创建 Visio 组织结构图

ghosty · 发表于 2008-10-29 17:20:09

组织结构图（组织图）是一种常用于显示雇员、职务和组之间的关系的报告层次图。
组织结构图的范围可以从简单的图表（如下图所示）到基于来自外部数据源信息的大而复杂的图。组织结构图中的形状可以显示基本信息（如姓名和职务）或详细信息（如部门和成本中心）。甚至可以将图片添加到组织结构图形状中。

创建简单的组织结构图该方法最适用于创建带默认信息域的小型组织结构图。默认域为：

部门
电话
姓名
职务
电子邮件

在“文件”菜单上，指向“新建”，指向“商务”，然后单击“组织结构图”。
从“形状”窗口的“组织结构图形状”模具中，将您的组织的顶层形状（如“总经理”）拖动到页面中。
选择该形状后，为该形状键入姓名和职务。例如，可能总经理的姓名为李小明，他的职务为“总裁”。
从“形状”窗口的“组织结构图形状”模具中，将表示第一个下属人员的形状拖至上级形状上。这会自动链接一个层次中的两个形状。提示要生成链接，您需要将下属形状拖动至上级形状的中心。
若要完成您的组织结构图，请继续向上级形状上拖动下属形状，并为每个形状键入姓名和职务。

从新数据表自动创建组织结构图如果默认信息域不符合您的需要，并且另外的程序中也没有现成的数据，则该方法最适合。

在“文件”菜单上，指向“新建”，指向“商务”，然后单击“组织结构图向导”。
在向导的第一个页面上，选择“使用向导输入的信息”，然后单击“下一步”。
选择“Excel”或“以符号分隔的文本”，为新文件键入一个名称，然后单击“下一步”。注释如果选择“Excel”，则会打开一个带有示例文本的 Microsoft Office Excel 工作表。如果选择“以符号分隔的文本”，则会打开一个带有示例文本的 Microsoft 记事本页。
当 Excel 或记事本打开时，请使用示例文本作为要包含的信息的示例，并在所显示的文本处键入您的信息。要点您需要保留“姓名”和“隶属于”列，但可以更改、删除或添加其他列。
退出 Excel 或记事本，然后完成向导。注释多数向导页都提供了具体帮助。要访问“帮助”，请按 F1 或单击“帮助”按钮。

使用现有数据源自动创建组织结构图如果要包含在组织结构图中的信息已经存在于某一文档（如 Microsoft Office Excel 工作表）或 Microsoft Exchange Server 目录中，则此方法最适合。

确保您的表或工作表包含雇员姓名、唯一 ID 以及隶属关系。注释可以将列命名为您需要的任何名称。运行“组织结构图向导”时，可以标识哪些列（或域名）包含姓名、ID 和隶属关系。
- 雇员姓名 雇员姓名在该域中的显示方式就是他们显示在组织结构图形状中的方式。
- 唯一标识符 如果每个姓名都不唯一，则包含一个带唯一标识符的列，例如每个雇员的雇员 ID 号。
- 雇员的上级 该域必须包含每个经理的唯一标识符，此标识符可以是姓名或 ID 号。对于位于组织结构图顶端的雇员，请保留该域为空。
在“文件”菜单上，指向“新建”，指向“商务”，然后单击“组织结构图向导”。
在向导的第一个页面上，选择“已存储在文件或数据库中的信息”。
单击“下一步”，然后执行向导的其余步骤。注释多数向导页都提供了具体帮助。要访问“帮助”，请按 F1 或单击“帮助”按钮。