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标题: InfoPath在电子邮件中提交表单数据（转载） [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-7 17:09
标题: InfoPath在电子邮件中提交表单数据（转载）
您可以在表单模板中添加辅助提交数据连接，以允许用户在电子邮件中发送表单数据。您可以使用静态值、基于表单中数据的值或公式指定将表单发送到的电子邮件地址、电子邮件的主题行以及表单的名称。还可以指定要让表单出现在电子邮件的正文中，还是作为电子邮件的附件。
如果您将表单模板配置为在电子邮件中以附件形式包含表单，还可以将表单模板附加到电子邮件中。通过将表单和表单模板作为附件包含在电子邮件中，您可以确保电子邮件收件人能够在 Microsoft Office InfoPath 中打开表单，即使他们在计算机上没有缓存表单模板也如此。为使收件人能够打开附件，他们必须已在计算机上安装了 InfoPath。
当用户在电子邮件中提交表单数据时，InfoPath 会创建一份包含表单数据的电子邮件，并将邮件发送到您在创建数据连接时指定的电子邮件收件人。如果接收已完成的表单的人使用 Microsoft Office Outlook 2007，他们可以在收件箱中添加一个文件夹，用于存放收到的所有 InfoPath 表单，并配置该文件夹以将表单中的数据显示在 Outlook 中的列中。
添加了提交数据连接后，需要配置表单模板，以使用户能够提交其表单数据。此后，当用户打开此表单时，InfoPath 会自动向“常用”工具栏添加一个“提交”按钮，并向“文件”菜单添加一个“提交”命令。您还可以通过以下方式自定义表单模板的提交选项：

更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令上显示的文字。
更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令的键盘快捷方式。
创建在用户提交表单时向用户显示的自定义消息。
指定在用户提交表单后，是让表单保持打开，关闭表单，还是打开另一个空白表单。

转载自：http://www.officelesson.com/InfoPath/2008918/9187059.html

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