Excel的种种限制

admin

Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。


1 自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）http://www.excelhelp.net/cgi-bin/forum/topic.cgi?forum=4&topic=1572&show=100。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序
2 没有办法添加“自动套用格式”。
3 函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制（http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=41113），函数的参数个数最多 30 个（也有突破的办法http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=3&ID=37274）
4 名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。
5 EXCEL 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。
6 没有办法插入GIF动画图片。（但在程序开发中可以通过引用控件http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&replyID=33300&id=6531&skin=0或者API时钟来实现http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=15676）
7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。
8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。
9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。
10 在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能作。
11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。
12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式
13 字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。
14 自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到。
15 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据.


版本差异中的限制：（由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试）
1  在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具
2  在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题。
3  XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。
4  2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。


5 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。  
有效性的引用事实上不可能存在对数组进行引用的，因为有效性针对的对象本身就是单元格或者单元格区域

6 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式
其实，Exce中虽然有大量的快捷键，但不意味着每一项作可有快捷键，任何大刑应用软件都很难做到每项作都有快捷键的。但Excel中的格式刷和合并单元格因为使用很频繁，没有快捷键实为憾事。可以通过下面的办法变通。
可以通过录制宏的方式取得该“格式刷”和“合并单元格”的代码，然后为分别为这个宏设置快捷键。
“合并单元格”录制宏后无须调整，直接为改宏指定快捷键后即可使用。
格式刷要把录制出来的宏分解为两个作：1、“复制格式”；2、“粘贴格式”，然后分别指定快捷键

另外，Excel的格式刷（其实就是粘贴格式）无法复制行高列宽等信息

7、Excel中把单元格文字设置为倾斜后，如果画边框的画，边框自动倾斜。只有用绘图的方式绘制矩形框，然后把填充色设置为透明才行

8 .在Excel中可以使用“自定义序列”排序，但是，“自定义序列”排序无法使用在多关键字排序的“次要关键字”中。

解决办法，按次要－主要的顺序单独排序

fishpenguin

谢谢，我也在为找不到格式刷的快捷键而烦恼，但也不懂如何录制宏

terryd

好，学到很多有用东西。

钝刀71

嗯，都是平常遇到的一些问题