Office中国论坛/Access中国论坛

标题: 请教一个如果合理分配表的问题! [打印本页]

作者: REORX 时间: 2007-12-12 14:44
标题: 请教一个如果合理分配表的问题!
新手报到，制作一个数据库，一年中大概有100至200条记录需要录入，我应该把每年的数据分开制作成单独的表（比如2006年一个表，2007年一个表以此类推）；还是把所有数据放在一个表中，用时间分开好。哪一种方法更方便日后查询、汇总的操作，请朋友们给我个建议，不吝赐教。

作者: andymark 时间: 2007-12-12 14:46
一个表, 以年份分开, 这样查询方便

作者: REORX 时间: 2007-12-12 15:47
原来如此，还有个小问题，我的数据表中设计了这样的开头
1、序号（1……99999，自动编号，作为关键字使用）
2、文件编号（例如：社内字[2006]1号、社内字[2007]1号）
是应该把年份容入到这两个编号的其中一个里？还是在另行新增一个字段呢？哪一个更方便一些
请教方法，抱腕谢过！

[ 本帖最后由 REORX 于 2007-12-12 15:48 编辑 ]

作者: hi-wzj 时间: 2007-12-12 17:01
如果文件编号内的年份和实际年份相同，可用查询来截取出年份。不需增加字段。

作者: REORX 时间: 2007-12-13 08:20
谢过盟主!

欢迎光临 Office中国论坛/Access中国论坛 (http://www.office-cn.net/)