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标题: [讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？ [打印本页]

作者: pureshadow 时间: 2008-1-3 13:31
标题: [讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？
讨论：
有这样一个问题，我们需要做社保统计表，有以下两种做法：
一、
社保每个月都会不同，这样每月需要做一张表，一年12张表，再做一张表进行统计。

2007年1月社保缴纳明细表
姓名	基数	个人比例		个人缴纳	公司比例	公司缴纳	总计
张三	￥1,200	11.00%		￥132.00	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	￥1,300	11.00%		￥143.00	28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	￥1,400	11.00%		￥154.00	28.30%	￥396.2	￥550.20
赵六	￥1,500	11.00%		￥165.00	28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	￥1,600	11.00%		￥176.00	28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	￥1,700	11.00%		￥187.00	28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	￥1,800	11.00%		￥198.00	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	￥1,900	11.00%		￥209.00	28.30%	￥537.7	￥746.70
总计				￥1,364.00		￥3,509	￥4,873.20
2007年社保缴纳统计表
姓名	公司缴纳		总计
张三	￥4,075.20		￥5,659.20
李四	￥4,414.80		￥6,130.80
王五	￥4,754.40		￥6,602.40
赵六	￥5,094.00		￥7,074.00
钱七	￥5,433.60		￥7,545.60
孙八	￥5,773.20		￥8,017.20
周九	￥6,112.80		￥8,488.80
武十	￥6,452.40		￥8,960.40
总计	￥42,110.40		￥58,478.40

二、把一年的数据放在一张表上：

社保明细表
12	人次	汇总		￥2,046		￥5,264	￥8,331.60
姓名	月份	基数	个人比例	个人缴纳	公司比例	公司缴纳	总计
张三	2007-01	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-01	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥1,532.70
赵六	2007-01	￥1,500	11.00%	￥165	28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	2007-01	￥1,600	11.00%	￥176	28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	2007-01	￥1,700	11.00%	￥187	28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	2007-01	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-01	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
张三	2007-02	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-02	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	2007-02	￥1,400	11.00%	￥154	28.30%	￥396.2	￥550.20
周九	2007-02	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-02	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
	↓

欢迎大家共同参与讨论两种方式的优缺点。

[ 本帖最后由 pureshadow 于 2008-1-3 13:54 编辑 ]

作者: pureshadow 时间: 2008-1-3 14:33
我先说一下我个人的观点，我是支持正方的。
可能把所有的数据放在一张表上看起来有些不习惯，但实际操作却方便得多：
1、查看：假如我们只需要某个月的数据，可以筛选出这个月的考到另一张表上，或者直接用高级筛选，也许这一点反方的观点也能做到，但如果我们需要看某个人的历史数据呢，如果用反方的做法就需要打开12个表了。
2、汇总：包括求和、平均等，反方的表只能就每个月进行汇总，对总体进行汇总时，还需要再做表，假如是就某人人的数据进入汇总，那恐怕是INDIRECT也要用上了，搞不好还要代码；而正方的表，非常简单，筛选出需要汇总的内容，一个SUBTOTAL函数就OK了。

作者: jx1680000 时间: 2008-1-3 14:53
标题: 做“总表”
这里的“总表”，

我理解为数据库，数据清单。

数据集中好操作。

作者: 欢欢 时间: 2008-1-3 17:01
标题: 觉得这个问题我的理解
无论是总表，还是分表，都没有关系，关键看领导的口味，在这里我支持正方把！！
嘿嘿！！

作者: pureshadow 时间: 2008-1-3 17:06
欢欢的观点我也同意，这表有时不是为自己做的。
因为领导的关系，我才有机会学会代码……

作者: tmtony 时间: 2008-1-3 20:48
标题: 我比较倾向正方
因为正方的观点有数据库的味道, 我设计Access表也类似这种方式了. 但如果数据量太大的话(公司人数太多), 可能反方的方式更好一些

作者: pureshadow 时间: 2008-1-3 21:02
谢谢站长支持。
好像都是偏向于正方的。
事实上，如果数据量真的太大的话，都不主张用EXCEL了。

希望能多看到一些反方的意见。

作者: andymark 时间: 2008-1-3 21:15
支持正方
在一张表上处理数据会更加灵活方便

作者: tmtony 时间: 2008-1-3 21:21
实际上在我的大部分客户中,都是使用反方的方法,因为更接近手工方法.
而第二种方法可能是上了软件系统后才开始会意识这种方法.
但也有可能是原来公司领导已习惯第一种方式,后来者一直沿用.

作者: pureshadow 时间: 2008-1-3 21:33
同意站长，也正是因为反方的做法更符合传统的做法，所以在版里遇到的很多问题都是这样，原本用一个表一个函数就可以解决的，结果麻了大烦。
其实是个思路的问题。
但反过来说，如果没有反方做法的出现，我现在还不知道数组是什么东东呢。。。。

希望能多看到一些反方的意见。

作者: 欢欢 时间: 2008-1-3 21:36
标题: 继续意思2
前面快下班了，现在继续说；平时我作玻璃单，都是1#是1#楼的.2#是2#的，到最后在用vba汇总一下，总玻璃单，很简单的，所以我觉得学好excel或者有自己的方法，只要符合领导的意思就好了，在外面打工，顶头上司是关键，你再有才，要学会理解 “宣宾夺主 ” 那时最不成熟的表现，所以我在这里说，学好e还要学好人际关系。。。。。。小爪

作者: livewire 时间: 2008-1-4 09:32
如果明细表只由一人来专门来负责制作和维护，那当然就是本地存储，做成一个总表这样一个文件存储的优势多多。
如果每月明细表只由不同的人来负责制作和维护，可能存储在网络盘上不同的地方，使用传统的方法（多表数据合并）更有利。

作者: tmtony 时间: 2008-1-4 09:48

原帖由欢欢于 2008-1-3 21:36 发表
前面快下班了，现在继续说；平时我作玻璃单，都是1#是1#楼的.2#是2#的，到最后在用vba汇总一下，总玻璃单，很简单的，所以我觉得学好excel或者有自己的方法，只要符合领导的意思就好了，在外面打工，顶头上司是关键， ...

先做人再做事
最好是呆在人事部,两样都做了

作者: pureshadow 时间: 2008-1-4 10:08

原帖由 livewire 于 2008-1-4 09:32 发表
如果明细表只由一人来专门来负责制作和维护，那当然就是本地存储，做成一个总表这样一个文件存储的优势多多。
如果每月明细表只由不同的人来负责制作和维护，可能存储在网络盘上不同的地方，使用传统的方法（多表数 ...

确实是，如果由不同人来负责，那用正方的方法确实行不通。

作者: fannky 时间: 2008-1-4 11:14
从各方面综合考虑，正方的方法都是最节约的办法，效率也会很高。我作为专门从事数据统计工作的，非常支持正方

作者: 方漠 时间: 2008-1-5 13:39
用ACCESS做这个正反应该都不成问题,查询可以获取所要的所有数据呀.

作者: pureshadow 时间: 2008-1-5 18:42

原帖由方漠于 2008-1-5 13:39 发表
用ACCESS做这个正反应该都不成问题,查询可以获取所要的所有数据呀.

相比之下，A是比E有很多优势，但是从新手入门的角度来说，E更容易些，反方的方法更容易被接受些。

希望多看到些反方意见。

作者: hxsyxx 时间: 2008-1-7 23:05
做表还是很有学问的!!!

作者: 蓝天8390 时间: 2008-1-8 20:25
标题: 另一法
其实再增加一个月份字段,用查询和报表都可以解决了

作者: xs923 时间: 2008-1-9 21:54
还在学习中哦！！！！

作者: pureshadow 时间: 2008-1-10 21:28

原帖由 蓝天8390 于 2008-1-8 20:25 发表
其实再增加一个月份字段,用查询和报表都可以解决了

这正是正方的做法。

看来还是很多人认同正方的，不过既然是讨论，仍希望多看到些反方意见。

作者: lickies 时间: 2008-2-4 23:09
技术员用正方,,,管理员用反方

作者: lzh1971 时间: 2008-2-16 21:42
我是习惯上做总表

作者: pureshadow 时间: 2008-3-10 19:45

原帖由 lickies 于 2008-2-4 23:09 发表
技术员用正方,,,管理员用反方

好像现实中真的是这样的.....所谓WAI行领导NEI行哈......

作者: tanhong 时间: 2008-3-10 21:56
我做过一个我用EXCEL做了一个物品管理的表格模版,就是先做总表,再来分所需数据

作者: qlm 时间: 2008-4-12 22:47
标题: 反方的办法更有效率
我用ACCESS，喜欢正方的方法。
对于熟练的操作者来说，正方更好用。
但是实际上一般公司，很懂EXCEL的并不多
用反方的方法，人人都一目了然。
反方的整体效率更高
我用EXCEL 的话，也是用反方的多，用正方不如用ACCESS

作者: sunny_xh 时间: 2008-4-23 11:53
标题: 根据领导要求实行
两个表各有优缺点，前面也有朋友说了，做事先做人，所以领导要什么咱们就做什么?不能宣宾夺主了。

作者: officewps 时间: 2008-4-27 09:45
[:50]

作者: officewps 时间: 2008-4-27 09:47
标题: 支持正方
在一张表上处理数据会更加灵活方便[:29]

作者: officewps 时间: 2008-4-27 09:50
标题: 支持正方
[:23] [:22] [:35] [:36] [:24] [:25] [:26] [:27] [:31] [:30] [:29] [:28] [:32] [:33] [:34] [:50]

无论是总表，还是分表，都没有关系，关键看领导的口味，在这里我支持正方把！！
嘿嘿！！

作者: 想做NO.1 时间: 2008-4-27 10:56
严重支持正方

作者: pureshadow 时间: 2008-4-27 12:03

原帖由 qlm 于 2008-4-12 22:47 发表
我用ACCESS，喜欢正方的方法。
对于熟练的操作者来说，正方更好用。
但是实际上一般公司，很懂EXCEL的并不多
用反方的方法，人人都一目了然。
反方的整体效率更高
我用EXCEL 的话，也是用反方的多，用正方不如用 ...

终于看到一个反方的意见了,看来反方最大的优势就在于直观.

作者: xuwenning 时间: 2008-4-29 22:58
反方的做法更符合传统的做法，哪个月缴纳比例发生变化时便于修改

作者: pureshadow 时间: 2008-4-30 09:42

原帖由 xuwenning 于 2008-4-29 22:58 发表
反方的做法更符合传统的做法，哪个月缴纳比例发生变化时便于修改

符合传统做法这点是没错,但要说反方的做法更便于修改这倒未必.
不过很高兴又看到一个反方观念.
欢迎继续.

作者: lgcmeli 时间: 2008-5-9 16:54
标题: 我选择正方。数据库逻辑。
我选择正方。

作者: szh888 时间: 2008-5-30 19:56
支持正方，先做总表吧，再把不同月份的表放在总表的工作簿里，可方便汇总统计累计数。

作者: 小-小 时间: 2008-6-11 20:49
汗，我是初学者，只会用excel
而且很多表，都是先建分表，才知道总表该怎么产生的。
毕竟工作很多都是才上手，不懂呢。

作者: bad55 时间: 2008-8-4 15:46
个人还是喜欢先做分表然后再做总表

作者: safinx 时间: 2008-8-28 12:27
只是用EXCEL的话我感觉是先做分表可以的~直接通过数据透视表就可以了,不能做什么汇总表了

作者: Franc 时间: 2008-12-15 08:23
支持正方。这样的表格灵活度很高。

作者: 我回来了 时间: 2009-2-6 15:52
我支持的是反方:
先把总表做出来,如果出现了错误那就有点难查出源头,而在分表先做时,可以看得清清楚楚!

作者: hicks 时间: 2009-3-2 14:05
“总表”是类似于数据库的数据管理方式，效率高但不直观；“分表”是体现电子表特点的数据管理方式，直观但效率低。两者各有优缺点，不过，既然是用Excel处理，还是“分表”更合适吧。

作者: 轻风 时间: 2009-3-4 19:50
了解一些数据库的人，应该会倾向与正方，我也是。
在同一张表里做，通过数据透视表或简单地筛选，就可以满足不同统计的需求。

作者: yangjing911 时间: 2009-3-8 08:23

无论是总表，还是分表，都没有关系，关键看领导的口味，在这里我支持正方把！！
嘿嘿！！
欢欢发表于 2008-1-3 17:01

严重的支持一下，深有同感呀！

作者: 唯一的我 时间: 2009-3-20 09:34
支持做在一张表里
简单点说，实际操作人员的水平没有那么高，第一格式总是改动容易动错，第二每月社保人员的数据输入量大，保证一个录入习惯很重要，第三，领导的查询多是要临时性的汇总数据，所以查看应该比较方便，很容易从汇总到明细在一个表格上反映，以上人个观点

作者: ZHYANG731 时间: 2009-4-12 10:50
我是新人，不知为什么发不了悬赏贴，只能在这里请教各位高手：我有两个工作表，例如工资单，一个表是200人的，另一个表是70人的，这70人中有部分不在第一个表的200人中，我想怎样能自动的把上述两个表共同的人员数据选出来，怎样把表1有，表2没有的人员选出来？谢谢各位了

作者: bbwsj 时间: 2009-5-4 21:16
本帖最后由 bbwsj 于 2009-5-4 21:50 编辑

公司的表格并不是单一的，常常各表和各表有因果关系。如果但从一张社保统计而言，但从做表人的角度而言，做成数据库比较方便
但如果这个表又将引入工资表，成为工资表的数据之一尼？或引入成本表，成为成本表的数据之一尼？是否用一个汇总12个月的大数据表的运算要比一个单月的运算大多了尼。。。。。。
另一个表做了不是给自己看，是给别人看滴，别人如果要看当月数字，你还要另做个表把一个月滴筛出来？但看当月数滴话，正方的表的当月合计方面不清晰吧，那道你交LB滴表还要LB拿计算器算一遍？LB要么不关心你的表，关心的话主要还是关心总数滴。。。。。。

我先说一下我个人的观点，我是支持正方的。
1、查看：假如我们只需要某个月的数据，可以筛选出这个月的考到另一张表上，或者直接用高级筛选，也许这一点反方的观点也能做到，但如果我们需要看某个人的历史数据呢，如果用反方的做法就需要打开12个表了。
2、汇总：包括求和、平均等，反方的表只能就每个月进行汇总，对总体进行汇总时，还需要再做表，假如是就某人人的数据进入汇总，那恐怕是INDIRECT也要用上了，搞不好还要代码；而正方的表，非常简单，筛选出需要汇总的内容，一个SUBTOTAL函数就OK了。pureshadow 发表于 2008-1-3 14:33

妖妖可以用筛选的方法做分表，那我也能用VBA把分表自动合成妖妖这样的总表，很快，因为是连续数字，复制12次就成，用V一分钟不要吧

作者: bbwsj 时间: 2009-5-4 21:22
本帖最后由 bbwsj 于 2009-5-4 21:59 编辑

其实妖妖的所谓的总表只是流水帐，并不是实际给人看滴表，给人看滴表还要修饰滴
妖妖还是要承认这一点的吧

不管用什么方法，只要做表前，思路框架搭好，用什么方法都是容易滴，就怕做时只管闭着眼S做，到处理时发现自己给自己挖了N个坑
呵呵，看看反方人少，我就做反方辩手了，哈哈哈
妖妖的法子是把工作量平分了，年头忙年底轻松，另一个方法是，把活都集中在年底了。
还是那句话，在表前的设计时把方方面面都考虑到了，怎么做都不难。但在先头不建立总的思路（表的骨架），只管自己做明细，不顾年终汇总，只适合打算近期离职的人
哈哈哈

作者: wqxje 时间: 2009-5-20 14:03
我支持把数据放在一张表上。这就是类似数据库，分成12个月的表，结构是完全一样的。你在设计数据库的时候，绝不会设计12张表。

数据放在一起，为今后的查询，统计等创造了条件。

如果为了更方便查看，Excel也提供了很多的过滤功能，例如按照月过滤，从视觉上就可以达到分成12张表的效果。强烈建立数据放在一张表上。

作者: cucumberye 时间: 2009-6-2 08:43
个人认为，如果单从数据操作上来说，第一种方法更方便，不过两种方法可以互相转换。

作者: moli_810 时间: 2009-6-26 11:32
我选的正方，但前提是在数据量少的情况下。

作者: douhao 时间: 2009-7-19 22:01
我支持正方，无论从作为下属还是领导来看资料的角度看，正方的资料可操件强。通过数据透视表作各种各样的分析方便，省时，快捷。

作者: 来风 时间: 2009-7-22 21:44
不是很懂，来学习的。

作者: xtdyy 时间: 2009-8-10 16:28
总表更符合数据库管理

作者: lanshai 时间: 2009-8-10 16:54
反方！

作者: reyoka 时间: 2009-9-2 00:00
有点不明白，慢慢学习

作者: whitsnow 时间: 2009-9-13 13:38
我觉得应该先做分表，因为先做分表的话，就可以大概了解表格中所包括的内容及信息，这样对制作总表来说是一个参照，你做完分表，就大体确定了总表所需的纸张大小及行列的数目，而且先做分表之后，可以利用数据全并的方法将分表的内容合并到总表中去。

作者: howaly 时间: 2009-9-28 14:41
总表

作者: 2002131202 时间: 2009-9-30 21:35
其实一张表就够了，每个月都输入一张表，到时候年末用筛选工具就可以

作者: roych 时间: 2010-8-27 15:57
我一般只做一张表，包含所有的数据，至于非要分表的话，其实是可以用数据\组合来处理的

作者: windowsme 时间: 2010-12-25 13:21

蓝天8390 发表于 2008-1-8 20:25
其实再增加一个月份字段,用查询和报表都可以解决了

简单！顶！分类汇总+过滤

作者: cpcz 时间: 2011-1-15 00:57
要实际情况实际解决，才一个月你做什么总表呢，下个月是别人的了？

作者: 余方方 时间: 2011-2-19 17:07
平时工资调整、职务变动等都是先做总表，再做分表

作者: joyark 时间: 2011-6-23 01:25
先做总表,用函數需要的数据汇总

作者: 轻风 时间: 2011-7-8 13:46
大部分人可能是用反方的做法，但我支持正方，更有利于数据分析。

作者: btzob 时间: 2011-12-31 15:20
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