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标题: 表是死的，人是活的！ [打印本页]

作者: pureshadow 时间: 2008-8-4 21:52
标题: 表是死的，人是活的！
经常会遇到类似这样的问题：

＊…我现在需要建立几十个表（必须的单独的工作簿）它们都是如同表1要引用但内容要引用表1的数据……
＊…我的工作簿里有一个总表，若干个分表，分表都是从总表里分出来的，内容与总表一样……
＊………

天天泡坛子的各位想是一看就明白了吧，发贴提问的人是想知道怎样做到总表与分表之间的联动，单纯从技术的角度出发，这些问题不难，几个引用函数就搞定了，但我的问题是，为什么要这样做？

发贴提问的人会理直气壮地回：这是我的工作，必须这样的；或者说：这是我老板要求的……反正都是必须的。
但是，真的必须吗？

表是死的，人是活的；
要求是死的，做法是活的。

首先问一下：我们用EXCEL的目的是什么？是提高效率减少重复工作还是仅仅为了打印出来比手写的整齐好看？
再问一下：同样内容的表做了几十几百个，给我们提高效率了吗？

我虽然不清楚每位发贴人是做着什么样的工作，面对着什么样的老板，但我也是工作的，也是要面对老板的，也会遇到类似问题的……我的解决方法，不是去寻求什么公式技巧，而是先静心地想一想：
我要如何领导好我自己的能力及手中资源去管理这些报表！

从南京到上海的方法很多，如果仅仅为了赶时间就选择飞机，而不从全局进行考虑，最终所花的时间和费用都会远远超过火车。

原引168同学的一段话：“技巧是外家功夫；函数是内功；VBA是布阵。”
可是无论自己功夫如何，大敌当前了未对问题仔细分析，观察本身的特殊性，寻找合适的手段和方法，就乱打一阵，结局可想而知了。

下面这段是我与168同学沟通时，他的原文，很值得我们学习：

首先呢，我们在碰到问题的时候第一个要解决的是工具的选择问题，此类问题用什么比较好。比如同是做表，EXCEL可以做WORD也可以；做数据库，EXCEL可以，ACCESS可以，VF可以，其它如SYBASE，ORACLE等
都行，但这些都是有选择的使用的。能够了解和掌握更多的方法，和深入的了解一些工具的使用，会让自己有更大的自由空间，当然也会使手段更方便更有效。

其次，在选定了具体的工具后，如果用具体的方法来实现，这个里面的分支就会更多。但是有一点我一直是坚持的，在解决问题前先不要抱定思路去，这个问题我一定要用函数，一定要用VBA来做。没有什么一定。正如你所说，把问题仔细分析，观察本身的特殊性，寻找合适的手段和方法。

在你所说的问题中还有一点，我们大多数人（特别是新手）可能更关注E本身的种方法，用法，技巧等等，其实在这前面还有很重要的一环是要强调的，那就是数据的组织，合理组织自己的数据和文件可以大大降低数据分析和统计的难度。

作者: 业余爱好者 时间: 2008-8-4 22:57
很好

支持

合理规划数据,充分利用工具,顺势而为,用好E才是王道

用高难的公式或编程来解决低级的问题实在是资源最大的浪费

作者: ui 时间: 2008-8-5 14:33
有道理,值得一读!!!

作者: tmtony 时间: 2008-8-5 18:47
表是死的，妖是活的

作者: chenwm1973 时间: 2008-8-5 19:09
不错，任何事都是因人而异。
[:50] [:50]

作者: alexgzq 时间: 2008-8-6 11:31
用最熟悉的武器去完成任务，这就是正道

作者: tanhong 时间: 2008-8-7 11:19
E是死的,妖是活的

作者: 业余爱好者 时间: 2008-8-8 13:14
看来妖在这里的人气很旺么,呵呵

作者: tanhong 时间: 2008-8-8 13:42
楼上说对了,哈哈

作者: pureshadow 时间: 2008-8-9 21:31
妖在这里......是横行了些.....[:30]

作者: ydy218 时间: 2008-8-10 09:30
精辟

作者: ybzjllj 时间: 2008-8-21 21:08
妖不死,表更活!

作者: zp562 时间: 2008-10-26 21:28
[:43]
现在看见妖就感觉问题能解决了............
很好很强大

作者: jxxghyz 时间: 2008-10-28 11:15
版主说得真好。我很赞同。
用各种技巧也好，函数也好都是以最小的工作量，达到最大的工作目的。

作者: xin2121 时间: 2008-10-29 16:25
只为目的，不择手段

作者: ttsl 时间: 2008-11-1 21:31
没看懂是什么意思呀？

作者: linmuquan0410 时间: 2009-1-8 10:50
听说小妖和江版是这个论坛比较活跃的人物，今天算是知道了

作者: 烽火狼 时间: 2009-1-8 14:53
对，表是死的，人是活的
但是要求我们会运用很多东西

作者: dsj625 时间: 2009-1-17 12:29
长见识了，[:31] [:31]

作者: y114102225 时间: 2009-11-26 14:27

顶上

作者: olive_fy 时间: 2009-11-27 12:45
很好，很有道理。
可是新手怎么能理解呢？必须对Excel了解到一定程度才能理解并这么做的。

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