为单个资源调整工作时间

ghosty

Project针对不同用途使用不同类型的日历。在下面的练习中，将着重介绍资源日历。资源日历控制资源的工作时间和非工作时间。Project使用资源日历决定何时安排特定资源的工作。资源日历只用于工时资源(人员和资源)，不用于材料或成本资源。
最初创建项目计划中的资源时，Project为每个工时资源创建资源日历。资源日历的初始的工时设置与标准基准日历(Project中内置的日历，提供的默认工作日程安排为周一到周五，早上8点到下午5点)的设置完全吻合。如果资源的所有工作时间都与标准基准日历的工作时间吻合，则不需要编辑任何资源日历。但是，很有可能某些资源的工作时间与标准基准日历不完全吻合，例如：
◆工作时间机动；
◆假期；
◆资源在项目中不可用的其他时间，例如培训时间或出席会议的时间。
对标准基准日历所做的任何修改会自动反映到基于标准基准日历的所有资源日历中。但是对资源工作时间所做的特定修改不会受影响。
提示  如果资源只能兼职为项目工作，您可能希望项目中资源的工作时间设置能反映出兼职的日程安排，如每天早上8点到中午12点。但是，更好的方法是调整资源的可用性，将其“最大单位”域设为50%。修改资源的整体可用性可使我们只关注为项目工作的资源的生产能力而不是工作进行的特定时间。在“资源工作表”视图(在“视图”菜单中单击“资源工作表”显示此视图)中为资源设置最大单位。有关资源单位的详情参见3.1节。
在下面的练习中，将为单个工时资源指定工作时间和非工作时间。
(1)   在“工具”菜单中，单击“更改工作时间”，出现“更改工作时间”对话框。
(2)   在“对于日历”框中，选择Garrett R. Vargas。
       Garrett R. Vargas的资源日历出现在“更改工作时间”对话框中。Garrett告诉你1月10日到11日，即周四到周五他不能工作，因为他计划出席一个电影节。
(3)   在“更改工作时间”对话框的“例外日期”选项卡中，单击“名称”列下的第一行，输入Garrett attending West Coast Film Festival。
       对日历例外日期的描述是为了方便提示您和日后查看项目计划的其他人。
(4)   单击“开始时间”域，输入或选择“2008-1-10”。
(5)   单击“完成时间”域，输入或选择“2008-1-11”，然后按Enter键。结果如图3.10所示。

图3.10  修改Garrett R. Vargas的资源日历
       Project不会在上述日期为Garrett安排工作。
提示  要为资源设置部分工作时间的例外(如一天中资源不能工作的某时段)，单击“详细信息”按钮。在“详细信息”对话框中，可以对资源可用性创建重复的例外日期。
       在练习的结尾，将为资源设置一个“4×10”的工作日程(即每周4天，每天10小时)。
(6)   在“对于日历”框中，选择John Rodman。
(7)   当提示是否保存对Garrett的日历所做的修改时，单击“是”。
(8)   在“更改工作时间”对话框中单击“工作周”标签。
(9)   单击“［默认］”，然后单击“详细信息”。
(10) 在“选择日期”中，选择星期一到星期四。
(11) 单击“对所列日期设置以下特定工作时间”。
(12) 在下面的“结束时间”框中，单击17:00，然后替换为19:00，然后按Enter键。
(13) 单击“星期五”。
(14) 单击“将所列日期设置为非工作时间”，如图3.11所示。
(15) 单击“确定”，关闭“详细信息”对话框。
       现在可以看到将John Rodman的资源日历中的星期五标记为非工作日，如图3.12所示。

图3.11  将星期五设为非工作时间

图3.12  设置John Rodman的资源日历
(16) 单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。
       因为尚未将资源分配给任务，所以看不到非工作时间设置在日程安排上的影响，稍后将在第4章看到效果。
提示  如果必须以类似方式编辑多个资源日历时(如安排夜班)，将不同的基准日历分配给一个资源或一组资源更为方便。这比编辑单个日历更有效率，并且必要时还可对某个基准日历做项目级的调整。例如，如果项目包括白班和夜班，可以对上夜班的资源使用“夜班”基准日历。单击“工具”菜单，单击“更改工作时间”，在“更改工作时间”对话框中可以修改基准日历。对于一组资源，可以直接在“资源工作表”视图的“项”表中的“基准日历”列中选择特定的基准日历。