巧用Excel2000编制行政区划代码

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巧用Excel2000编制行政区划代码

    　　 一日，市局发来加急传真，要求根据省局通知重新编制县以下行政区划代码并于即日12点以前上报，局长大笔一挥做出批示:请东东同志按时按质完成任务。

　　

　　磨刀不误砍柴工。先得把编制方法搞清楚，要求有二:1、以第五次人口普查编制的行政区划代码为基础，按新的编码规则重新编制；2、村级行政区划代码为12位，以文本格式上报(行政区划名称和行政区划代码中间用逗号隔开)。抬头看看时钟，刚过11点半，得赶紧干。100多个村重新输入是来不及了，而且编码也容易出差错。想起来了，以前人口普查时编制的行政区划代码文件还在，只不过是Excel格式的。没关系，可以另存为文本格式再用Word编辑，对，说干就干。

　　

　　1、用Excel 2002打开旧文件，按新的编码规则重新编码(实际只是调整一下村级序号)，然后另存为用制表符分隔的文本文件(不能另存为用逗号分隔的文本文件)。Excel会提示可能与文本文件不兼容，别理它，确定退出。

　　

　　2、用Word 2002打开文本文件，使用"查找替换"功能，将"空白区域"全部替换为"，"，然后保存、退出即可。

　　

　　最后用记事本打开此文本文件，一切符合通知要求。到此工作完成。一看表，才用了10分钟。





作者：不详