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标题: Project设置状态日期 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-24 15:32
标题: Project设置状态日期
Microsoft Office Project 使用状态日期（状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）显示带进度线（进度线：显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目进度。进度线连接正在进行的任务，可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。）的进度，包括项目中的非时间分段（时间分段：随时间分布的任务、资源或工作分配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。）进度信息（如完成百分比（完成百分比：用于输入或显示任务完成状况的域。该值可表示为已完成的任务工期百分比。）），或者计算盈余分析（盈余分析：对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时，以显示实际成本是否在预算范围内。）总和。状态日期与当前日期（今天的日期）相同，除非指定了其他状态日期。在输入进度信息时，还可以使用状态日期来确定将实际工时和剩余工时放置在日程中的何处。
如何更改状态日期？如果使用进度线查看项目状态，则可以看到至当前日期为止的项目状态。同样，如果输入进度信息，实际工时（实际工时：某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后，Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。）和剩余工时（剩余工时：任务中以时间单位（例如，小时或工作日）表示的有待完成的工时量。按以下公式计算：剩余工时 = 工时 - 实际工时。）将围绕当前日期进行安排。盈余分析信息也针对当前日期进行计算。
可以更改状态日期以输入或查看到非当前日期的某个日期为止的进度信息。例如，您可能希望更改状态日期以查看到上周为止的项目状态，或者，如果进度报告截止于周五，但要在以后发送，则可以在输入进度信息之前将状态日期设置为星期五。
注释如果更改了状态日期，但在项目中未看到任何内容更改，则可以将计算方式设置为手动。若要更改为自动计算，请在“工具”菜单中单击“选项”，然后单击“计算方式”选项卡。在“Microsoft Office Project 的计算方式选项”部分的“计算方式”旁边，单击“自动”。

在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
在“状态日期”框中，键入或选择您要的状态日期。若要删除状态日期，请在“状态日期”框中键入 NA。

注释如果您用来自 Microsoft Office Project Web Access 时间表（时间表：在 Project Web Access 中，时间表是一个资源可在其中记录任务进度，并向项目经理发送更新的页面。）或某些其他来源的实际值更新项目，则可能希望将状态日期设置为时间表阶段的最后日期。
状态日期如何影响进度更新？当您将进度作为迄今为止的完成百分比或实际工时（实际工时：某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后，Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。）输入时，Project 使用状态日期来确定将实际工时放置在何处以及在何处安排剩余工时。可以修改状态日期如何用于将实际工时和剩余工时放置在预期位置的默认设置，尤其是在工作分配早于或晚于计划完成时。
“选项”对话框（“工具”菜单）的“计算方式”选项卡上的下列复选框会影响 Project 排定实际和剩余工期（工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）的方式：

“将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期” 考虑安排在状态日期之后的任务，并且已针对这些任务输入实际工时。如果“将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期”复选框选中，那么如果任务安排在状态日期之后，并且您针对该任务输入了实际工时，则 Project 将移动任务的实际已完成部分，以使完成的工时在状态日期结束，并且任何剩余工时保留为安排在将来开始。因此，如果状态日期设置为今天，并您输入了实际工时，则假设实际工时在今天完成，而不是将来。但是剩余工时应在将来开始：
“并将剩余部分的开始时间移回到状态日期” 如果选中“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期”复选框，则还可以选中“并将剩余部分的开始时间移回到状态日期”复选框。当这两个复选框都选中时，Project 将整个任务移动为围绕状态日期，以显示已对任务执行的工时和到状态日期为止已完成的工时，而剩余工时从状态日期继续：
“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期” 考虑安排在状态日期之前的任务，并且已针对这些任务输入实际工时。如果选中“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期”复选框，那么如果任务安排在状态日期之前，并且您针对该任务输入了实际工时，则 Project 会按排定的日程保留任务的实际工时部分，但是将所有剩余工时移到状态日期。因此，如果状态日期设置为今天，并且您输入了实际工时，则假设实际工时在排定时已经完成，但是它还假设剩余工时将立即开始，而不是在过去（状态日期之前）开始：
“并将已完成部分的结束时间前移到状态日期” 如果选中“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期”复选框，则还可以选中“并将已完成部分的结束时间前移到状态日期”复选框。当这两个复选框都选中时，Project 将整个任务移动为围绕状态日期，以显示已对任务执行的工时和到状态日期为止已完成的工时，而剩余工时从状态日期继续：

这些设置在您想看到“提前”进度线时尤其有用。它们对于更改如何累算盈余分析也很有用。
如果更改这些设置，Project 根本不会移动实际工时或剩余工时；工时将保留为按原计划不变，即使您报告工时已在计划之前数周完成。
注释在您通过按时间段输入实际工时来跟踪进度时，这些设置不会控制实际工时和剩余工时的放置。
状态日期如何影响盈余分析？某些盈余分析成本计算到状态日期为止。例如，计划工时的预算成本 (BCWS) （BCWS：表明根据任务、工作分配或资源的比较基准成本应花费的预算的盈余分析域。BCWS 按照到状态日期或当前日期为止的累计时间分段比较基准成本进行计算。）是计划在任务的开始日期（开始日期：任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。）和状态日期之间用于任务的部分成本。例如，工期为 4 个工作日的任务的总计划预算（预算：在 Project 中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。）为￥100，该任务从周一开始。如果状态日期设置为下周三，则 BCWS 为￥75。当更改状态日期时，盈余分析计算反映到状态日期为止并包括状态日期的成本。
状态日期如何影响进度线的计算？如果使用进度线显示进度信息，可以显示状态日期、当前日期或固定间隔的进度线。为确保进度线显示正确，请在“工具”菜单中单击“选项”。单击“计算方式”选项卡，然后选中“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”复选框。此设置确保 Project 均匀分布通过到状态日期为止的完成百分比报告的工时。然后，当您显示进度线时，进度线将反映任何给定日期可能的工时进度。

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