access能无缝实现excel的所有功能吗？

longbolg

用excel一段时间，感觉基本够用，但随着个人提升的需要，陆续看了一些大牛文章，都说access很厉害，能极大增强效率和实现复杂功能，是excel的“增强版”，于是也燃起了学习access的兴趣，期望能对当前所负责的工作内容（各种表格）进行一次全面的升级维护，但转念一想，又觉得用access开发自己的简单业务无疑是大炮打蚊子，多此一举，甚至是徒增工作难度（特别害怕用了access无法完全将当前内容迁移过去，怕有的功能access实现不到或实现起来有难度）。因为目前excel就基本能实现我所需功能，当然，自己私下有一些拓展性的想法，苦于自己技术钻研不透彻，所以一直无从下手，这也正是我想学access的原因，看能不能据此实现需要的功能。

一、业务功能简介
我单位是一个以外勤为主的公益性事业单位，员工不满200人，没有oa，请假辞职等都是纸质文件呈送上交，电脑存档。不涉及复杂的报表，也不会包含大量的数据，而这也正是我所纠结的，都说access擅长处理大数据，而我一个表最多几百行的记录，用access处理多余吗？

目前excel主要通过人员总表，请假表，辞职表，培训记录表，奖惩记录表，工作证表，银行卡表、宿舍和住宿人员表（有的不住宿住外面）、借调人员表对各项内容进行记录。

人员表：涵盖人员编号、性别、部门、姓名、电话、身份证号码和身份证地址、居住地址、驾驶证、民族、学历、年龄、职务、政治面貌、是否申领工作证、紧急联系人身份证号码和地址，紧急联系人电话和紧急联系人居住地址等。其中：人员表是核心表，很多表都通过index+match从该表中获取需要的数据。日常用得最多也是该表，比如临时查询某个人的某些信息，或者筛选某学历人群。

请假表：请假时间的记录，包含：
姓名：记录谁请假
部门：根据姓名使用公式从人员表中获取（index+match），设该字段是为了筛选（数据-筛选），因为年休假等假期类别需要确认人员所在部门有没人同时在休，一次一个部门只能同时休息一人或二人，超过就口头劝说改期。
工作年限：从人员表获取后使用datedif函数计算得出，该字段是为了后续统计可休年休天数使用。
请假类别：事假、年休假、婚假等
可用天数：使用if函数判断请假类别和工作年限，婚假3，年休假根据年限确定
开始日期、结束日期
实际天数：datedif函数计算结束日期和开始日期的差值
剩余天数
当前状态：通过公式计算判断当前人员在休、待休还是休完。（实时显示，f9刷新）

由于年休假可分多次请，因此实际还用了sumproduct函数。

二、目前遇到的痛点难点
由于经常word写情况报告需要用到excel中人员表的信息，比如张三（性别，身份证号码，户籍地址，于“入职日期”年入职）。目前方法仅仅是简单的逐个复制粘贴。access可以帮助我一臂之力将逐个单元格的信息串成一行，让我一次性地址粘贴到位吗？（该功能我知道可以通过excel的文本连接符&或文本连接函数搭配index+match实现，但都需要在另外临时工作表先输入名字），强大的access有更好的实施方法吗？请假表的时间计算和状态判断，目前在excel都有公式可以基本实现，如果迁移到access难度大吗，可以实现即时查询即时更新、易用灵活的作用吗，实现逻辑一样吗？可以实现录入姓名和请假类别，请假时间就自动实现可用年休天数、请假天数的计算和当前休息状态的判断吗？问了一些人，他们都说叫我不要用access实现，够用即可，我不知道是不是意味着access实现不到或者实现起来很难？

正是类似如上的顾虑和展望，使我不知道好不好继续学习access，或继续将业务迁移到access。（一句话，也就是问题所在：access能无缝实现excel的所有功能并有所超越吗？）

我目前正在整理数据，打算整理完毕后就导入access，再慢慢学习窗体、vba，成功后全面启用access管理平台。当然了，在信息查询需求的基础上，我还想实现一些拓展功能，而这些功能也正是我想深入学习access或vba的原因之一。比如：
1.自动考勤系统和人数计算：根据以下信息完成（初步设计思路）计算：当天上班或可调动人数。公式=总人数-当天休息人员-当天请假人员（比如10月11-10月15年休假，这几天都是不能上班的）-当批培训人员-当前借调人员。如果可以实现将当天上班人数或请假人员数挂载在日历表上更好。

休息日：每人有一天指定休息日（比如每周三），可临时调整或长期调整。
请假（事假、年休假、婚假等）
培训借调人员

2.自动花名册：每月要制作一份职务花名册，上面涵盖当月哪些人是负责哪些职责（比如小a7月负责清洁，8月负责清洁，9月负责后勤，这些信息基本每月一致，但偶尔会有轻微变动。现在做法是每月复制上月的工作簿，然后改标题和修改部分人名），有没办法可以实现一个窗体调整人员职务，按一个自动生成的按钮，自动新建一个对应月份标题和名字的工作簿。要专门创建一个access表吗（字段名：id，姓名id，月份，职责）

3.信息的整行输出：上面说过了，excel单元格是逐个复制粘贴的，有没办法更便捷可以帮助我实现整行复制粘贴，增大工作效率。

4.自动台账系统（vba）：偶然需要做台账，插入好多张图片，每次都要对图片大小进行微调，想找个自动化的方法

5.其他access还能实现的功能，各位有补充吗 暂时想不出来。如果我要迁移到access，有什么建议吗？

已经买《access2016宝典》了，打算以单位业务为抓手去学习，就是不知道难度大吗？会不会出现了也很难实现目前的需求。

zpy2

因为目前excel就基本能实现我所需功能，

zpy2

因为目前excel就基本能实现我所需功能，流程不变，感觉还是不要折腾了，坑不少，除非有明确目标。

roych

基本应该问题不大。
1、人员表，正常录入即可。
2、可用假期表。每年录入即可。保存当前假期天数，可用假期天数（扣除已休天数）。
3、休假记录表。建议用流水表，每次休假时新增一条，比如，半天或者一天。休假前先从可用假期表里读取数据，再给以权限录入。当可休假期天数为0时退出；休假批准后，更新可用假期表。
具体情况，你应该先从全盘考虑实现的过程，再开始建表处理。
论坛有不少考勤系统源码，你可以下载来参考参考。http://www.office-cn.net/thread-114838-1-1.html

sdal阿江

这个讲出了我的心声，我现在也是用EXCEL做的销售订单的录入，然后用销售订单的2个值（订单号+物料号），打印生产订单（自动带出销售订单的相关信息，物料号的属性信息，包括物料号的图片，一个物料一张图片），包括发货，原材料按单发货，成品入库后的发货。主要用vlookup函数，以及一些VB还是叫BVA代码实现的，（BVA/VB代码，也是网上东找西找拼起来的，自己基本不懂代码的含义，这里要感谢网络上的“雷峰”同志们的无私奉献）。小企业搞不起ERP，哎~~~
这些都是用EXCEL做的，前后一共改善了N处，不断的完善。总共花了大约5年的时间。

但是，EXCEL真的吃不消“大数据”的，sheet太多了。电脑卡的要命，电脑换代了，已经是7代的I5系列了，内存16G。不知道ACCESS是否能全部搞定这些功能，如下图所示。

希望有高手，指点，如果可以，接下来要开始自学ACCESS了。谢谢！

sdal阿江

roych

sdal阿江 发表于 2021-10-14 15:06
这个讲出了我的心声，我现在也是用EXCEL做的销售订单的录入，然后用销售订单的2个值（订单号+物料号），打 ...

用access的话，首先要把表关系搞清楚。表关系其实类似于excel的vlookup，通过一些字段进行关联，以便后期增删改查。
梳理清楚表关系之后，开始梳理模块功能。比如需要什么功能，这些功能用到哪些字段（列）。这些字段能不能从底层表里来，还是需要一些计算或者操作才能得到。把可以直接从底层拿出来的字段整理成表，不能从底层直接拿到的，设计查询。
完成这一步之后，就可以开始设计表了。后面就是根据表设计查询。完善界面交互等等。
短期的话，建议先看看数据库理论，然后开始学习access常用操作，最后再开始根据这个流程来开发。