquery "資料表1"

docmd.openform "數據透視表"

非常感谢你的耐心细致的答复。

但我的数据透视表是直接在Excel里边的向导生成的，不知道这种情况能否通过access窗体中的控件参数传递给Excel透视表呢？或者将Excel数据透视表的数据源设置为access数据库中带有日期参数的查询来生成？

[此贴子已经被作者于2006-11-27 9:20:58编辑过]

作者: fengrh 时间: 2006-11-27 21:26
如附檔[attach]21761[/attach]

作者: clon 时间: 2006-11-27 23:46

以下是引用fengrh在2006-11-27 13:26:00的发言：
如附檔[attach]21761[/attach]

你的意思我看懂了，但我这里死活打不开你做的Demo。

真的是感觉无以为报，在北京的话我就请你吃饭呵呵。[attach]21763[/attach]

作者: clon 时间: 2006-11-27 23:52
我用的是access2000中文版

作者: fengrh 时间: 2006-11-28 00:12
因為繁體和簡體版的關係,你可以把vba的代碼複製到你的窗體執行.

作者: clon 时间: 2006-11-28 00:16
是不是引用缺少了？不同版本的access打开同一个文件会丢失引用吗？

作者: clon 时间: 2006-11-28 00:17

以下是引用fengrh在2006-11-27 16:12:00的发言：
因為繁體和簡體版的關係,你可以把vba的代碼複製到你的窗體執行.

奥，我明白了，我试试去。

作者: clon 时间: 2006-11-28 00:52
现在可以使用了，就是数据透视表的数据一直都是向导生成后的默认值，不随着窗体控件更新。

作者: fengrh 时间: 2006-11-28 01:01
你要把數據透視表的來源更新過,因為我設的來源是在c:\

作者: clon 时间: 2006-11-28 01:02
可以了，我把数据透视表的“表选项”设置成“打开时刷新”就好了。

向fengrh战友深表感谢！

作者: clon 时间: 2006-11-28 01:04

以下是引用fengrh在2006-11-27 17:01:00的发言：
你要把數據透視表的來源更新過,因為我設的來源是在c:\

你是说excel文件的路径吗？

作者: fengrh 时间: 2006-11-28 01:13
是的,或者你可以先把2個檔案先複製到c:\ 執行

作者: clon 时间: 2006-11-28 01:32
嗯，好的

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