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标题: 批量制作考试座位表 [打印本页]

作者: oc123 时间: 2008-11-25 15:35
标题: 批量制作考试座位表
考试座位表一般粘贴在课桌左上角，其中包含考生姓名、准考证号等信息，供考生寻找自己的座位用。使用永中集成Office 的标签功能，可以批量、快速地创建并打印出准考证号码条，如下图所示。

操作步骤如下：

在电子表格中创建好学生信息表格，切换至同一集成文件下的文字处理文档，选择工具 >> 信件和邮件 >> 标签，选中地址复选框，单击折叠图标切换至电子表格中选择数据源区域后，单击扩展图标返回标签对话框，在地址下面的方框中输入要打印多种标签的共同部分，如姓名、准考证号等。
在地址下面的方框中，将光标移至需要插入域的位置姓名：后面，然后单击插入域按钮，从下拉列表中选择姓名，插入姓名域，然后用同样的方法插入准考证号域。
单击选项按钮，弹出标签选项对话框，单击新建标签按钮，弹出自定义标签对话框。在标签名称框中输入自定义标签的名称“座位号”，然后单击尺寸框，从下拉列表中选择标签的页面尺寸。单击确定，返回标签选项对话框，此时自定义标签的名称将显示在产品编号框中，单击确定，返回标签对话框。
在标签对话框中单击新文档按钮，将标签域添加至文档中。
在邮件合并工具栏上单击显示合并数据图标，用数据源的信息替换插入的域。单击下一条记录图标，分别显示生成的标签内容。
在打印机中放入标签纸，单击标准工具栏上的打印图标。

作者: 黑白手机 时间: 2008-11-26 08:47
邮件合并功能很强大，我喜欢

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