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标题: 创建用来计划项目和分析依赖关系的 Visio PERT 图 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-24 08:58
标题: 创建用来计划项目和分析依赖关系的 Visio PERT 图
您可以使用 Microsoft Office Visio 计划评价与审查技术 (PERT) 图，在项目开始时组织任务、建立时间框架并阐释依赖关系。
您还可以使用 PERT 图来阐释实现某个特定目标的步骤。例如，PERT 图可以简要勾勒出您的部门实现其两年利润目标所需要的步骤。
注释 Visio PERT 图是一种手绘图。

在 PERT 图中，每个矩形形状或节点都代表一个任务。任务间的连接指示依赖关系。
创建 PERT 图结构每个项目任务或步骤均由节点表示。节点分为几个部分，您可以在其中记录任务数据。
首先，将每个任务的节点拖到绘图页上。然后，连接这些节点，以指示完成任务的顺序和任务间的依赖关系。
创建 PERT 图结构

在 Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“PERT 图表”。
从“PERT 图表形状”模具中，将“PERT 1”或“PERT 2”形状拖到绘图页上，以创建第一个节点。
将第二个“PERT 1”或“PERT 2”形状拖到绘图页上，以创建第二个节点。
将“动态连接线”形状拖到绘图页上。
在连接线之外的位置单击，观察箭头位于哪一端。然后选择该连接线，将不带箭头的一端拖到第一个节点的中间，直到整个形状周围出现红色框。
使用同样的方法将连接线的另一端与第二个节点相连接。当您移动形状时，两个形状将保持连接在距离最近的适当点上。
继续拖动并连接节点形状，直到每个项目任务或步骤均由一个节点代表。

给 PERT 图添加信息您可以给节点或节点间的连接线添加任务信息。
给节点添加任务信息

单击节点以将其选定。
键入任务名称，替代节点的默认文本。
单击节点的一个子部分以选择该部分，然后键入所需内容，替代默认文本。注释节点子部分中的默认文本仅用作您要添加的信息类型的指导信息。例如，在 PERT 2 形状的名为“预定完成时间”的子部分中，您可以键入任务的工期或其他任何与任务有关的文本。
重复执行第 3 步，直到替换了每个节点中的所有默认文本。

提示要删除默认文本并保持节点的子部分为空，请选定一个子部分，然后按空格键。
给连接线添加文本

单击一个连接线以选定它。
在连接线上，键入要显示的文本。

优化 PERT 图

目的	采取的措施
更改节点中的任务名称	单击要更改其任务名称的节点，然后键入新的任务名称。
修订节点子部分中的文本	单击包含子部分的节点，单击该子部分，然后键入新文本。
修订连接线上的文本	单击连接线以选择该连接线，然后键入新文本。
移动节点	单击节点以选定它，然后将其拖到新位置上。注释如果移动节点后不满意连接线的路径，请将指针放在连接线的一个端点上，然后将该端点拖到节点的新连接点上（蓝色 x）。请确保新连接点周围出现红色正方形。
删除节点	单击节点以选定它，然后按 Delete 键。注释如果您没有使用新节点替换该节点，请单击指向该节点的连接线，然后再次按 Delete。

创建项目的分层摘要在开始安排计划前，您可能要集体讨论项目的任务并理清各任务之间的关系。您可以使用 PERT 图模具上专门设计的形状迅速创建分层任务摘要。

您可以使用“PERT 图表形状”模具中的“摘要结构”形状，建立项目中各任务间的关系。
创建分层任务摘要

在“文件”菜单上，依次指向“新建”和“项目日程”，然后单击“PERT 图表”。
将“摘要结构”形状从“PERT 图表形状”模具中拖到绘图页上。
将第二个“摘要结构”形状拖到绘图页上并放在第一个形状下面。
拖动第二个形状的控制手柄，并将其粘附到第一个形状底部的连接点上。
继续拖动“摘要结构”形状，并将它们的控制手柄粘附到层次结构中处于较高位置的形状上，直到已列出项目中所有的任务。

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