Project设置设备资源

ghosty

在Project中，设置人员和设备资源的方式是完全相同的，因为人员和设备都是工时资源。但是，必须注意在如何安排这两种工时资源时的重要区别。大多数人员资源的一个工作日不会长于12小时，但设备资源却可以连续工作。而且，人员资源在他们所执行的任务中是灵活应变的，而设备资源则更固定一些。例如，电影或视频项目的摄影指导在必要时也可变为摄像师，但摄像机却不能代替编辑室。
不需要跟踪项目中使用的所有设备，但可能会在下列情况下设置设备资源。
n  多个小组或人员同时需要一件设备完成不同任务时，设备可能被超量预定。
n  需要计划和跟踪与设备有关的成本时。
在下面的练习中，将在“资源信息”对话框中输入设备资源的信息。
(1)   在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。
(2)   在“标准”工具栏上，单击“资源信息”按钮，出现“资源信息”对话框。
提示  可以双击某个资源名称或“资源名称”列中空单元格来显示“资源信息”对话框。
(3)   如果没有显示“常规”选项卡，单击“常规”标签。
       在“常规”选项卡的上半部，可以看到“资源工作表”视图中显示的域。Project中信息类型很多，通常工作时至少会用到两种：表格和对话框。
(4)   “资源名称”域中，输入Mini-DV Camcorder。
(5)   在“类型”域中，单击“工时”。结果如图3.4所示。

图3.4  利用“资源信息”对话框增加资源
提示  “资源信息”对话框包含名为“详细信息”的按钮。如果有符合消息传递应用程序编程接口(Messaging Application Programming Interface，MAPI)的电子邮件程序，并且此程序安装在Project所在的同一台机器上，那么可以单击“详细信息”按钮来查看所选资源的联络信息。兼容MAPI的程序包括Microsoft Office Outlook和Outlook Express。
(6)   单击“确定”，关闭“资源信息”对话框，返回“资源工作表”视图。
       此资源的“最大单位”域值为100%，接下来将修改此百分率。
提示  也可双击“资源名称”列中的空单元格来使用“资源信息”对话框创建新资源。注意用此种方式创建新资源时，不能输入“最大单位”值。但在创建资源后可以在对话框或“资源工作表”中编辑该值。
(7)   在Mini-DV Camcorder的“最大单位”域中，输入300%，或单击箭头直到显示300%，然后按Enter键。
(8)   (根据自己的偏好)直接在“资源工作表”中或在“资源信息”对话框中根据表3.2输入设备资源的信息。无论使用何种方式，要确保“类型”域中选择的是“工时”。结果如图3.5所示。
表3.2  设备信息

资源名称	最大单位
Camera Boom	200%
Editing Lab	100%

图3.5  输入设备资源