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标题: [讨论] 如何把用户选择的记录导出 [打印本页]

作者: hunrybecky    时间: 2008-3-11 20:32
标题: [讨论] 如何把用户选择的记录导出
[讨论] 如何把用户选择的记录导出一般而言,都是通过复制然后打开EXCEL粘贴即可。但是这个方法要打开其他对象如EXCEL等才能实现,而且操作比较麻烦,有一定局限性,如果直接使用DOCMD.OutputTo则不能把用户选择的记录进行输出,而只能对整个表等进行输出。为此提出这个讨论具有必要行。
我的想法是,既然DOCMD.OutputTo只能输出表,所以就可以把选择的记录保存到临时表中再导出就可以解决问题。但是再使用中我遇到了问题,希望高手们一起来讨论这个问题

With Me.subMC.Form '子表单subMC
    Dim intStartR As Integer '定义用户选择的开始记录号
    Dim intEndR As Integer '定义用户选择的结束记录号
    Dim intRows As Integer '定义用户选择的行数
    'Dim i As Integer
    'Dim strSQL As String
    If .SelHeight > 0 Then
        intStartR = .CurrentRecord
        intEndR = .SelTop + .SelHeight
        intRows = intEndR - intStartR '获取用户选择的记录,注意的是用户必须从上而下选择记录,而不能从下而上选择记录
        'strSQL = "SELECT * INTO tmpTemp FROM whMC2 WHERE MCNo='" & .MCNo & "' AND Item='" & .Item & "'"
        'If intEndR - intStartR >= 1 Then
        '    For i = (intStartR + 1) To intEndR
        '        strSql1 = "再把其他记录追加到表"
        '    Next i
        'End If
        Dim rst As ADODB.Recordset '定义当前记录集
        Set rst = .RecordsetClone
        Dim intFieldCount As Integer '定义并获取当前记录集的字段数量
        intFieldCount = rst.Fields.Count
        Dim arrGetR As Variant, x As Integer, y As Integer '定义记录集数组,上标和下标
        arrGetR = rst.GetRows(intRows, .Bookmark) '获取记录集的指定行数
        '=================================================================循环输出记录
        For x = 0 To intRows - 1 '
            For y = 0 To intFieldCount - 1
                Debug.Print arrGetR(y, x) & ";";
            Next y
        Debug.Print vbCrLf
        Next x
        '=================================================================循环输出记录
    End If
    'DoCmd.RunSQL strSQL
    'DoCmd.OutputTo acOutputTable, "tmpTemp", , , True
End With

问题就在于这里,如何把循环输出的记录写如一个带字段名称的表中?以前在一个台湾人写的ACCESS书写的一个财务管理方面的书中有介绍,可是现在忘记怎么操作了,希望高手指点
作者: tmtony    时间: 2008-3-11 21:14
刚才还没有测试出来,继续试, 这么快就发上来了
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-11 21:28
是呀,一个下午和晚上都在搞这个。
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-11 21:33
写到这里,已经可以正确判断用户选择的记录了。但是如何写到表中并导出呢?
作者: andymark    时间: 2008-3-11 21:33
用 DoCmd.TransferSpreadsheet 可以导出表可查询的
作者: andymark    时间: 2008-3-11 21:37
我通过查询来导出的,  因为导出的格式基本一样,所以主要设置好查询的字段就基本满足查询的数据的要求
Dim StrExcelName As String
         Dim StrFilename As String
         StrFilename = Me.TxtCcode & "总表.xls"
         StrExcelName = CurrentProject.Path & "\ExcelFile\" & StrFilename
         If Dir(StrExcelName) <> "" Then
            Kill StrExcelName
         End If
         DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel8, "汇总报表", StrExcelName, True
作者: andymark    时间: 2008-3-11 21:39
汇总报表 为查询名
作者: tmtony    时间: 2008-3-11 22:04
他主要想法,是想用户随选随导, 没有固定的条件
作者: andymark    时间: 2008-3-11 22:25
能否做个简单的例子上来测试
作者: t小宝    时间: 2008-3-11 22:31
  用下面这种方式添加数据到电子表格,在不安装EXCEL的电脑上也行,而且速度快

    Dim dbs As New ADODB.Connection
   
    Dim rst As New ADODB.Recordset
   
    Dim sName As String
   
    sName = "c:\人员表.xls"
   
    ' 建立电子表格 (用一个空的数据源新建一个电子表格,这样表格只有字段名一行)
    CurrentDb.Execute "SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & sName & "].Sheet1 FROM (Select * From 人员表 Where false)"
   
    ' 连接电子表格
    dbs.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & sName & ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""
   
    ' 以记录集方式打开电子表格
    rst.Open "Select * from [Sheet1$]", dbs, adOpenForwardOnly, adLockOptimistic
   
    ' 然后在这里把数组中的数据循环添加到表格记录集中
    rst.AddNew
   
    rst!("姓名") = "张三"
   
    rst.Update
作者: tmtony    时间: 2008-3-11 23:03
看看, 他的原目的未达到, 倒引出了不少精彩代码
作者: t小宝    时间: 2008-3-11 23:19
把10楼的代码改一点加到1楼的这段代码中应该可以实现吧,把 Debug.Print  改为 Add,不过我还没试过
        '=================================================================循环输出记录
        For x = 0 To intRows - 1 '
            For y = 0 To intFieldCount - 1
                Debug.Print arrGetR(y, x) & ";";
            Next y
        Debug.Print vbCrLf
        Next x
        '=================================================================循环输出记录
作者: andymark    时间: 2008-3-11 23:21
如果要输出字段名称,  X须从1开始
作者: t小宝    时间: 2008-3-11 23:55
下面代码我测试过了,可行。在子窗体中选择记录,在主窗体的一个标签上单击。

Private Sub Label2_Click()

With Me.Xzc.Form '子表单subMC

    If .SelHeight > 0 Then
        Dim intStartR As Integer   '定义用户选择的开始记录号
        Dim intEndR As Integer   '定义用户选择的结束记录号
        Dim intRows As Integer   '定义用户选择的行数  

        Dim dbs As New adodb.Connection
        Dim rst1 As New adodb.Recordset                     ' 电子表格记录集
        Dim rst As dao.Recordset                            '定义当前记录集

        Dim arrGetR As Variant, x As Integer, y As Integer '定义记录集数组,上标和下标
        Dim intFieldCount As Integer                       '定义并获取当前记录集的字段数量
        Dim sName As String, st1 As String
        Set rst = .RecordsetClone

        intFieldCount = rst.Fields.Count
        intStartR = .CurrentRecord
        intEndR = .SelTop + .SelHeight
        intRows = intEndR - intStartR    '获取用户选择的记录,注意的是用户必须从上而下选择记录,而不能从下而上选择记录
        arrGetR = rst.GetRows(intRows) ', .Bookmark) '获取记录集的指定行数

        sName = "c:\tmpOpt.xls"                                          ' 表格路径名称

         ' 获取子窗体数据源    如果数据源是SQL语句,后面有分号,改了一下,去掉分号
        st1 = Trim(.RecordSource)
        If Right(st1, 1) = ";" Then st1 = Left(st1, Len(st1) - 1)
        st1 = "(Select * From (" & st1 & ") Where False)"
        
       ' 建立并打开电子表格
        CurrentDb.Execute "SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & sName & "].Sheet1 FROM " & st1
        dbs.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & sName & ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""
        rst1.Open "Select * from [Sheet1$]", dbs, adOpenForwardOnly, adLockOptimistic

        '=================================================================循环输出记录
        For x = 0 To intRows - 1
                rst1.AddNew
            For y = 0 To intFieldCount - 1
                rst1.Fields(y) = arrGetR(y, x)
            Next y
            rst1.Update
        Next x
        '=================================================================循环输出记录
    End If
End With

End Sub

[ 本帖最后由 t小宝 于 2008-3-12 00:12 编辑 ]
作者: tmtony    时间: 2008-3-12 01:48
有启发!!
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-12 14:19
我现在思路转换了下。在表中增加了一个选种字段,这样用户可以进行任意选择,不再受连续选择的限制了,而且比较灵活,所以我想这个上比较好的方法,而且不再需要写如表。
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-12 19:32
本来想用ADOX把获取的SQL生成一个查询,可是老是出现错误,调试了很久,真找不出自己哪里错了。代码如下,注意环境是ADP

Function TT(strQName As String)
Dim cat As New ADOX.Catalog
Set cat.ActiveConnection = CurrentProject.Connection
Dim cmd As New ADODB.Command
cmd.CommandText = "SELECT * FROM whMC2"
cat.Views.Append strQName, cmd
End Function
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-12 19:33
最好把表和代码弄到MDB中,测试通过。天拿,这ADP还真难搞。
真想把ADP换成MDB算了,一直用的DAO全部转想ADO太麻烦了。
作者: tmtony    时间: 2008-3-12 19:35
小不点, 出错时,代码停在哪一行?
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-13 08:37
王大哥,如你所说,我真的很灰心了。决定把ADP换回MDB,反正,MDB也支持连接表到SQL。
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-13 09:42
转MDB也发现问题不少,主要是老是掉线,出现ODBC调用失败,有时刷新连接表可以解决问题,有时非要把数据库关闭重新打开。
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-13 16:16
被ADP搞疯了,经过测试,虽然不能使用ADOX来创建查询,但是可以通过RunSQL来创建。
DoCmd.RunSQL "CREATE VIEW " & strQName & " AS " & strSQL 在ADP中不能再叫查询了,必须叫VIEW视图,否则创建不成功。
作者: t小宝    时间: 2008-3-13 23:42
Access都被你修理成绿色的了,还有什么办不到。。。
作者: hunrybecky    时间: 2008-3-14 19:21
我又重新转回ADP了。转MDB发现很多SQL语句要修改,麻烦。
我毕竟好多年不用ACCESS,现在重新回来写程序,好多都忘记了。再说以前没有用过ADP,突然转ADP真不知道怎么搞。
作者: hosam    时间: 2008-7-24 10:22
等待~~~~~
作者: sszssz    时间: 2008-12-14 11:41
很好,学习




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