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标题: Visio确定使用哪个程序创建组织结构图 [打印本页]

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作者: ghosty    时间: 2008-10-29 17:17
标题: Visio确定使用哪个程序创建组织结构图
概述组织结构图显示组织中个人和组之间的报告关系。由于组织结构图很常见且使用广泛，因此您可以通过使用 2007 Microsoft Office System 中的以下选项来创建它们：

• Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中的 SmartArt 图形功能
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office 组织结构图加载项

在下面这些选项的说明之后，您将发现一个对这三者进行比较的表格。
SmartArt 图形当您在 Excel 2007、PowerPoint 2007、Word 2007 或 Outlook 2007 中插入 SmartArt 图形时，可以使用多种不同的 SmartArt 图形，这些图形中都带有组织结构图。通过使用 SmartArt 图形功能，您可以快速而轻松地创建具有设计师水准的图形，并将其包括在文档和演示文稿中。
在以下情况下使用 SmartArt 图形功能：

• 您希望创建具有 30 个或更少形状的组织结构图。
• 您希望为组织结构图添加效果，如发光、柔化边缘或其他三维效果。
• 您希望利用新增的 Office 主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），其中包括在将 SmartArt 图形从一个程序复制并粘贴到其他程序时拾取颜色更改的功能。
• 您希望使组织结构图具有动画效果。
• 您希望通过键入或粘贴文本并使其自动定位和排列，快速创建组织结构图

通过使用 SmartArt 图形功能创建组织结构图。
Office Visio 2007Office Visio 2007 是单独销售的。使用 Office Visio 2007，您可以构造复杂的图表。Office Visio 2007 为创建组织结构图提供了最大数量的工具和最大的灵活性。
在以下情况下使用 Office Visio 2007：

• 您希望创建小型的或大型的组织结构图（最多可有 1000 个形状）。
• 您希望根据存储在 Microsoft Exchange Server 或 Office Excel 2007 数据文件中的现有人员数据生成组织结构图。Office Visio 2007 提供了一个执行此操作的向导。
• 您希望非常精确地控制图表布局。
• 您希望向形状中添加可自定义的文本或数字字段，并将这些字段存储为自定义属性数据。
• 您希望使用条件格式。通过条件格式，您可以基于所设置的参数快速而轻松地对信息进行颜色编码。
• 您希望跨页同步形状以帮助管理大型组织。
• 您希望使用可视增强（如标志、进度仪和图标）显示绘图上的数据。
• 您希望比较组织结构图的不同版本，并生成一个显示差异的报表。

通过使用 Office Visio 2007 创建组织结构图。
组织结构图组织结构图以前称为 Microsoft Organization Chart 2.0，它是可以从“插入对象”对话框添加到文档或演示文稿的 2007 Office 发布版程序加载项。自发布 Microsoft PowerPoint 95 以来就提供了 组织结构图。从其初始版本以来，尚未对该程序进行任何重大更改，也没有计划在将来为该产品添加任何重大功能。
在以下情况下使用 组织结构图：

• 您不能通过使用 Smart Art 图形功能或 Office Visio 2007 重新创建现有的 组织结构图 图表。
• 您需要使用 Smart Art 图形功能或 Office Visio 2007 中没有提供的以下三种布局之一：合作经理布局、垂直布局和多位经理布局。

要通过使用 组织结构图创建组织结构图，您必须首先安装 组织结构图，然后按照联机帮助中的说明操作。
比较表下面是对这三个选项的功能进行的比较：

功能	SmartArt 图形	Visio	组织结构图
出现组织结构图功能的第一个版本。	2007。	2000。	PowerPoint 95。
数据输入。	通过使用“文本”窗格，或者通过转换 PowerPoint 2007 幻灯片上的项目符号列表，快速输入数据。	手动输入或者从 Microsoft Exchange Server、Excel 2007 或文本文件导入。 您可以用更改后的数据更新组织结构图，以及根据组织结构图更新数据库信息。	手动输入。
三维效果、快速样式和主题。	利用新增的和改进的三维效果、快速样式和主题。	使用主题和“传统”格式选项。	无。
可以更改分支布局。	是。	是。	是。
可以插入同事、下属、经理和助手。	是。	是。	是。
可以基于类型（经理、同事等）选择形状。	否。	否。	是。
可以将一个形状直接拖动到其他形状上，以建立报告关系。	否。	是。	是。
可以更改形状之间的间距。	仅手动。	自动和手动。	仅手动。
可以更改形状的位置类型（例如从助手更改为经理）。	否。	是。	否。
可以定义形状中的字段。	否。	是。	预定义。
自动适应页面。	自动发生。	您选择何时强制形状进行自动调整。	部分自动（字体大小不更改）。
标准布局。	是。	是。	是。
两边都悬挂。	是。	是。	是。
左悬挂。	是。	是。	是。
右悬挂。	是。	是。	是。
合作经理。	否。	否。	是。
垂直。	否。	否。	是。
多位经理。	否。	否。	是。

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