Excel：用条件格式让行列更清晰

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在利用Excel处理一些较多数据的表格时，经常会看得眼花缭乱，搞不好就会错行错列，造成麻烦。这时我们非常希望行或列间隔设置成不同格式，这样，看起来就不那么费劲了。当然，逐行或逐列设置是不太可取的，太费功夫。其实，利用条件格式可以很轻松地完成这项工作。方法是：先选中数据区中所有单元格，然后单击菜单命令“格式→条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式：=MOD(ROW(),2)。然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按钮。

　　如果我们希望在第一行不添加任何颜色，那么，您只需要将公式改为：“=MOD(ROW()+1,2)”就可以了。

　　如果能间隔两行添加填充颜色而不是如图所示的间隔一行，那么，只需要将公式改为“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，那就将“3”改为“4”。以此类推，简单吧？您也可以尝试在公式中“ROW()”的后边加上“+1”或“+2”等，看看结果有什么不同？

　　如果我们希望的是让列间隔添加颜色，那么只需要将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。

　　提示：本例所用主要有下面几个函数：1. MOD(number?divisor)：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。其中Number为被除数，Divisor为除数；2. ROW(reference)：Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。本例中省略reference，那么Excel会认定为是对函数ROW所在单元格的引用；3. COLUMN(reference)：与ROW(reference)一样。只不过它返回的是列标。

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函數功夫

刘青梅

函數功夫