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标题: 跪问各位大大一个数据自动编号的问题T_T [打印本页]

作者: zhouace 时间: 2008-1-13 11:51
标题: 跪问各位大大一个数据自动编号的问题T_T
近日小弟被强加了个工作，文件管理，无耐边做边摸索着用ACCESS统一管理。遇到几个问题想向各位大人求教一下解决方法，我虽然用ACCESS年头多，但用得很简单，如能指导请详细说明，跪谢。。。。

1、文件编号问题
我们文件编号是这样的
外来的文件是08XXXAXXX格式的
前面的08是指年份，XXX是所有外来文件的总顺序编号A是细分类，比如分成S、Z等等，后面的XXX又是分类的顺序编号。比如 08013S021, 下一个文件08014S022, 不同类别下一个 08015Z003等。我做了个简单的数据库，但编号是一大问题，每次都要先回头查总编号是多少，分类编号是多少，相当麻烦，我想能不能在录入文件界面上就做好几个按钮，我按“S”，就把总顺序号和S的分类顺序号编出来呢？
各位大人帮想想看，感激不尽啊。。。。。。。。。

作者: rjacky 时间: 2008-1-13 12:38
别懂不懂就用让人反感的跪求字眼，文控的工作还是可以学到不少知识的

对于你的这种复合序号的情况，一般最好的做法是这样的，在表中设置这几个字段：
接收时间类别  总序号  分类序号  ....
2008-1-11    s       001       001
2008-1-11    z       002       001
2008-1-13    s       003       002

这样处理的非常突出的优点是便于查找管理。
当需要在窗体或报表显示文件编号时，再通过查询来生成: fromat([接受时间],"yy") & [总序号] & [类别] & [分类序号]

作者: poly 时间: 2008-1-13 13:00
楼上的意见不错，减少了代码带来的烦恼，学习了~

作者: zhouace 时间: 2008-1-13 13:53
感谢，试验中……实际操作好象至少要用些SQL吧

作者: Victor_Duane 时间: 2008-1-13 13:55
rjacky的说法很不错,分几个字段来处理是比较好的方法,查询也方便多了

作者: zhouace 时间: 2008-1-13 17:17

原帖由 rjacky 于 2008-1-13 12:38 发表
别懂不懂就用让人反感的跪求字眼，文控的工作还是可以学到不少知识的

对于你的这种复合序号的情况，一般最好的做法是这样的，在表中设置这几个字段：
接收时间类别总序号分类序号 ....
2008-1-11 ...

按照这种方法引用倒没问题,但如何能实现自动编号呢??

作者: rjacky 时间: 2008-1-13 17:25
那些序号是否跟着年份变化，例如到09年，总序号和分类序号都继续往下编还是又从1开始

作者: zhouace 时间: 2008-1-15 21:30
到09就变回001了,我用非常笨的办法倒是做出来了,但感觉非常之复杂,不知道有没有什么快捷的方法...
我是做了一个二维表,对应着S,Z等目前到的号数,然后用SQL,挂在按钮上增加....而且你一说才想起来,到09年只好手工改动了,倒不也怎么麻烦

[ 本帖最后由 zhouace 于 2008-1-15 21:33 编辑 ]

作者: rjacky 时间: 2008-1-15 22:54
上传你的例子吧，说很麻烦啊

作者: goto2008 时间: 2008-1-16 14:00
关注哦。。。。。。呵呵

作者: hepingwin 时间: 2008-1-16 14:30
期待中。。。。。。。。。

作者: rjacky 时间: 2008-1-16 22:58
既然那么多朋友期待关注，那么我也期待楼主赶快上传例子好让我赚点论坛币

作者: wf198217 时间: 2008-1-30 14:13
受教了，学习的东西真多

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