Office中国论坛/Access中国论坛

标题: MS Office Groove可以实现搜索功能！ [打印本页]

作者: tmtony 时间: 2009-2-14 15:38
标题: MS Office Groove可以实现搜索功能！
摘自: 晴天有雨的天空

非常激动写下这个题目，一个是因为刚开始用Office Groove后感觉那种离线的协作也能如此完美而激动，随后又发现在Groove里面创建的Work Spaces居然不能搜索文档……实在是郁闷之极，大起大落的心情难以平复，在通过一些渠道求证确认之后那种失落的心情都有一些不满了，为什么有这么好的离线轻量级协作工具，却不能让它有搜索这样简单的功能呢？
今天一个偶然，却发现，Groove里的搜索还是可以实现的！！顿时激动不已。
事情是这样的，今天需要跟市场们的同事共享一些文档，并且需要他同我一起进行修改，而他的计算机水平有限，我就想创建一个简单的Work Spaces来仅共享文件使用，而不打开那些白板、讨论、会议等功能，于是创建的一个最简单的File Sharing样式的Work Spaces——这也是我第一次使用File Sharing样式。于是如常规的加入访问者，加入共享的文件……
待我在面板上打开我刚创建好的Work Spaces的时候，发现，这个File Sharing样式的Work Spaces用的是和资源管理器非常类似的界面，也就是在左边多了一条Groove Folder Synchronization工具栏，在这里可以看到比Standard样式下更为简约的功能列表，比如加入到该Work Spaces中的联系人、Chat功能，以及对文件的操作等，最让我激动不已的是——因为是在资源管理器旁添加的Groove工具栏，因此资源管理器的功能也都在！！这就意味着我可以利用资源管理器对文件进行搜索！！
这点太令人激动了！发现后马上尝试了一下，非常好用！当然我也想到，这个是利用了我的Vista里面的搜索功能，不管怎么样，毕竟Groove中无法搜索的问题至少可以通过这样的方法解决！！
此外，再加上Vista中资源管理器的文件自动预览的功能，我和同事之间针对文档进行讨论和修改简直方便极了！！
如下图，我不用打开文件，直接可以在资源管理器中和同事一起讨论修改方案！简直太方便了。不知道Groove这样做是不是为了配合Vista的搜索功能，至少这样可以满足很多场景的应用了。

欢迎光临 Office中国论坛/Access中国论坛 (http://www.office-cn.net/)