Office中国论坛/Access中国论坛

标题: 专题之五:为出差日程表单增加报帐级别功能 [打印本页]

作者: ydy218 时间: 2008-6-28 23:03
标题: 专题之五:为出差日程表单增加报帐级别功能
本帖最后由 ydy218 于 2009-7-6 08:55 编辑

专题之五:为出差日程表单增加报帐级别功能一、实例导读在实例4的基础上增加控件：组合框
达到的目的：通过组合框来选择出差人的级别，比如经理、普通办事员等。级别不同，报帐的百分比也不一样。
二、插入组合框控件通过组合框控件，可对事先设置好的选项进行选择。
第1步：打开专题四中保存过的表单模板，适当修改第一个表格，结果如图1所示。
第2步：通过“设计任务”面板打开控件库，在其下找到“组合框”控件，将其插入到“出差人级别”后的单元格中。

图1 修改后的表单

三、设置组合框控件第1步：双击组合框控件，弹出属性设置窗口，如图2所示。请单击“数据”以切换到该选项卡之下。
第2步：在“域名称”后输入该控件的名称，设为jibie。
第3步：请确认已选择了“手动输入列表框项。”
第5步：单击“添加”，在弹出的对话框中的“值”后输入1，再在“显示名称”后输入“经理”。1表示100％，综合起来表示的意思是：如果出差人员是经理级别的，那么报帐比例就为100％。如图2所示。
同理，为“部门负责人”和“普通员工”分别设置报帐比例为80％、60％。
提示：组合框控件的功能比较强，如果选择了“从表单数据源中查找值”，可引用其它的控件值，与EXCEL的跨工作表引用类似。如果在属性对话框中选择了“从外部数据源中查找值”，还可直接调用其它文件中的数据，与EXCEL的远程引用（跨工作薄引用）有异曲同工之妙。

图2 设置报帐百分比

四、插入表格及文本框控件第1步：在表单的最后插入一个2列1行的表格并在其中输入必要的文字。本例输入的分别是“出差前借款金额:”、“应报金额:”。如图1所示。
第2步：在表格中插入两个文本框控件，如图1所示。将这两控件分别改名为jiekuan和baozhongjinge。
五、插入公式首先，确定一下报帐金额的计算方法：报帐金额=出差费用的合计*报帐百分比-出差前的借款金额。下面就用公式来实现这一计算。
第1步：双击“应报金额”下的文本框控件，在弹出的属性设置窗口中单击“数据”以转到该选项卡之下。如图3所示。
第2步：单击“值”后面的函数按钮，弹出“插入公式”公式对话框。
第3步：单击“插入域或组”，从弹出的窗口中找到表示级别的控件“jibie”。
第4步：通过键盘输入乘号*。此时，“插入公式”对话框的结果为“jibie*”。
第5步：单击“插入域或组”，从弹出的窗口中找到表示总费用的控件heji。此时，“插入公式”对话框中显示结果为“jibie*heji”。
第6步：在“jibie*heji”后输入减号。结果为“jibie*heji –”。
第7步：在“jibie*heji –”后插入表示出差前借款金额的控件“jiekuan”，最后结果为“jibie*heji – jiekuan”。
第8：保存该表单模板。

图3 插入公式

六、填写表单第1步：双击已保存的表单模板，让它在Infopath下打开且处于填写状态。
第2步：在“出差人级别”后进行选择，比如“部门经理”。如图4所示。
第3步：单击“请单击此按钮以插入更多的列”并填写“费用”下的文本框控件。
第4步：在“出差前借款金额”后填写一个数值。此时，你会观察到“应报金额”已自动计算出来。
按本例所填之值验算一下：部门负责人的报帐百分比为08％。于是应报销的金额为：0.8*9000-3000,恰好为4200（元），说明计算完全正确！

图4 填写表单

作者: dsp5000 时间: 2008-7-31 15:50
这里没图啊，楼主发个附件吧

欢迎光临 Office中国论坛/Access中国论坛 (http://www.office-cn.net/)