要修改已发布的表单模板，请首先修改表单模板的工作副本。工作副本是存储在计算机上或版本控制程序（如 Microsoft Visual SourceSafe）中的版本。在修改工作副本之后，可以将其发布到发布位置。如果没有表单模板的工作副本，但已将表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器上的文档库，或发布到共享网络文件夹，则可以将表单模板的副本从发布位置保存到计算机。该保存的版本就成为工作副本。然后，可以修改此工作副本并将其重新发布到原始发布位置。将修改的表单模板发布到原始发布位置时，原先发布的表单模板将被修改的版本覆盖。
发布表单模板与保存表单模板不同。发布表单模板时，发布向导将发布位置和处理说明添加到表单模板，以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时，与在计算机上保存文件一样，您保存的是该表单模板的副本。要使表单模板可供您的用户填写，您应该始终使用发布向导。
获取表单模板的工作副本如果要修改已发布到文档库或共享网络位置的表单模板，但却没有表单模板的工作副本，那么可以将表单模板的工作副本从发布位置保存到计算机。 提示 考虑使用版本控制程序（如 Microsoft Visual SourceSafe）来管理表单模板的工作副本。
将表单模板的副本从文档库保存到计算机
在 Web 浏览器中，打开发布表单模板的文档库。
在“设置”菜单上，单击“设置”，然后单击“表单库设置”。
在“常规设置”下，单击“高级设置”。
在“文档模板”部分，单击“编辑模板”。 表单模板将在 Microsoft Office InfoPath 中打开。
要打开文档库并测试基于此表单模板的表单的填写过程，请选中“打开此文档库”复选框，然后单击“关闭”。文档库将在 Web 浏览器中打开。单击列表工具栏上的“新建”时，基于此表单模板的表单将在 InfoPath 中打开。 提示 如果要让您的用户知道发布了可填写的表单模板，请向他们发送电子邮件，并附加指向您在其中发布表单模板的文档库的链接。
要向您的用户发送带有表单和表单模板的电子邮件，请选中“将表单发送给电子邮件收件人”复选框，然后单击“关闭”。 邮件正文中带有表单的电子邮件会为您打开以便填写并发送给您的用户。如果您的用户拥有 Microsoft Office Outlook 2007，他们就可以在打开电子邮件时填写表单。使用 Outlook 早期版本或其他电子邮件应用程序的用户会收到附有表单和表单模板的电子邮件。用户可以打开表单模板附件以在自己的计算机上安装表单模板，然后可以打开表单附件并在 InfoPath 中填写表单。 提示 在电子邮件的“说明”框中，键入对用户的提醒，提示用户只能打开来自可信发件人的电子邮件的附件。
要打开文档库并测试基于此表单模板的表单的填写过程，请选中“打开此文档库”复选框，然后单击“关闭”。文档库将在 Web 浏览器中打开。单击“设置”菜单上的“新建”后，将在 InfoPath 中打开基于此表单模板的表单。 提示 如果要让您的用户知道发布了可填写的表单模板，请向他们发送电子邮件，并附加指向您在其中发布表单模板的文档库的链接。
要向您的用户发送带有表单和表单模板的电子邮件，请选中“将表单发送给电子邮件收件人”复选框，然后单击“关闭”。 邮件正文中带有表单的电子邮件会为您打开以便填写并发送给您的用户。如果您的用户拥有 Microsoft Office Outlook 2007，他们就可以在打开电子邮件时填写表单。使用 Outlook 早期版本或其他电子邮件应用程序的用户会收到附有表单和表单模板的电子邮件。用户可以打开表单模板附件以在自己的计算机上安装表单模板，然后可以打开表单附件并在 InfoPath 中填写表单。 提示 在电子邮件的“说明”框中，键入对用户的提醒，提示用户只能打开来自可信发件人的电子邮件的附件。