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标题: OneNote查看笔记本同步状态并解决冲突 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-8 09:50
标题: OneNote查看笔记本同步状态并解决冲突
使用存储在计算机中的笔记本时，Microsoft Office OneNote 2007 会持续、自动地保存更改，因此，您不必使用“保存”命令。但如果您与其他用户同时使用某个共享笔记本（即存储在共享位置的笔记本），保存和管理每个人所做的更改要复杂得多。
为了保存对共享笔记本同时做出的更改，OneNote 定期将每个用户的计算机上的笔记本与存储在共享位置中的笔记本文件同步。您可以调整控制该过程的设置。为了确保共享笔记本准确地捕获每个人的更改，您还可以解决某些可能发生的冲突。
查看同步状态在正常情况下，OneNote 会自动定期同步共享笔记本。在“笔记本”导航栏中，OneNote 会显示一个同步状态图标，以指示每个共享笔记本的当前同步状态。

OneNote 正在同步更改 只要 OneNote 尝试将您所做更改与同时在编辑共享笔记本的其他用户所做更改进行同步，就会显示该图标。在同步期间，最好不要断开网络连接，也不要关闭计算机。

OneNote 已同步完更改 当您对共享笔记本所做更改已经与共享位置中的笔记本文件同步时，将显示该图标。同步成功后，其他用户可以看到您的最新版本的笔记。

OneNote 无法完全同步更改 如果您未连接到共享笔记本的存储位置，或者如果在最近的同步尝试期间出错，将显示该图标。要查看故障原因，请将指针悬停于“笔记本”导航栏中的笔记本名称之上，然后等待屏幕提示出现。即使您未连接到共享位置，仍然可以编辑所选笔记本在您计算机上的本地副本。下次连接到共享位置时，将自动同步您在脱机情况下所做的更改。
注释要同步共享笔记本，必须运行 OneNote。如果计算机已连接到网络中的共享位置，但 OneNote 已关闭，则不会在您的计算机上同步共享笔记本。
查看同步错误

在“文件”菜单上，指向“同步”，然后单击“笔记本同步状态”。
在“共享笔记本同步”对话框中，单击“错误”选项卡。

注释即使共享笔记本中的某个特定分区无法正确同步，OneNote 也仍将同步该笔记本中的其他分区。
更改同步设置虽然在大多数情况下自动同步笔记本是最佳选择，但您也可以控制希望 OneNote 何时同步您对共享位置中的笔记本所做的更改。在您希望确保快速发生同步（例如，在您关闭计算机之前同步）时，这一点非常有用。如果您不希望笔记本的其他用户在您准备公开对笔记本的更改或新增内容之前看到这些内容，也可以挂起自动同步功能。
手动同步共享笔记本

在“文件”菜单上，指向“同步”，然后执行以下操作之一：
- 单击“立即同步所有笔记本”以同步“笔记本”导航栏中列出的所有共享笔记本。
- 单击“立即同步此笔记本”以仅同步您当前正在编辑的笔记本。

关闭笔记本自动同步功能默认情况下会打开共享笔记本的自动同步功能。如果您不希望其他用户在您完成对共享笔记本的编辑之前（例如，当您仍然在检查内容时）看到您对共享笔记本所做的更改，则可以禁用自动同步功能。

打开要禁止在您的计算机和共享笔记本文件之间进行自动同步的共享笔记本。
在“文件”菜单上，指向“同步”，然后单击“脱机工作”。要点当您脱机工作时，OneNote 将不再尝试同步在您的计算机上对笔记本所做的任何更改，即使您在以后退出并重新启动 OneNote 也是如此。在您重新打开笔记本自动同步功能之前，其他任何人都无法看到您对笔记本所做的更改。

重新打开笔记本自动同步功能

打开要在您的计算机和共享笔记本文件之间启用自动同步功能的共享笔记本。
在“文件”菜单上，指向“同步”，然后单击“笔记本同步状态”。
在“共享笔记本同步”对话框中，单击“自动同步”，然后单击“关闭”。

解决任何同步冲突如果到共享笔记本位置的连接中断或者网络存在问题，则笔记本所有者或其他用户可能必须手动解决任何同步冲突。
如果您和另一用户尝试同时更改笔记的同一段落，或者当正在同步另一用户的更改时您做出更改，通常会显示版本冲突消息。如果您和另一用户均在脱机状态下更改了同一段落，您也可能会收到错误消息。
在这些情况下，黄色信息栏上将显示错误消息。您也会在发生冲突的页中看到一个图标。
要管理 OneNote 中的共享笔记本冲突，请执行以下操作：

单击页面顶部的黄色信息栏，以查看列出发生冲突的更改（以红色突出显示）的页面。
如有必要，请将更改合并到主页面中。
合并完所有更改后，删除“冲突”页，方法是右键单击该页的页选项卡，然后单击快捷菜单上的“删除”。

注释您不必立即解决冲突。每当您或其他用户对共享笔记本做出其他更改时，导致特定冲突的页会继续进行同步。列出冲突的页保留在笔记本分区中，直到您决定对冲突采取何种措施为止。在每个用户的计算机上都可以看到特定共享笔记本的“冲突”页，因此，正在使用所述的共享笔记本的任何用户都可以解决冲突。
复查任何错放的分区当 OneNote 尝试同步对笔记本分区（找不到其分区文件）所做的更改时，可能会出现错放的分区。在这些情况下，“笔记本”导航栏的下方附近、“所有笔记本”图标的上方会显示“错放的分区”。
以下情况下也有可能出现错放的分区：

您对共享位置中某个已被其他用户删除的分区进行了更改。
您对已被其他用户移至其他位置的分区进行了更改。如果此分区已移动到在您计算机中打开的另一个共享笔记本内，则 OneNote 可以重新找到分区文件，并正确地将您的更改同步到新位置中的分区文件。在这种情况下，在同步更改之后，“错放的分区”图标将消失。

错放的分区保留在共享笔记本中，直到 OneNote 找到该分区的新位置，或者直到您或其他用户删除或移动了错放的分区。
删除错放的分区如果共享笔记本中的某个分区被有意删除，并且您不再需要同步或保存您的更改，请执行以下操作：

在“笔记本”导航栏的下方，单击“错放的分区”。
在错放分区的列表中，右键单击要删除的分区的名称，然后单击“删除”。要点删除错放的分区时，将永久放弃其中包含的信息。如果您不确定是否要永久放弃错放的分区，可以将其移动到笔记本的其他部分，而不是删除它。

将错放的分区移至其他笔记本中如果共享笔记本中的某个分区不再处于同步状态，但您希望保留它包含的信息，则可以将未同步的分区移至其他笔记本中。这样会将该分区从共享笔记本中删除，同时保留其内容。

右键单击要移动的错放分区的选项卡，然后单击快捷菜单上的“移动”。
在“将分区移至”对话框中，执行以下操作之一：
- 要将当前分区移至另一个分区选项卡的前面，请单击列表中的目标分区选项卡，然后单击“移至前面”。
- 要将当前分区移至另一个分区选项卡的后面，请单击列表中的目标分区选项卡，然后单击“移至后面”。
- 要将当前分区移至分区组或某个不含任何现有分区的笔记本中，请单击列表中的目标分区组或笔记本，然后单击“移动到”。提示要创建新分区组，请在移动当前分区之前，在列表中选择一个位置，然后单击“新建分区组”。

转载自：http://www.officelesson.com/OneNote/2008919/9192176.html

作者: huang69730 时间: 2008-10-28 09:45
不错。谢谢了。

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