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标题: 创建工作分解结构 (WBS) 代码 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-24 10:25
标题: 创建工作分解结构 (WBS) 代码
工作分解结构 (WBS) （WBS：一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。使用 Project，可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的 WBS 代码来表示工作分解结构。）代码是字母数字代码，可以标识每个任务在项目大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project 中，子任务缩进在摘要任务下。）结构中的唯一位置。WBS 代码可用于报告日程（日程：项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。）和跟踪成本（成本：任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。）。
了解 WBS 代码Microsoft Office Project 中有两种 WBS 代码：大纲数字（大纲数字：表明任务在大纲中确切位置的数字。例如，大纲数字为 7.2 的任务表明它是第七个顶级摘要任务下的第二个子任务。）和自定义 WBS 代码。请阅读以下各节以了解更多信息。
大纲数字大纲数字是最简单的 WBS 编码类型。Microsoft Office Project 根据任务列表的大纲结构来自动计算各任务的大纲数字。例如，任务列表中的第一个任务编号为 1。如果该任务有三个子任务，则这些子任务的编号为 1.1、1.2 和 1.3。
大纲数字只包含数字（不含字母），且无法对其进行编辑。但是，当您在任务列表中上移或下移任务，以及当您降级（降级：将任务移动（向右）到“任务名称”域中较低的大纲级别。当您降级任务时，它就变成大纲级别较高的前一个最近任务的子任务。）或升级（升级：将任务移动到“任务名称”域中更高的大纲级别（向左侧）。）任务时，它们就会自动发生改变。例如，如果某子任务当前的大纲数字为 3.5.4，并且如果您在列表中将它上移一行，则该大纲数字会自动更新为 3.5.3。如果您随后升级该子任务，则大纲数字会自动更新为 3.6。
提示要显示大纲数字，可以将“大纲数字”域添加到表（表：在工作表视图中显示任务、资源和工作分配的特定信息的一组列。）或工作表（工作表：一种用类似于电子表格的方式表示任务或资源信息的方法（以行和列表示））。每行都分别指定一项任务或资源。每列（域）都指定一类信息，例如开始日期或标准费率。）视图，或者可以选择在任务名称旁显示大纲数字。要在任务名称旁显示大纲数字，请在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“视图”选项卡。在“大纲选项”下，选中“显示大纲数字”复选框。
自定义的 WBS 代码如果拥有由特定长度、序列或集合的数字和字母组成的详细 WBS 代码将令项目受益，则您可以为项目定义单一自定义的 WBS 代码掩码（代码掩码：您为工作分解结构 (WBS) 代码或自定义大纲代码定义的格式。掩码指定每个级别和分隔级别的符号所需要的字母或数字的序列和编号。）。（项目拥有的单一自定义代码掩码不能超过一个。）自定义的 WBS 代码记录在“WBS”域中。
与大纲数字一样，自定义的 WBS 代码的每个级别均代表着任务列表中的一个大纲级别（大纲级别：任务从大纲的顶级开始缩进的级别数。在 Project 中，任务最多可以缩进 65,000 个级别。）。该代码的每个级别均可以使用独特的格式，而且每个级别均按照任务、摘要任务和子任务的层次结构在代码中列出。
例如，如果您计划与即将到来的财政年度的组织规程相一致的分阶段项目，则可以通过使用相应的规程、季度和项目创建一个代表每个任务的自定义 WBS 代码掩码。通过使用此代码，可以获得一项具有自定义 WBS 代码 CustSat.Q3.CSTools.11 的任务，这表示它是“客户支持工具升级”项目中的第 11 个任务，在第三季度中开始，并且支持计划的财政年度的“客户满意度”业务规程。
定义自定义的 WBS 代码

在“视图”菜单上，单击一个工作表视图（例如“任务工作表”视图）。要使用未出现在“视图”菜单上的视图，请单击“其他视图”，在“视图”列表中单击想使用的视图，然后单击“应用”。
在“项目”菜单上，指向“WBS”，然后单击“定义代码”。
为了将此项目中的任务与其他项目中的任务相区分，在“项目代码前缀”框中键入特定于项目的代码前缀。此前缀有助于标识处于 WBS 代码的最高级别的项目。此前缀对于标识主项目中的子项目可能很有用，或者在您创建跨项目的任务相关性时可能很有用。
您可输入任意的数字、大小写字母和符号的组合来作为项目代码前缀。
要为第一级任务指定代码字符串，请在“序列”列中的第一行内单击想用于该级别的字符类型：
- 单击“数字(序数)”，为该级别显示数字 WBS 代码（例如 1、2 和 3 表示项目中的前三个摘要任务）。
- 单击“大写字母 (有序)”，以显示用大写字母表示的字母 WBS 代码（例如 A、B 和 C 表示项目中的前三个摘要任务）。
- 单击“小写字母 (有序)”，以显示用小写字母表示的字母 WBS 代码（例如 a、b 和 c 表示项目中的前三个摘要任务）。
- 单击“字符 (无序)”，以显示数字和大小写字母的任意组合（例如 Arch1、Const1 和 Insp1 表示项目中的前三个摘要任务）。选择此选项可为您输入自定义 WBS 代码提供最大灵活性。Project 会在“WBS”域中显示一个星号 (*)，直至您为此级别 WBS 代码键入或输入字符串。
在“长度”列中，为代码字符串的每个级别键入或选择字符数。您可以输入确切的字符数，也可以选择“任意”，以允许该代码级别有任意数量的字符。例如，您可以键入 3，使三个字符成为在 WBS 代码的某个级别中输入的强制字符数。WBS 代码的总长度可以介于 1 到 255 个字符之间。
在“分隔符”列中，键入或选择一个字符，以便将某个级别的代码字符串与下一个级别的代码字符串相分隔。默认情况下，分隔符是句点。您可以在每个代码级别上使用不同的分隔符。
您还可以选择在代码级别之间不使用任何分隔符。在“分隔符”域中，删除分隔符即可。
为大纲中降级任务的每个级别指定一个代码字符串。要为每个级别指定单个代码字符串，请单击下一行，然后填写“序列”、“长度”和“分隔符”列。
如果不想 Project 在每次您输入新任务时都自动分配 WBS 代码，则清除“为新任务生成 WBS 代码”复选框。
要允许将相同的 WBS 代码用于多个任务，请清除“检查新 WBS 代码的唯一性”复选框。

注释

您用作分隔符的字符也不能用作代码的一部分。例如，如果您使用连字号作为分隔符，则不能在用于表示任务的代码中使用连字号。
不能为每个项目定义超过一组的 WBS 代码。如果需要显示任务的其他组织结构，则可以使用自定义域以创建或应用单独的一组代码。
要查看 WBS 代码，您必须向视图添加“WBS”域。
要更改某个摘要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）及其所有子任务（子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。）的 WBS 代码，您必须将该摘要任务的 WBS 代码中的现有代码或一组星号更改为另一组字符。例如，某特定子任务的 WBS 代码是 Ph3.Prj5.Arch.Task3。“Task3”代表“开发计划”子任务，而“Arch”代表“设计师解决方案”摘要任务。摘要任务的名称被改为“设计解决方案”，而您需要更新摘要任务及其所有子任务的代码。您修改 WBS 代码，使摘要任务由“Des”表示，而“开发计划”子任务的 WBS 代码自动更新为 Ph3.Prj5.Des.Task3。

重新编排 WBS 代码移动或删除任务后，它们的自定义 WBS 代码可能不再按正确的次序排列。Project 不会自动重新编排 WBS 代码，原因是您可能正在未链接到您的 Project 文件的文档或其他系统中使用这些 WBS 代码。您可以重新编排所有任务或选定任务的 WBS 代码：

在“视图”菜单上，单击包含您想重新编排的任务的工作表视图，例如“任务工作表”。要使用未出现在“视图”菜单上的视图，请单击“其他视图”，在“视图”列表中单击想使用的视图，然后单击“应用”。
选择想重新编排的任务。（并不会重新编排所选任务中的第一个任务。它用作重新编排其他任务的参照点。）要为所有任务重新编排 WBS 代码，请勿选择任何任务。
在“项目”菜单上，指向“WBS”，然后单击“重新编号”。
要只为选定的相邻任务更正 WBS 代码序列，请单击“选定任务”。要为项目中的所有任务更正 WBS 代码序列，请单击“完整项目”。

注释

如果项目包含子项目（子项目：插入到其他项目中的项目。子项目可作为一种将复杂项目分解为更多可管理部分的方法，也称其为插入项目。），则可以通过显示所有子任务来重新编排每个子项目中的部分或全部任务。单击“显示” ，然后单击“所有子任务”。（Project 无法重新编排未显示的子项目中的任务。）
重新编排插入到主项目中的子项目也会更改在项目级别表示每个子项目的代码。
要显示 WBS 代码，可以向工作表视图添加“WBS”列。
要在 Project 计算 WBS 代码后更改此类代码，请在“项目”菜单上指向“WBS”，然后单击“定义代码”。在“序列”列中，更改代码掩码的任何级别的字符类型。在您更新摘要任务级别的代码时，该摘要任务的所有子任务均会自动更新。如果在更改 WBS 代码时遇到困难，则可能是以下其中一种原因造成的：
- 您尝试更改具有代码掩码的 WBS 代码（在计算了此代码后） 如果您创建了 WBS 代码掩码，并且已为任务计算了 WBS 代码，则只能通过重新定义代码掩码的级别来更改 WBS 代码。在重新定义代码掩码的级别后，您可以将代码掩码的任何级别从有序数字、有序大写字母、有序小写字母或无序字符更改为其他类型。
- 您尝试更改任务列表中较低级别的 WBS 代码 您不能更改子任务的 WBS 代码中的字符，而只能更改摘要任务（定义该级别的 WBS 代码）的此代码中的字符。

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