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标题: 比较组织结构图的版本并报告差异 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-29 17:18
标题: 比较组织结构图的版本并报告差异
您可以对同一组织结构图的两个不同版本进行比较。例如，如果您使用组织结构图的一个版本来维护雇员数据（如电话号码），而使用另外一个版本（包含较少信息量）定期在网站上发布，则您可以生成报告，用于比较这两个版本并对用于发布的版本进行更新，使其包含“维护雇员数据”用的版本中的最新信息。
将组织结构图的较新版本与较旧版本进行比较

打开组织结构图的较新版本。
在“组织结构图”菜单上，单击“比较组织结构数据”。
在“要与之比较的绘图”列表中，单击较旧版本的名称，或者单击“浏览”找到此版本。
在“比较类型”下，单击“绘图较新”。
在“报告类型”下，选择您是希望报告显示对绘图所做的更改，还是显示已添加或删除的职位。提示您可以单击“高级”，然后选择包含要比较的数据的域，以选择要比较的数据。
“比较关系报告”随即出现，您可以在其中查看结构图中的具体变化。提示您可以打印保存的报告，以便以后用来更改组织结构图的更新版本。

将组织结构图的较旧版本与较新版本进行比较

打开组织结构图的较旧版本。
在“组织结构图”菜单上，单击“比较组织结构数据”。
在“要与之比较的绘图”列表中，单击较新版本的名称，或者单击“浏览”找到此版本。
在“比较类型”下，单击“绘图较旧”。
在“报告类型”下，选择您是希望报告显示对绘图所做的更改，还是显示已添加或删除的职位。提示您可以单击“高级”，然后选择包含要比较的数据的域，以选择要比较的数据。
“比较关系报告”随即出现，您可以在其中查看结构图中的具体变化。提示您可以打印保存的报告，以便以后用来更改组织结构图的更新版本。

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